Από τις 15 Ιανουαρίου 2025, η τεχνολογία AI με επιπλέον χρέωση περιλαμβάνεται πλέον στα προγράμματα Workspace Business και Enterprise. Στο παρελθόν, μπορούσατε να αποκτήσετε αυτές τις λειτουργίες μόνο αν ο οργανισμός σας αγόραζε πρόσθετα του Gemini στις εφαρμογές Workspace.
Αν έχετε το Google Workspace με Gemini μέσω του εκπαιδευτικό σας ιδρύματος, δεν υπάρχουν αλλαγές στη διαθεσιμότητα του Gemini στον λογαριασμό σας.
Για να μάθετε περισσότερα σχετικά με τις αλλαγές, ανατρέξτε στο Ιστολόγιο Google Workspace.
Με το Gemini στις εφαρμογές Workspace, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λειτουργίες με τη βοήθεια του AI για να συντάξετε πρόχειρα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να αναθεωρήσετε έγγραφα και πολλά άλλα.
Η πρόσβαση στο Google Workspace με Gemini είναι διαθέσιμη μέσω:
- Λογαριασμού Google εργασίας ή σχολικού Λογαριασμού Google: Μπορείτε να έχετε στη διάθεσή σας λειτουργίες με την υποστήριξη του AI μέσω κατάλληλων συνδρομών Google Workspace ή πρόσθετων Gemini στις εφαρμογές Workspace.
- Ενός προσωπικού Λογαριασμού Google: Το Gemini είναι διαθέσιμο μέσω των προγραμμάτων Google AI.
Μάθετε σχετικά με τις λειτουργίες του Google Workspace με Gemini
Gmail- Χρησιμοποιήστε το πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στο Gmail για να συντάξετε απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να υποβάλετε ερωτήματα για τα μηνύματα ("Ενημερώστε με για τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του έργου Clover") και να συνοψίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και νήματα μηνυμάτων. Μάθετε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Gemini στο Gmail.
- Ζητήστε από το Gemini στο Gmail να γράψει μηνύματα, όπως μια πρόσκληση για γενέθλια ή σημειώσεις προσέγγισης πελατών. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε πρόχειρα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gemini στο Gmail.
- Λάβετε σχετικές απαντήσεις σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Gemini στο Gmail. Μάθετε σχετικά με τις προτάσεις απάντησης από το Gemini στο Gmail.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini στο Gmail για να συνοψίσετε μακροσκελή νήματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μηνύματα με πολλές απαντήσεις. Μάθετε πώς μπορείτε να συνοψίσετε νήματα μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με το Gemini στο Gmail.
- Μπορείτε να προτείνετε ώρες που είστε διαθέσιμοι με το Gemini στο Gmail, καθώς συντάσσετε ένα μήνυμα ή προτείνετε μια συνάντηση σε κάποιο άτομο. Μάθετε πώς μπορείτε να προτείνετε ώρες για συνάντηση με το Gemini στο Gmail.
- Χρησιμοποιήστε το πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στα Έγγραφα για να συνοψίσετε τα κύρια σημεία ενός μακροσκελούς εγγράφου, να δημιουργήσετε τη σύνοψη για μια προώθηση πωλήσεων, να δημιουργήσετε μια λίστα ιδεών για μια νέα καμπάνια μάρκετινγκ και να βελτιώσετε εύκολα τα έγγραφά σας με προτάσεις διατύπωσης, γραμματικής και μορφοποίησης από το Gemini. Μάθετε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Gemini στα Έγγραφα.
- Ζητήστε από το Gemini στα Έγγραφα να συντάξει ένα πρόχειρο ή να βελτιώσει ένα κείμενο, όπως μια ανάρτηση ιστολογίου ή ένα σχέδιο έργου. Μάθετε πώς μπορείτε να συντάξετε κείμενο με το Gemini στα Έγγραφα.
- Ζητήστε από το Gemini να δημιουργήσει ενσωματωμένες εικόνες και εικόνες εξωφύλλου για τα έγγραφά σας. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα με το Gemini στα Έγγραφα.
- Δημιουργήστε ενσωματωμένες περιλήψεις ενός εγγράφου όταν χρησιμοποιείτε το μενού @ στα Έγγραφα. Μάθετε πώς μπορείτε να συνοψίσετε έγγραφα με το Gemini στα Έγγραφα.
- Δημιουργήστε διάφορα μορφοποιημένα έγγραφα, όπως αναρτήσεις ιστολογίου, δελτία τύπου και συνόψεις καμπανιών. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε έγγραφα με το Gemini στα Έγγραφα.
- Χρησιμοποιήστε το πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στο Drive για να συνοψίσετε πολλά έγγραφα, να δημιουργήσετε insight σχετικά με ένα συγκεκριμένο θέμα, να βρείτε αρχεία και πολλά άλλα. Μάθετε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Gemini στο Drive.
- Χρησιμοποιήστε το Gemini στο Drive για να συνοψίσετε και να αναλύσετε τα PDF σας. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Gemini στο Drive με PDF.
- Χρησιμοποιήστε το πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα, για να δημιουργήσετε γρήγορα πίνακες, όπως ένα αρχείο παρακολούθησης εξόδων, να δημιουργήσετε insight με βάση δεδομένα υπολογιστικών φύλλων και πολλά άλλα. Μάθετε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Gemini στα Υπολογιστικά φύλλα.
- Για να διευκολύνει τις μη αυτόματες εργασίες επεξεργασίας κειμένου, το Gemini εντοπίζει αυτόματα ελλιπή ζεύγη στηλών και προβλέπει τις υπόλοιπες τιμές. Μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε τη βελτιωμένη Έξυπνη συμπλήρωση.
- Χρησιμοποιήστε το πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στις Διαφάνειες για να δημιουργήσετε γρήγορα νέες διαφάνειες, όπως μια ατζέντα συσκέψεων, να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες εικόνες για τις παρουσιάσεις σας, να αναδιατυπώσετε περιεχόμενο και πολλά άλλα. Μάθετε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Gemini στις Διαφάνειες.
- Δημιουργήστε προσαρμοσμένες εικόνες με το Gemini για να τις προσθέσετε στις διαφάνειες σας. Για παράδειγμα, δημιουργήστε μια εικόνα ενός πικνίκ ή ενός πίνακα αφηρημένης τέχνης. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα με το Gemini.
- Καταργήστε το φόντο από οποιαδήποτε εικόνα σε μια διαφάνεια. Μάθετε πώς μπορείτε να καταργήσετε το φόντο μιας εικόνας.
- Βελτιώστε το κείμενό σας με το Gemini στις Παρουσιάσεις. Για παράδειγμα, μπορείτε να συντομεύσετε ή να αναδιατυπώσετε το κείμενο. Μάθετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε το κείμενο στις Παρουσιάσεις Google.
- Χρησιμοποιήστε το Gemini για να κρατήσετε σημειώσεις συνάντησης στα Έγγραφα και να τις μοιραστείτε με την ομάδα σας. Μάθετε πώς μπορείτε να κρατάτε σημειώσεις σε συσκέψεις με το Gemini.
- Χρησιμοποιήστε μεταφρασμένους υπότιτλους σε πραγματικό χρόνο για τις συσκέψεις σας σε περισσότερες γλώσσες. Μάθετε σχετικά με τους μεταφρασμένους υπότιτλους.
- Χρησιμοποιήστε τον προσαρμοστικό ήχο για να συμμετάσχετε σε συσκέψεις με πολλούς φορητούς υπολογιστές από το ίδιο δωμάτιο, χωρίς ειδικό εξοπλισμό διασκέψεων ή χωρίς να ανησυχείτε για την ηχώ ή την ενοχλητική ανατροφοδότηση ήχου. Μάθετε σχετικά με τον προσαρμοστικό ήχο.
- Δημιουργήστε προσαρμοσμένες εικόνες φόντου με το Gemini. Για παράδειγμα, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εικόνα ενός μαγικού δάσους ως φόντο. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε εικόνες φόντου.
- Απολαύστε ήχο, βίντεο και φωτισμό ποιότητας στούντιο όταν συμμετέχετε σε μια σύσκεψη. Μάθετε πώς μπορείτε να βελτιώσετε το βίντεο και τον ήχο με το Gemini.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία Ρωτήστε το Gemini στο Google Meet για να κάνετε ερωτήσεις ιδιωτικά και να λάβετε βασικά συμπεράσματα σχετικά με μια ενεργή σύσκεψη. Μάθετε σχετικά με τη λειτουργία Ρωτήστε το Gemini στο Google Meet.
- Χρησιμοποιήστε το πλαϊνό πλαίσιο του Gemini στο Google Chat για να συνοψίσετε τα λεγόμενα σε έναν χώρο ή μια συνομιλία ("Ποια είναι τα βασικά συμπεράσματα που προκύπτουν από αυτή τη συνομιλία;"), να δημιουργήσετε μια λίστα με στοιχεία ενεργειών ("Υπάρχουν στοιχεία ενεργειών για εμένα σε αυτή τη συνομιλία;") ή να κάνετε συγκεκριμένες ερωτήσεις ("Ποια είναι η απόφαση για το έργο που συζητήθηκε σε αυτή τη συνομιλία;"). Μάθετε πώς μπορείτε να συνεργαστείτε με το Gemini στο Google Chat.
- Ενημερωθείτε για μη αναγνωσμένα μηνύματα σε μια συνομιλία ή έναν χώρο από την Αρχική σελίδα. Μάθετε σχετικά με τις συνόψεις Gemini στο Chat.
- Μεταφράστε αυτόματα μηνύματα στη γλώσσα που προτιμάτε. Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αυτόματη μετάφραση.
- Το Google Vids είναι μια εφαρμογή δημιουργίας βίντεο με την υποστήριξη AI για επαγγελματική χρήση. Χρησιμοποιήστε το Vids για να δημιουργήσετε, να συντάξετε, να παράγετε, να επεξεργαστείτε, να συνεργαστείτε και να μοιραστείτε τα βίντεό σας. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το Google Vids.
- Δημιουργήστε έρευνες, ερωτηματολόγια και περισσότερες φόρμες με το Gemini στις Φόρμες. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε φόρμες με το Gemini στις Φόρμες.
- Λάβετε μια σύνοψη όλων των απαντήσεων στις ερωτήσεις ανοιχτού κειμένου στη φόρμα σας. Μάθετε πώς μπορείτε να συνοψίσετε τις απαντήσεις με το Gemini στις Φόρμες Google.
- Δημιουργήστε ερωτήσεις για τη φόρμα σας με το Gemini βάσει του τρέχοντος περιεχομένου της. Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ερωτήσεις με το Gemini στις Φόρμες Google.
Μάθετε σχετικά με την εφαρμογή Gemini και το NotebookLM
Εφαρμογή Gemini- Μπορείτε να συζητήσετε με την εφαρμογή ιστού Gemini στη διεύθυνση gemini.google.com ή με την εφαρμογή Gemini για κινητά σε Android και iOS. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εφαρμογή Gemini για:
- Να αναζητήσετε νέες ιδέες, να αναπτύξετε ένα σχέδιο ή να βρείτε διαφορετικούς τρόπους για την ολοκλήρωση εργασιών.
- Να λάβετε μια γρήγορη σύνοψη για πιο περίπλοκα θέματα.
- Να δημιουργήσετε τα πρώτα πρόχειρα για προσχέδια, μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, αναρτήσεις ιστολογίου και άλλα.
- Οι λογαριασμοί εργασίας ή οι σχολικοί λογαριασμοί με το πρόσθετο Google Workspace με Gemini ή κατάλληλη έκδοση Workspace έχουν πρόσβαση στην εφαρμογή Gemini, συμπεριλαμβανομένων των προσαρμοσμένων Gem, της πρόσβασης με προτεραιότητα σε νέες λειτουργίες, της πρόσβασης στα πιο ικανά μοντέλα AI της Google και άλλων οφελών. Μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις Εφαρμογές Gemini με έναν λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό.
- Το NotebookLM είναι ένας βοηθός έρευνας με την υποστήριξη AI, ο οποίος σας επιτρέπει να ανεβάζετε πηγές και, στη συνέχεια, να κάνετε ερωτήσεις, να συνοψίζετε πληροφορίες, να δημιουργείτε νέες ιδέες και να ακούτε Ηχητικές επισκοπήσεις με βάση αυτές τις πηγές.
- Το NotebookLM Plus σας προσφέρει όλα όσα περιλαμβάνονται ήδη στο NotebookLM, καθώς και υψηλότερα όρια χρήσης, πρόσβαση σε λειτουργίες με επιπλέον χρέωση, καθώς και πρόσθετες επιλογές κοινής χρήσης και αναλυτικά στοιχεία. Μάθετε περισσότερα σχετικά με το NotebookLM Plus.
Σύγκριση λειτουργιών του Gemini στο Google Workspace
Για να χρησιμοποιήσετε το Google Workspace με λειτουργίες Gemini, πρέπει να έχετε μια κατάλληλη έκδοση του Google Workspace για τον σχολικό λογαριασμό σας. Η διαθεσιμότητα των λειτουργιών του Gemini διαφέρει ανάλογα με την έκδοση του Google Workspace που διαθέτετε.
- Για να ελέγξετε αν έχετε πρόσβαση στο Google Workspace με Gemini, αναζητήστε το εικονίδιο του Gemini
σε μια εφαρμογή Workspace. Για παράδειγμα, επάνω δεξιά στο Gmail ή στα Έγγραφα, κάντε κλικ στην επιλογή Ρωτήστε το Gemini
- Μπορείτε επίσης να επικοινωνήσετε με τον διαχειριστή σας.
Χρήση του Gemini στο Gmail, τα Έγγραφα και άλλα με ένα πρόγραμμα Google AI
- Αν έχετε ένα πρόγραμμα Google AI, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις λειτουργίες του Gemini στο Gmail, στο Chat, στα Έγγραφα, στο Drive, στα Υπολογιστικά φύλλα, στις Παρουσιάσεις, στο Meet και στο Vids. Μάθετε σχετικά με τη διαθεσιμότητα λειτουργιών για τα προγράμματα Google AI.
- Για τα προγράμματα Google AI, ισχύουν όρια χρήσης.
- Όταν χρησιμοποιείτε το Gemini στο Gmail, το Chat, τα Έγγραφα, το Drive, τα Υπολογιστικά φύλλα, τις Παρουσιάσεις, το Meet και το Vids, τα δεδομένα σας βρίσκονται υπό τον έλεγχό σας. Μάθετε πώς το Gemini προστατεύει τα δεδομένα σας.
- Με ένα πρόγραμμα Google AI, έχετε πρόσβαση στο Google Vids, έναν εύχρηστο βοηθό για βίντεο, κείμενα, παραγωγή και επεξεργασία με την υποστήριξη του AI. Μάθετε πώς να ξεκινήσετε να χρησιμοποιείτε το Google Vids.
Συνήθεις ερωτήσεις
Πώς προστατεύει η Google τα δεδομένα μου;
Η προσθήκη αυτών των λειτουργιών AI περιλαμβάνει τα ίδια ισχυρά πρότυπα προστασίας δεδομένων και ασφάλειας που συνοδεύουν όλες τις υπηρεσίες Google Workspace:
- Οι χρήστες λαμβάνουν προστασία δεδομένων εταιρικού επιπέδου όταν χρησιμοποιούν την εφαρμογή Gemini. Οι υποβολές δεν ελέγχονται από αναθεωρητές ούτε χρησιμοποιούνται με άλλον τρόπο για την εκπαίδευση μοντέλων.
- Οι αλληλεπιδράσεις σας με το Gemini στις εφαρμογές Google Workspace παραμένουν εντός του οργανισμού σας. Οι οδηγίες και το περιεχόμενο που δημιουργείτε με αυτές τις λειτουργίες αποθηκεύονται μαζί με το περιεχόμενο του Workspace και δεν κοινοποιούνται ποτέ εκτός του οργανισμού σας.
- Τα υπάρχοντα μέτρα προστασίας του Google Workspace εφαρμόζονται αυτόματα. Αυτές οι λειτουργίες AI προσφέρουν την ίδια ασφάλεια εταιρικού επιπέδου με το υπόλοιπο Google Workspace, εφαρμόζοντας αυτόματα τους υπάρχοντες ελέγχους και τις πρακτικές διαχείρισης δεδομένων του οργανισμού σας, όπως τις πολιτικές περιοχών δεδομένων και την Πρόληψη απώλειας δεδομένων (DLP).
- Το περιεχόμενό σας δεν χρησιμοποιείται για άλλους πελάτες. Το περιεχόμενό σας δεν χρησιμοποιείται για την εκπαίδευση μοντέλων εκτός του τομέα σας χωρίς άδεια.
Μάθετε πώς το Google Workspace προστατεύει τα δεδομένα σας και δίνει προτεραιότητα στο απόρρητο.
Αν έχετε ένα πρόγραμμα Google AI, μάθετε πώς το Gemini προστατεύει τα δεδομένα σας.
Μπορώ να ελέγξω την πρόσβαση σε αυτές τις λειτουργίες AI;
Έχετε την επιλογή να απενεργοποιήσετε ορισμένες λειτουργίες AI. Μάθετε πώς μπορείτε να ενεργοποιείτε ή να απενεργοποιείτε τις έξυπνες λειτουργίες του Google Workspace.
Επιπλέον, αν έχετε λογαριασμό εργασίας ή σχολικό λογαριασμό, ο διαχειριστής σας μπορεί επίσης:
- Να απενεργοποιήσει την πρόσβαση στην εφαρμογή Gemini.
- Να απενεργοποιήσει το NotebookLM ως πρόσθετη υπηρεσία.
- Να αποτρέψει τους χρήστες να επιτρέψουν στην τεχνολογία Google AI να κρατάει σημειώσεις σε συσκέψεις.
Τα υπάρχοντα μέτρα προστασίας δεδομένων του Google Workspace εφαρμόζονται αυτόματα στις λειτουργίες AI.
Αν έχετε ένα πρόγραμμα Google AI, μάθετε πώς το Gemini προστατεύει τα δεδομένα σας.
Υπάρχουν συμβουλές για την αποτελεσματική χρήση του Gemini;
Μπορείτε να βελτιώσετε την επιτυχία σας με το Gemini, ακολουθώντας αυτές τις βασικές βέλτιστες πρακτικές: