Ab dem 15. Januar 2025 sind die Premium-KI-Funktionen auch in Workspace Business und Enterprise enthalten. Bisher konnten nur Organisationen sie nutzen, die ein Add-on für Gemini in Workspace-Apps erworben haben.
Wenn Sie Google Workspace mit Gemini über eine Bildungseinrichtung erhalten, ändert sich nichts an der Verfügbarkeit von Gemini für Ihr Konto.
Weitere Informationen zu den Änderungen finden Sie im Google Workspace-Blog.
Gemini in Workspace-Apps kann mit KI-basierten Funktionen für Sie E‑Mails entwerfen, Dokumente überarbeiten und viele weitere Aufgaben erledigen.
So erhalten Sie Zugriff auf Google Workspace mit Gemini:
- Über ein Google-Arbeitskonto oder das Google-Konto einer Bildungseinrichtung: Sie können KI‑Funktionen über ein Google Workspace-Abo oder über Add-ons für Gemini in Workspace-Apps nutzen, in denen diese Funktionen enthalten sind.
- Über ein privates Google-Konto: Gemini ist über Google AI-Abos verfügbar.
Informationen zu Google Workspace mit Gemini-Funktionen
Gmail- In der Seitenleiste für Gemini in Gmail können Sie E‑Mail-Antworten entwerfen, Fragen zu Ihren E‑Mails stellen („Bring mich auf den neuesten Stand zu Project Clover“) sowie E‑Mails und E‑Mail-Konversationen zusammenfassen lassen. Weitere Informationen
- Gemini in Gmail kann für Sie E‑Mails schreiben, zum Beispiel Geburtstagseinladungen oder geschäftliche E‑Mails an Kunden. Weitere Informationen
- Gemini in Gmail kann für Sie passende Antworten auf E‑Mails verfassen. Weitere Informationen
- Sie können in der Seitenleiste für Gemini in Google Docs die wichtigsten Punkte eines langen Dokuments zusammenfassen, einen Entwurf für eine Verkaufspräsentation erstellen, eine Liste mit Ideen für eine neue Marketingkampagne erstellen und Ihre Dokumente mit Vorschlägen zur Rechtschreibung, Grammatik und Formatierung optimieren lassen. Weitere Informationen
- Sie können Gemini in Google Docs bitten, Texte wie beispielsweise einen Blogpost oder einen Projektplan zu formulieren oder zu verfeinern. Weitere Informationen
- Sie können Gemini bitten, Inline- und Titelbilder für Ihre Dokumente zu erstellen. Weitere Informationen
- Über das @‑Menü in Google Docs können Sie direkt in einem Dokument Zusammenfassungen erstellen lassen. Weitere Informationen
- Sie können Dokumente in verschiedenen Formaten erstellen lassen, zum Beispiel als Blogpost, als Pressemitteilung oder als Kampagnenkonzept. Weitere Informationen
- In der Seitenleiste für Gemini in Drive können Sie unter anderem mehrere Dokumente zusammenfassen und Fakten zu einem bestimmten Thema zusammenstellen lassen sowie Dateien suchen. Weitere Informationen
- Mit Gemini in Drive können Sie PDF-Dateien zusammenfassen und analysieren lassen. Weitere Informationen
- In der Seitenleiste für Gemini in Google Sheets können Sie schnell Tabellen erstellen (z. B. einen Ausgabentracker) und Statistiken zu Tabellendaten generieren lassen. Weitere Informationen
- Gemini erkennt unvollständige Spaltenpaare automatisch und schlussfolgert die fehlenden Werte, um manuelle Textverarbeitungsaufgaben zu erleichtern. Informationen zur Verwendung der erweiterten Smart Fill-Funktion
- In der Seitenleiste für Gemini in Google Präsentationen können Sie schnell neue Folien erstellen (z. B. die Tagesordnung für eine Besprechung), benutzerdefinierte Bilder für Ihre Präsentationen generieren und Inhalte umformulieren lassen. Weitere Informationen
- Sie können mit Gemini benutzerdefinierte Bilder für Ihre Präsentationen erstellen und Gemini beispielsweise auffordern, ein Bild von einem Picknick oder ein abstraktes Gemälde zu generieren. Weitere Informationen
- Sie können Hintergründe von Bildern auf einer Folie entfernen. Weitere Informationen
- Mit Gemini können Sie Besprechungsnotizen in Google Docs erstellen lassen und für Ihr Team freigeben. Weitere Informationen
- Sie können in weiteren Sprachen in Echtzeit übersetzte Untertitel für Ihre Videokonferenzen nutzen. Weitere Informationen
- Mit der automatischen Audiooptimierung können Sie mit mehreren Laptops im selben Raum an Besprechungen teilnehmen, ohne sich über Echos oder Rückkopplungen Gedanken machen zu müssen – und das ohne spezielle Hardware für Videokonferenzen. Weitere Informationen
- Sie können mit Gemini benutzerdefinierte Hintergrundbilder erstellen, beispielsweise eine Illustration eines magischen Waldes. Weitere Informationen
- Wenn Sie an einer Videokonferenz teilnehmen, erhalten Sie dank Gemini Audio, Video und Beleuchtung in Studioqualität. Weitere Informationen
- Über die Seitenleiste für Gemini in Google Chat können Sie beispielsweise einen Gruppenbereich oder eine Unterhaltung zusammenfassen („Was sind die wichtigsten Punkte in dieser Unterhaltung?“), eine Liste mit Aufgaben erstellen („Werden in dieser Unterhaltung Aufgaben für mich erwähnt?“) oder Fragen zu bestimmten Themen stellen („Welche Entscheidungen wurden zum Projekt getroffen, um das es in dieser Unterhaltung geht?“). Weitere Informationen
- Sie können sich direkt auf dem Startbildschirm zu ungelesenen Nachrichten aus einer Unterhaltung oder einem Gruppenbereich auf den neuesten Stand bringen lassen. Weitere Informationen
- Sie können Nachrichten automatisch in Ihre bevorzugte Sprache übersetzen lassen. Weitere Informationen
- Google Vids ist eine KI-basierte App zur Videoerstellung für die Arbeit. Mit Vids können Sie Skripts verfassen und Videos erstellen, produzieren, bearbeiten, gemeinsam mit anderen bearbeiten und freigeben. Weitere Informationen
Weitere Informationen zur Gemini App und zu NotebookLM
Gemini App- Sie können über die Gemini Web-App unter gemini.google.com oder die mobile Gemini App für Android und iOS mit Gemini chatten. Mit der Gemini App können Sie beispielsweise Folgendes tun:
- Ideen sammeln, Pläne entwickeln oder verschiedene Möglichkeiten zur Umsetzung von Vorhaben finden.
- Schnell eine Zusammenfassung zu komplexen Themen erhalten.
- Erste Entwürfe für Gliederungen, E‑Mails, Blogposts und viele andere Textarten erstellen lassen.
- Konten von Unternehmen oder Bildungseinrichtungen mit einem Add-on für Gemini in Workspace-Apps oder einer geeigneten Google Workspace-Version erhalten Zugriff auf Gemini Advanced. Mit Gemini Advanced erhalten Sie alle Funktionen der Gemini App sowie Gems (benutzerdefinierte Versionen von Gemini), früheren Zugriff auf neue Funktionen und Zugriff auf die leistungsstärksten KI‑Modelle von Google. Weitere Informationen
- NotebookLM ist ein KI-basierter Rechercheassistent, mit dem Sie Quellen hochladen und dann basierend auf diesen Quellen Fragen stellen, Informationen zusammenfassen, neue Ideen entwickeln und sich Audio-Zusammenfassungen anhören können.
- NotebookLM Plus bietet Ihnen alles, was bereits mit NotebookLM verfügbar ist, und dazu höhere Nutzungslimits, Zugriff auf Premium-Funktionen sowie zusätzliche Analysemöglichkeiten und Freigabeoptionen. Weitere Informationen
Gemini-Funktionen in Google Workspace im Vergleich
Wenn Sie Google Workspace mit Gemini-Funktionen verwenden möchten, benötigen Sie eine geeignete Google Workspace-Version für Ihr Arbeitskonto. Die Verfügbarkeit der Gemini-Funktionen hängt von der Google Workspace-Version ab.
- Wenn Sie prüfen möchten, ob Sie Zugriff auf Google Workspace mit Gemini haben, suchen Sie in einer Google Workspace-App nach dem Gemini-Symbol
. Sie können zum Beispiel oben rechts in Gmail oder Google Docs auf „Gemini fragen“ klicken
- Sie können sich auch an Ihren Administrator wenden.
Verfügbare Gemini-Funktionen in:
- Google Workspace Business
- Google Workspace Enterprise
- Google Workspace Frontline-Tarife
- Gemini in Workspace-App-Add-ons
* Die Funktion ist nicht für Kunden verfügbar, die per E-Mail bestätigte Konten nutzen.
** Vorbehaltlich der Limits für die Anzahl der Anfragen pro Tag und die Anzahl der Anfragen, die gleichzeitig ausgeführt werden können.
† Die erweiterte Datenanalyse wird nicht unterstützt. Für einige Dateitypen ist außerdem Gemini Advanced erforderlich. Weitere Informationen
* Die Funktion ist nicht für Kunden verfügbar, die per E-Mail bestätigte Konten nutzen.
** Vorbehaltlich der Limits für die Anzahl der Anfragen pro Tag und die Anzahl der Anfragen, die gleichzeitig ausgeführt werden können.
† Die erweiterte Datenanalyse wird nicht unterstützt. Für einige Dateitypen ist außerdem Gemini Advanced erforderlich. Weitere Informationen
* Vorbehaltlich der Limits für die Anzahl der Anfragen pro Tag und die Anzahl der Anfragen, die gleichzeitig ausgeführt werden können.
** Die erweiterte Datenanalyse wird nicht unterstützt. Für einige Dateitypen ist außerdem Gemini Advanced erforderlich. Weitere Informationen
Mit einem Google AI-Abo Gemini in Gmail, Docs und weiteren Diensten verwenden
- Wenn Sie ein Google AI-Abo haben, können Sie die Funktionen von Gemini in Gmail, Google Chat, Google Docs, Google Drive, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Meet und Google Vids verwenden. Weitere Informationen zur Verfügbarkeit von Funktionen mit Google AI-Abos
- Für Google AI-Abos gelten Nutzungslimits.
- Sie behalten die Kontrolle über Ihre Daten, wenn Sie Gemini in Gmail, Google Chat, Google Docs, Google Drive, Google Sheets, Google Präsentationen, Google Meet und Google Vids verwenden. Weitere Informationen
- Mit einem Google AI-Abo erhalten Sie Zugriff auf Google Vids, einen nutzerfreundlichen KI-gestützten Assistenten für die Videoerstellung, Texterstellung, Produktion und Bearbeitung. Weitere Informationen zu Google Vids
-
Häufig gestellte Fragen
Wie schützt Google meine Daten?
Für diese KI‑Funktionen gelten dieselben strengen Datenschutz- und Sicherheitsstandards wie für alle Google Workspace-Dienste:
- Nutzer profitieren von Datenschutz auf Unternehmensniveau, wenn sie die Gemini App verwenden. Eingereichte Inhalte werden nicht von Menschen eingesehen und auch nicht verwendet, um Modelle zu trainieren.
- Ihre Interaktionen mit Gemini in Google Workspace-Apps bleiben innerhalb Ihrer Organisation. Prompts und Inhalte, die Sie mit diesen Funktionen generieren, werden mit Ihren Workspace-Inhalten gespeichert und niemals außerhalb Ihrer Organisation freigegeben.
- Die vorhandenen Google Workspace-Schutzmaßnahmen werden automatisch angewendet. Diese KI‑Funktionen bieten dasselbe Sicherheitsniveau für Unternehmen wie der Rest von Google Workspace. Dabei werden automatisch die vorhandenen Kontrollmechanismen und Verfahren der Datenverarbeitung Ihrer Organisation wie Richtlinien für Speicherorte und Schutz vor Datenverlust angewendet.
- Ihre Inhalte werden nicht für andere Kunden genutzt. Ihre Inhalte werden nicht ohne Erlaubnis zum Modelltraining außerhalb Ihrer Domain verwendet.
So schützt Google Workspace Ihre Daten und Privatsphäre.
So schützt Gemini Ihre Daten, wenn Sie ein Google AI-Abo haben.
Kann ich den Zugriff auf diese KI-Funktionen steuern?
Sie haben die Möglichkeit, einige KI‑Funktionen zu deaktivieren. Weitere Informationen
Wenn Sie ein Arbeitskonto oder ein Konto in einer Bildungseinrichtung haben, kann Ihr Administrator außerdem:
- den Zugriff auf die Gemini App deaktivieren.
- NotebookLM als zusätzlichen Dienst deaktivieren.
- verhindern, dass Google AI Besprechungsnotizen erstellt.
Die vorhandenen Google Workspace-Datensicherheitsmaßnahmen werden automatisch auf KI‑Funktionen angewendet.
So schützt Gemini Ihre Daten, wenn Sie ein Google AI-Abo haben.
Wie kann ich Gemini effektiv nutzen?
Diese Best Practices und Ressourcen helfen Ihnen, Gemini optimal zu nutzen: