Google Chat'te Workday uygulamasını kullanma

Google Chat ve Workday entegrasyonu ile Chat'te Workday hızlı işlemlerini tamamlayabilirsiniz. Bir Workday yöneticisinin özelliklere erişebilmesi için uygulamayı kendi alanında veya kuruluşunda yapılandırması gerekir. Sonrasında uygulamayı Chat'ten yükleyebilirsiniz. Uygulamayı bir Workspace yöneticisi de sizin adınıza yükleyebilir.

Workday yöneticileri için: Workday'i Google Chat ile nasıl entegre edeceğinizi öğrenin

1. adım: Entegrasyon sistemini ve kimlik bilgilerini yapılandırın

1. Workday'de oturum açın.
   1. Workday kiracınıza gidin.
   2. Yönetici hesabınızla oturum açın.
2. Bildirimleri etkinleştirmek için etkinlik aboneliklerini yapılandırın:
   • Entegrasyon sistemi oluşturma:
     1. Arama çubuğuna "Create Integration System" (Entegrasyon Sistemi Oluştur) yazın ve görevi seçin.
     2. Pencere açıldığında bir sistem adı girin (ör. Chat_Integration).
     3. Şablon için listeden Subscriber_Integration'ı seçin.
     4. Tamam'ı seçin.
   • Etkinlik aboneliği oluşturma:
     1. Oluşturulan "Integration System View"da (Entegrasyon Sistemi Görünümü) Related Actions (İlgili İşlemler) menüsünü açın. Bu seçenek, sistem adının yanındaki nokta düğmesinin altında yer alır.
     2. Integration System (Entegrasyon Sistemi) Edit Subscriptions'ı (Abonelikleri Düzenle) seçin.
     3. Subscribe to all Business Processes (Tüm İş Süreçlerine Abone Ol) seçeneğini belirleyin.
     4. Bildirim URL'sini ayarlayın: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
     5. Tamam'ı seçin.
   • OAuth 2.0 istemcilerini etkinleştirme:
     1. Arama çubuğuna "Edit Tenant Setup - Security" (Kiracı Kurulumunu Düzenle - Güvenlik) yazın.
     2. Görevi seçin.
     3. Ayarlar sayfasında "OAuth 2.0 Settings" (OAuth 2.0 Ayarları) bölümünü bulun.
     4. OAuth 2.0 Clients Enabled (OAuth 2.0 İstemcileri Etkinleştirildi) onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
     5. Tamam'ı tıklayın.
3. Yeni bir API istemcisi oluşturun:
   1. Arama çubuğuna "Register API Client" (API İstemcisini Kaydet) yazıp görevi seçin.
   2. Bağlantıyı kurmanız istenir.
   3. Kayıt ekranında aşağıdaki alanları doldurun:
      • Client Name: Google Chat Workday Integration (İstemci Adı: Google Chat Workday Entegrasyonu)
      • Client Grant Type: Authorization Code Grant (Müşteri İzin Türü: Yetkilendirme Kodu İzni)
      • Access Token Type: Bearer (Erişim Jetonu Türü: Taşıyıcı)
      • Redirection URI (Yetkilendirme URI'si): https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
      • Non-Expiring Refresh Tokens (Süresi Dolmayan Yenileme Jetonları): İşaretli
      • Scope (Kapsam): İletişim bilgileri, personel, giderler, izinler, finansal planlar için uyarlanabilir planlama, iş gücü için uyarlanabilir planlama, kiracı yapılandırılamaz, sistem
   4. Aşağıdaki alanlardaki bilgileri kaydedin. Bu bilgilere daha sonra ihtiyacınız olacaktır:
      • Müşteri Kimliği
      • Gizli Anahtar Kimliği
      • Workday REST API Uç Noktası
      • Workday Jeton Uç Noktası
      • Workday Yetkilendirme Uç Noktası
4. ISU hesabı oluşturun: Bu özel hesap, bağlantıyı güvenli bir şekilde yönetir.
   1. Arama çubuğuna "Create Integration System User" (Entegrasyon Sistemi Kullanıcısı Oluştur) yazıp görevi seçin.
   2. Hesabı kurmanız istenir.
   3. Kurulum ekranında aşağıdaki alanları doldurun:
      • User Name (Kullanıcı Adı): Google Chat Workday ISU
      • New Password (Yeni Şifre): Yeni şifreyi girin ve doğrulayın.
      • Session Timeout Minutes (Oturum Zaman Aşımı Dakikası): 0
      • Do Not Allow UI Sessions (Kullanıcı Arayüzü Oturumlarına İzin Verme): İşareti kaldırılmalıdır.
   4. Tamam'ı seçin.
5. Kullanıcı için güvenlik grubu (ISSG) oluşturun:
   1. Arama çubuğuna "Create Security Group" (Güvenlik Grubu Oluştur) yazıp görevi seçin.
   2. Aşağıdaki alanları doldurmanız istenir:
      • Select Type of Tenanted Security Group (Kiracılı Güvenlik Grubu Türünü Seçin): Entegrasyon Sistemi Güvenlik Grubu (Sınırsız)
      • Name: ISSG Google Chat Integration (Ad: ISSG Google Chat Entegrasyonu)
   3. Tamam'ı seçin.
   4. ISU'yu bu ISSG'ye atayın.
6. ISSG izinlerini atayın (alan güvenlik politikası):
   1. Arama çubuğuna "Maintain Permissions for Security Group" (Güvenlik Grubu İçin İzinleri Koru) yazıp görevi seçin.
   2. Görev sayfasında:
      • "Operation" (İşlem) için Maintain'i (Sürdür) seçin.
      • "Source Security Group" (Kaynak Güvenlik Grubu) için yeni oluşturduğunuz ISSG'yi (ISSG_GoogleChat_Integration) seçin.
   3. ISSG'ye aşağıdaki alan adı güvenlik politikası izinlerini ekleyin:
      • View or Modify Access (Erişimi Görüntüleme veya Değiştirme): View and Modify (Görüntüleme ve Değiştirme), Domain Security Policy (Alan Güvenlik Politikası): Workday Query Language (Workday Sorgu Dili), Functional Areas (İşlevsel Alanlar): System (Sistem)
      • View or Modify Access (Erişimi Görüntüleme veya Değiştirme): View Only (Salt Görüntüleme), Domain Security Policy (Alan Güvenliği Politikası): Worker Data (Çalışan Verileri): Herkese Açık Çalışan Raporları (Public Worker Reports), Functional Areas (İşlevsel Alanlar): Staffing (Personel)
      • View or Modify Access (Erişimi Görüntüleme veya Değiştirme): View Only (Salt Görüntüleme), Domain Security Policy (Alan Güvenlik Politikası): Business Process Administration (İş Süreci Yönetimi), Functional Areas (İşlevsel Alanlar): System (Sistem)
      • View or Modify Access (Erişimi Görüntüleme veya Değiştirme): View Only (Salt Görüntüleme), Domain Security Policy (Alan Güvenlik Politikası): Worker Data (Çalışan Verileri): Current Management Level Information (Mevcut Yönetim Düzeyi Bilgileri), Functional Areas (İşlevsel Alanlar): System (Sistem)
   4. Beklemede olan güvenlik politikası değişikliklerini etkinleştirin.
      1. Arama çubuğuna "Activate Pending Security Policy Changes" (Beklemede Olan Güvenlik Politikası Değişikliklerini Etkinleştir) yazıp görevi seçin.
      2. Yorum girin (örneğin, Google Chat entegrasyonu için izinler).
      3. Tamam'ı seçin.
         • Bu işlem, az önce yapılandırdığınız tüm izinleri uygular.
   5. ISU ile devam edin:
      1. Workday hesabınızın oturumunu kapatın.
      2. Workday kurulumunu açmak için Next'i (Sonraki) seçin.

2. adım: API istemcisi ayrıntılarını girin

1. API istemcisi ayrıntılarınızı hazırlayın.
   • API istemcisi ayrıntılarını hazırlamadıysanız 1. adımdaki bilgilere bakın.
2. Aşağıdaki alanları doldurun:
   • Müşteri Kimliği
   • Client Secret (İstemci Sırrı)
   • Workday REST API Uç Noktası
   • Token Endpoint (Jeton Uç Noktası)
   • Yetkilendirme Uç Noktası
3. Sonraki'yi seçin.

3. adım: ISU hesabı kullanarak Workday'e bağlanın

Bu adım, Google Chat'in Workday örneğinize erişmesini güvenli bir şekilde yetkilendirir.

1. ISU hesabı kimlik bilgilerinizi hazırlayın.
   • ISU hesabını oluşturmadıysanız 1. adımdaki bilgilere bakın.
2. Sonraki'yi seçin.
3. Workday oturum açma sayfasını yeni bir pencerede açmak için Configure Access'i (Erişimi Yapılandır) seçin.
4. Entegrasyon Sistemi Kullanıcısı (ISU) hesap kimlik bilgilerinizi kullanarak oturum açın.
   • Entegrasyon sistemi kullanıcısı (ISU) hesabını kullanın. Bu adımda kişisel Workday hesabınız desteklenmez.
5. Workday'de oturum açıp erişim izni verdikten sonra Google Chat'e dönün.
6. Yenile'yi seçin. Bu işlem sizi son adıma götürür.

4. adım: Kişisel hesabınızla Workday'de oturum açın

1. Workday tarayıcı sekmenize gidin. Bir hata görürseniz başka bir tarayıcı sekmesinde veya penceresinde ISU oturumu etkin olabilir. Devam etmeden önce Workday'de yalnızca kişisel hesabınızla oturum açtığınızdan emin olun.
   1. Entegrasyon Sistemi Kullanıcısı (ISU) hesabından çıkış yapın.
   2. Kişisel Workday hesabınızı kullanarak tekrar oturum açın.
2. Google Chat'e geri dönün.
3. Sonraki'yi seçin.
4. Erişimi Yapılandır'ı seçin.
   • Bağlantının başarılı olduğunu belirten bir mesaja yönlendirilirsiniz.

Başlamadan önce

• Uygulamaları yüklemek için Google Workspace yöneticinizden izin almanız gerekir.
• Uygulamayı Chat'e eklemeniz gerekir. Uygulamaları nasıl bulabileceğinizi ve Chat'e ekleyebileceğinizi öğrenin.
• Chat'te Workday uygulamanızı kurabilmeniz için Workday yöneticinizin OAuth'u etkinleştirmesi ve Google entegrasyonu kurulumu için yeni bir API istemcisi oluşturması gerekir. Workday yöneticinizin devam etmek için aşağıdaki bilgilere ihtiyacı olacaktır:
  • Müşteri Kimliği
  • Gizli Anahtar Kimliği
  • Workday REST API Uç Noktası
  • Workday Jeton Uç Noktası
  • Workday Yetkilendirme Uç Noktası

Chat'te Workday uygulamasını ayarlama

1. Bilgisayarınızda Google Chat'i açın.
2. Uygulamayla bir doğrudan mesajı açın.
   • Uygulama hakkında bilgiler içeren bir karşılama mesajı ve Workday hesabınızı bağlamanız için bir istem alırsınız.
3. Workday hesabınızda ve alt alan adınızda oturum açmak için Authorize'a tıklayın.
   İpucu: Uygulamayı kurmak için alt alan adında, Yönetici veya Hesap Sahibi izinleri olan bir Workday hesabıyla oturum açmanız gerekir.
4. Workday web sitesinde oturum açma işlemini tamamlayın.
5. Workday Chat uygulamasının bazı Workday izinlerine erişmesine izin verin.
6. İstendiğinde, kullanılacak doğru Workday hesabını seçin.
7. Bağlantı başarılı olursa:
   • Kullanılabilir tüm komutların listesini görmek için:
     1. Menü'yü seçin.
     2. Yardım komutunu tıklayın veya /workday yazın.
   • Yapabileceklerinizle ilgili birkaç örnek:
     • İzin isteklerini gönderme, takip etme ve inceleme
     • İzin bakiyenizi görüntüleme
     • Şirket tatillerini kontrol etme
     • Kişi ayrıntılarını bulma
     • Yeni bir harcama raporu başlatma
     • Görevleri kontrol etme
     • Yeni bir görev şu durumlarda bildirim alırsınız:
       • Size atandı.
       • Tamamlandı.

İlgili kaynaklar

• Google Chat'te uygulamaları kullanma
• Google'ın sunduğu sohbet uygulamaları