U kunt snelle acties van Workday uitvoeren in Chat met de integratie van Google Chat en Workday. Een Workday-beheerder moet de app instellen voor het domein of de organisatie voordat u toegang heeft tot deze functies. U kunt de app dan installeren vanuit Chat. Een Workspace-beheerder kan de app ook namens u installeren.
Voordat u begint
- U heeft toestemming van uw Google Workspace-beheerder nodig om apps te installeren.
- U moet de app toevoegen aan Chat. Meer informatie over hoe u bots vindt en toevoegt aan Chat.
- Voordat u uw Workday-app kunt instellen in Chat, moet uw Workday-beheerder OAuth activeren en een nieuwe API-client maken voor de integratie met Google. Uw Workday-beheerder heeft de volgende informatie nodig om door te gaan:
- Klant-ID
- Secret-ID
- REST API-eindpunt van Workday
- Tokeneindpunt van Workday
- Autorisatie-eindpunt van Workday
De Workday-app instellen in Chat
- Open Google Chat op uw computer.
- Open een privéchat met de app.
- U krijgt een welkomstbericht met informatie over de app en het verzoek om uw Workday-account te koppelen.
- Klik op Authorize (Machtigen) om in te loggen bij uw Workday-account en -subdomein.
Tip: U moet inloggen op een Workday-account met beheerders- of accounteigenaarsrechten in het subdomein om de app te kunnen instellen. - Log in op de Workday-website.
- Geef de chat-app van Workday toegang tot bepaalde Workday-rechten.
- Selecteer het Workday-account dat u wilt gebruiken als daarom wordt gevraagd.
- Als de koppeling is geslaagd:
- Zo vindt u een lijst met alle beschikbare opdrachten:
- Selecteer Menu
.
- Klik op de Help-opdracht of typ
/workday.
- Selecteer Menu
- Een paar voorbeelden van wat u kunt doen:
- Verlofverzoeken indienen en bijhouden.
- Uw verlofsaldo weergeven.
- De vrije dagen van het bedrijf nagaan.
- Contactgegevens vinden.
- Een nieuwe onkostendeclaratie starten.
- Zo vindt u een lijst met alle beschikbare opdrachten:
.