Lietotnes Workday izmantošana lietotnē Google Chat

Izmantojot Google Chat un Workday integrāciju, varat paveikt Workday ātrās darbības no lietotnes Chat. Lai varētu piekļūt funkcijām, Workday administratoram ir jākonfigurē lietotne savam domēnam vai organizācijai. Pēc tam varat instalēt šo lietotni no lietotnes Chat. Workspace administrators var arī instalēt lietotni jūsu vietā.

Workday administratoriem: uzziniet, kā integrēt Workday ar lietotni Google Chat

1. darbība. Integrācijas sistēmas un akreditācijas datu konfigurēšana

Pierakstieties pakalpojumā Workday.
1. Pārejiet uz savu Workday kontu.
2. Pierakstieties, izmantojot kontu ar administratora tiesībām.
Konfigurējiet pasākumu abonementus, lai iespējotu paziņojumus, veicot tālāk norādītās darbības.
- Integrācijas sistēmas izveide
  1. Meklēšanas joslā ievadiet “Create Integration System” (Izveidot integrācijas sistēmu) un atlasiet uzdevumu.
  2. Kad tiek atvērts logs, ievadiet sistēmas nosaukumu (piemēram, Chat_Integration).
  3. Veidnes sarakstā atlasiet vienumu Subscriber_Integration.
  4. Atlasiet vienumu OK (Labi).
- Pasākuma abonementa iestatīšana
  1. Izveidotajā skatā “Integration System View” (Integrācijas sistēmas skats) atveriet izvēlni Related Actions (Saistītās darbības). Šī saite atrodas zem punkta pogas, kas atrodas blakus sistēmas nosaukumam.
  2. Atlasiet vienumu Integration (Integrācija) System (Sistēma) Edit Subscriptions (Rediģēt abonementus).
  3. Atlasiet vienumu Subscribe to all Business Processes (Abonēt visus uzņēmējdarbības procesus).
  4. Iestatiet paziņojuma URL: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
  5. Atlasiet vienumu OK (Labi).
- Enable OAuth 2.0 clients (OAuth 2.0 klientu iespējošana)
  1. Meklēšanas joslā ievadiet “Edit Tenant Setup - Security” (Rediģēt nomnieka iestatījumus — drošība).
  2. Atlasiet uzdevumu.
  3. Iestatījumu lapā atrodiet sadaļu “OAuth 2.0 Settings” (OAuth 2.0 iestatījumi).
  4. Pārliecinieties, ka ir atzīmēta izvēles rūtiņa “OAuth 2.0 Clients Enabled” (OAuth 2.0 klienti ir iespējoti).
  5. Noklikšķiniet uz OK (Labi).
Izveidojiet jaunu API klientu, veicot tālāk norādītās darbības.
1. Meklēšanas joslā ievadiet “Register API Client” (Reģistrēt API klientu) un atlasiet uzdevumu.
2. Jums tiks lūgts iestatīt savienojumu.
3. Reģistrācijas ekrānā aizpildiet tālāk norādītos laukus.
  - Client Name (Klienta nosaukums): Google Chat Workday integrācija
  - Client Grant Type (Klienta pilnvaras veids): autorizācijas koda pilnvara
  - Access Token Type (Piekļuves pilnvaras veids): Bearer
  - Redirection URI (Novirzīšanas URI): https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
  - Non-Expiring Refresh Tokens: (Atsvaidzināšanas pilnvaru derīguma termiņš): atzīmēts
  - Scope (Darbības joma): kontaktinformācija, personāla komplektēšana, izdevumi, prombūtnes un atvaļinājumi, adaptīvā plānošana finanšu plāniem, adaptīvā plānošana darbaspēkam, nomnieka nekonfigurējamie iestatījumi, sistēma
4. Saglabājiet informāciju no tālāk norādītajiem laukiem, jo tā jums būs nepieciešama vēlāk.
  - Client ID (Klienta ID)
  - Slepenais ID
  - Workday REST API Endpoint (Workday REST API galapunkts)
  - Workday Token Endpoint (Workday marķiera galapunkts)
  - Workday Authorization Endpoint (Workday autorizācijas galapunkts)
Izveidojiet ISU kontu: šis īpašais konts droši pārvalda savienojumu.
1. Meklēšanas joslā ievadiet “Create Integration System User” (Izveidot integrācijas sistēmas lietotāju) un atlasiet uzdevumu.
2. Jums tiek lūgts iestatīt kontu.
3. Iestatīšanas ekrānā aizpildiet tālāk norādītos laukus.
  - Username (Lietotājvārds): Google Chat Workday ISU
  - New Password (Jaunā parole): ievadiet un pārbaudiet jauno paroli
  - Session Timeout Minutes (Sesijas noildzes minūtes): 0
  - Do Not Allow UI Sessions (Neatļaut lietotāja saskarnes sesijas): jānoņem atzīme
4. Atlasiet vienumu OK (Labi).
Izveidojiet lietotājam drošības grupu (ISSG).
1. Meklēšanas joslā ievadiet “Create Security Group” (Izveidot drošības grupu) un atlasiet uzdevumu.
2. Jums tiks lūgts aizpildīt tālāk norādītos laukus.
  - Select Type of Tenanted Security Group (Atlasiet nomātas drošības grupas veidu): integrācijas sistēmas drošības grupa (neierobežota)
  - Name (Nosaukums): ISSG Google Chat integrācija
3. Atlasiet vienumu OK (Labi).
4. Piešķiriet ISU šai ISSG.
Piešķiriet ISSG atļaujas (domēna drošības politika), veicot tālāk norādītās darbības.
1. Meklēšanas joslā ievadiet tekstu “Maintain Permissions for Security Group” (Uzturēt atļaujas drošības grupai) un pēc tam atlasiet uzdevumu.
2. Uzdevumu lapā veiciet tālāk norādītās darbības.
  - Sadaļā “Operation” (Darbība) atlasiet Maintain (Uzturēt).
  - Sadaļā “Source Security Group” (Avota drošības grupa) atlasiet tikko izveidoto ISSG (ISSG_GoogleChat_Integration).
3. Pievienojiet tālāk norādītās domēna drošības politikas atļaujas grupai ISSG.
  - View or Modify Access (Piekļuves skatīšana vai mainīšana): skatīšana un mainīšana; Domain Security Policy (Domēna drošības politika): Workday vaicājumu valoda; Functional Areas (Funkcionālās jomas): sistēma
  - View or Modify Access (Piekļuves skatīšana vai mainīšana): tikai skatīšana; Domain Security Policy (Domēna drošības politika): darbinieku dati: publiski darbinieku pārskati; Functional Areas (Funkcionālās jomas): personāla komplektēšana
  - View or Modify Access (Piekļuves skatīšana vai mainīšana): skatīšana un mainīšana; Domain Security Policy (Domēna drošības politika): uzņēmējdarbības procesa administrēšana; Functional Areas (Funkcionālās jomas): sistēma
  - View or Modify Access (Piekļuves skatīšana vai mainīšana): tikai skatīšana; Domain Security Policy (Domēna drošības politika): darbinieku dati: pašreizējā pārvaldības līmeņa informācija; Functional Areas (Funkcionālās jomas): personāla komplektēšana
4. Aktivizējiet vēl neapstiprinātās drošības politikas izmaiņas.
  1. Meklēšanas joslā ievadiet tekstu “Activate Pending Security Policy Changes” (Aktivizēt neapstiprinātās drošības politikas izmaiņas) un pēc tam atlasiet uzdevumu.
  2. Ievadiet komentāru (piemēram, “Permissions for Google Chat” (Atļaujas Google Chat integrācijai)).
  3. Atlasiet vienumu OK (Labi).
    - Tādējādi tiks lietotas visas tikko konfigurētās atļaujas.
5. Turpiniet ar ISU:
  1. Izrakstieties no sava Workday konta.
  2. Atlasiet vienumu Next (Tālāk), lai atvērtu Workday iestatīšanu.

2. darbība. Norādiet API klienta informāciju

Sagatavojiet API klienta informāciju.
- Ja neesat sagatavojis API klienta informāciju, skatiet 1. darbībā sniegto informāciju.
Aizpildiet tālāk norādītos laukus:
- Client ID (Klienta ID)
- Client Secret (Klienta slepenā atslēga)
- Workday REST API Endpoint (Workday REST API galapunkts)
- Token Endpoint (Marķiera galapunkts)
- Authorization Endpoint (Autorizācijas galapunkts)
Atlasiet vienumu Next (Tālāk).

3. darbība. Izveidojiet savienojumu ar Workday, izmantojot ISU kontu

Veicot šo darbību, lietotnei Google Chat tiek droši piešķirta atļauja piekļūt jūsu Workday kontam.

Sagatavojiet ISU konta akreditācijas datus.
- Ja neesat izveidojis ISU kontu, skatiet 1. darbībā sniegto informāciju.
Atlasiet vienumu Next (Tālāk).
Atlasiet Configure Access (Konfigurēt piekļuvi), lai jaunā logā atvērtu Workday pierakstīšanās lapu.
Pierakstieties, izmantojot savus integrācijas sistēmas lietotāja (Integration System User — ISU) konta akreditācijas datus.
- Izmantojiet integrācijas sistēmas lietotāja (ISU) kontu. Šai darbībai netiek atbalstīts jūsu personīgais Workday konts.
Pēc pierakstīšanās un piekļuves piešķiršanas pakalpojumā Workday atgriezieties lietotnē Google Chat.
Atlasiet Refresh (Atsvaidzināt). Tiksiet novirzīts uz pēdējo darbību.

4. darbība. Pierakstīšanās pakalpojumā Workday, izmantojot personīgo kontu

Atveriet Workday pārlūka cilni. Ja tiek parādīts kļūdas ziņojums, iespējams, citā pārlūka cilnē vai logā joprojām ir aktīva ISU sesija. Pirms turpināt, pārliecinieties, ka esat pierakstījies pakalpojumā Workday tikai ar savu personīgo kontu.
1. Izrakstieties no integrācijas sistēmas lietotāja (ISU) konta.
2. Pierakstieties vēlreiz, izmantojot savu personīgo Workday kontu.
Atgriezieties lietotnē Google Chat.
Atlasiet vienumu Next (Tālāk).
Atlasiet vienumu Configure Access (Konfigurēt piekļuv).
- Tiks parādīts ziņojums par sekmīgu savienojuma izveidi.

Pirms darba sākšanas

Lai instalētu lietotnes, ir nepieciešama Google Workspace administratora atļauja.
Lietotnē Chat ir jāpievieno lietotne. Uzziniet, kā atrast lietotnes un pievienot tās pakalpojumā Chat.
Lai varētu iestatīt Workday lietotni pakalpojumā Chat, Workday administratoram ir jāaktivizē OAuth un jāizveido jauns API klients Google integrācijas iestatīšanai. Lai turpinātu, jūsu Workday administratoram būs nepieciešama tālāk norādītā informācija:
- Client ID (Klienta ID)
- Slepenais ID
- Workday REST API Endpoint (Workday REST API galapunkts)
- Workday Token Endpoint (Workday marķiera galapunkts)
- Workday Authorization Endpoint (Workday autorizācijas galapunkts)

Lietotnes Workday iestatīšana lietotnē Chat

Datorā atveriet lietotni Google Chat.
Atveriet tiešo ziņojumu ar attiecīgo lietotni.
- Jūs saņemsiet sveiciena ziņojumu ar informāciju par lietotni un piedāvājumu pievienot savu Workday kontu.
Lai pierakstītos savā Workday kontā un apakšdomēnā, noklikšķiniet uz Authorize (Pilnvarot).
Padoms. Lai iestatītu lietotni, jums ir jāpierakstās Workday kontā, kura apakšdomēnā jums ir administratora vai konta īpašnieka atļaujas.
Pabeidziet pierakstīšanos Workday tīmekļa vietnē.
Atļaujiet Chat lietotnei Workday piekļūt noteiktām Workday atļaujām.
Ja tas tiek piedāvāts, atlasiet pareizo Workday kontu, kas jālieto.
Ja savienojums ir sekmīgi izveidots, veiciet tālāk norādītās darbības.
- Lai skatītu visu pieejamo komandu sarakstu, rīkojieties šādi:
  1. Atlasiet izvēlni .
  2. Noklikšķiniet uz palīdzības komandas vai ierakstiet: /workday.
- Daži piemēri ar iespējamām darbībām.
  - Iesniedziet atvaļinājumu pieprasījumus, sekojiet tiem un pārskatiet tos.
  - Skatiet savas atlikušās atvaļinājuma dienas.
  - Skatiet uzņēmuma brīvdienas.
  - Atrodiet kontaktinformāciju.
  - Sāciet jaunu izdevumu atskaiti.
  - Pārbaudiet uzdevumus.
  - Saņemiet paziņojumus, kad jauns uzdevums ir:
    - piešķirts jums;
    - pabeigts.