Programos „Workday“ naudojimas sistemoje „Google Chat“

Galite atlikti „Workday“ sparčiuosius veiksmus naudodami programą „Chat“, integravę „Google Chat“ ir „Workday“. Norint pasiekti funkcijas, „Workday“ administratorius turi konfigūruoti domenui ar organizacijai skirtą programą. Tada galite įdiegti programa naudodami programą „Chat“. „Workspace“ administratorius taip pat gali įdiegti programą jūsų vardu.

„Workday“ administratoriams: sužinokite, kaip integruoti „Workday“ į „Google Chat“

Pirmas veiksmas: konfigūruokite integravimo sistemą ir prisijungimo duomenis

Prisijunkite prie „Workday“.
1. Eikite į „Workday“ nuomininko skiltį.
2. Prisijunkite naudodami administratoriaus paskyrą.
Konfigūruokite įvykių prenumeratas, kad įgalintumėte pranešimus.
- Sukurkite integravimo sistemą.
  1. Paieškos juostoje įveskite „Kurti integravimo sistemą“ ir pasirinkite užduotį.
  2. Kai bus atidarytas langas, įveskite sistemos pavadinimą (pvz., „Chat_Integration“).
  3. Skiltyje „Šablonas“ sąraše pasirinkite Subscriber_Integration.
  4. Pasirinkite Gerai.
- Nustatykite įvykio prenumeratą.
  1. Sukurtame „Integracijos sistemos rodinyje“ atidarykite susijusių veiksmų meniu. Jį rasite po taško mygtuku, esančiu šalia sistemos pavadinimo.
  2. Pasirinkite Integracija Sistema Redaguoti prenumeratas.
  3. Pasirinkite Prenumeruoti visus verslo procesus.
  4. Nustatykite pranešimo URL: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
  5. Pasirinkite Gerai.
- Įgalinkite 2.0 versijos „OAuth“ klientus.
  1. Paieškos juostoje įveskite „Redaguoti nuomininko sąranką – sauga“.
  2. Pasirinkite užduotį.
  3. Nustatymų puslapyje raskite skiltį „2.0 versijos „OAuth“ nustatymai“.
  4. Įsitikinkite, kad pasirinktas žymimasis laukelis „Įgalintos 2.0 versijos „OAuth“ kliento programos“.
  5. Spustelėkite Gerai.
Sukurkite naują API klientą.
1. Paieškos juostoje įveskite „Registruoti API klientą“ ir pasirinkite užduotį.
2. Būsite paraginti nustatyti ryšį.
3. Registracijos ekrane užpildykite toliau nurodytus laukus.
  - Kliento pavadinimas: „Google Chat Workday“ integravimas
  - Kliento suteikimo tipas: prieigos teisės kodo suteikimas
  - Prieigos kodo tipas: „Bearer“
  - Peradresavimo URI: https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
  - Neišsenkantys atnaujinimo prieigos raktai: pažymėta
  - Apimtis: kontaktinė informacija, darbuotojų skaičius, išlaidos, laisvas laikas ir atostogos, prisitaikantis finansinių planų planavimas, prisitaikantis darbo jėgos planavimas, nuomininko nekonfigūruojamas, sistema
4. Išsaugokite informaciją iš toliau nurodytų laukų, nes jos reikės vėliau.
  - Kliento ID
  - Slapto ID
  - „Workday REST“ API galutinio taško
  - Darbo dienos prieigos rakto pabaigos taško
  - „Workday“ prieigos teisės pabaigos taško
Sukurkite ISU paskyrą: ši speciali paskyra saugiai tvarko ryšį.
1. Paieškos juostoje įveskite „Kurti integravimo sistemos naudotoją“ ir pasirinkite užduotį.
2. Būsite paraginti nustatyti paskyrą.
3. Konfigūravimo ekrane užpildykite toliau nurodytus laukus.
  - Naudotojo vardas: „Google Chat Workday ISU“
  - Naujas slaptažodis: įveskite ir patvirtinkite naują slaptažodį
  - Seansui skirtas laikas minutėmis: 0
  - Neleisti NS seansų: turi būti atžymėta
4. Pasirinkite Gerai.
Sukurkite naudotojo saugos grupę (ISSG).
1. Paieškos juostoje įveskite „Sukurti saugos grupę“ ir pasirinkite užduotį.
2. Būsite paraginti užpildyti toliau nurodytus laukus.
  - Pasirinkite nuomojamos saugos grupės tipą: integravimo sistemos saugos grupė (neapribota)
  - Pavadinimas: ISSG „Google Chat“ integravimas
3. Pasirinkite Gerai.
4. Priskirkite ISU šiai ISSG.
Priskirkite ISSG leidimus (domeno saugos politika).
1. Paieškos juostoje įveskite „Išsaugoti leidimus saugos grupei“ ir pasirinkite užduotį.
2. Užduočių puslapyje atlikite toliau nurodytus veiksmus.
  - Skiltyje „Operacija“ pasirinkite Išsaugoti.
  - Skiltyje „Šaltinio saugos grupė“ pasirinkite ką tik sukurtą ISSG (ISSG_GoogleChat_Integration).
3. Pridėkite toliau nurodytus domeno saugos politikos leidimus prie ISSG.
  - Peržiūrėti arba keisti prieigą: peržiūrėti ir keisti, Domeno saugos politika: „Workday“ užklausos kalba, Funkcinės sritys: sistema
  - Peržiūrėti arba keisti prieigą: tik peržiūrėti, Domeno saugos politika: darbuotojų duomenys: viešos darbuotojų ataskaitos, Funkcinės sritys: personalas
  - Peržiūrėti arba keisti prieigą: tik peržiūrėti, Domeno saugos politika: verslo procesų administravimas, Funkcinės sritys: sistema
  - Peržiūrėti arba keisti prieigą: tik peržiūrėti, Domeno saugos politika: darbuotojų duomenys: dabartinio valdymo lygio informacija, Funkcinės sritys: personalas
4. Suaktyvinkite laukiančius saugos politikos pakeitimus.
  1. Paieškos juostoje įveskite „Suaktyvinti laukiančius saugos politikos pakeitimus“, tada pasirinkite užduotį.
  2. Įveskite komentarą (pvz., „Google Chat“ integravimo leidimai).
  3. Pasirinkite Gerai.
    - Tai taikoma visiems ką tik sukonfigūruotiems leidimams.
5. Tęskite naudodami ISU.
  1. Atsijunkite nuo „Workday“ paskyros.
  2. Pasirinkite Kitas ir atidarykite „Workday“ sąranką.

Antras veiksmas: pateikite išsamią API kliento informaciją

Paruoškite išsamią API kliento informaciją.
- Jei neparuošėte išsamios API kliento informacijos, žr. pirmo veiksmo informaciją.
Užpildykite toliau nurodytus laukus.
- Kliento ID
- Kliento programos slaptas raktas
- „Workday REST“ API galutinis taškas
- Prieigos rakto galutinis taškas
- Prieigos teisės galutinis taškas
Pasirinkite Kitas.

Trečias veiksmas: prisijunkite prie „Workday“ naudodami ISU paskyrą

Atlikus šį veiksmą saugiai suteikiamas leidimas „Google Chat“ pasiekti „Workday“ atvejį.

Paruoškite ISU paskyros prisijungimo duomenis.
- Jei nesukūrėte ISU paskyros, žr. pirmo veiksmo informaciją.
Pasirinkite Kitas.
Pasirinkite Konfigūruoti prieigą, kad atidarytumėte „Workday“ prisijungimo puslapį naujame lange.
Prisijunkite naudodami integracijos sistemos naudotojo (ISN) paskyros prisijungimo duomenis.
- Naudokite integracijos sistemos naudotojo (ISN) paskyrą. Atliekant šį veiksmą asmeninė „Workday“ paskyra nepalaikoma.
Prisijungę ir suteikę prieigą sistemoje „Workday“, grįžkite į „Google Chat“.
Pasirinkite Atnaujinti. Būsite nukreipti į paskutinį veiksmą.

Ketvirtas veiksmas: prisijunkite prie „Workday“ naudodami asmeninę paskyrą

Eikite į „Workday“ naršyklės skirtuką. Jei matote klaidą, ISU seansas vis tiek gali būti aktyvus kitame naršyklės skirtuke arba lange. Prieš tęsdami įsitikinkite, kad esate prisijungę prie „Workday“ tik naudodami asmeninę paskyrą.
1. Atsijunkite nuo integravimo sistemos naudotojo (ISN) paskyros.
2. Vėl prisijunkite naudodami asmeninę „Workday“ paskyrą.
Grįžkite į „Google Chat“.
Pasirinkite Kitas.
Pasirinkite Konfigūruoti prieigą.
- Būsite nukreipti į pranešimą apie sėkmingą susiejimą.

Prieš pradedant

Turite gauti „Google Workspace“ administratoriaus leidimą įdiegti programas.
Turite pridėti programą prie programos „Chat“. Sužinokite, kaip rasti programas ir pridėti jas prie „Chat“.
Kad galėtumėte nustatyti „Workday“ programą sistemoje „Chat“, „Workday“ administratorius turi suaktyvinti „OAuth“ ir sukurti naują API kliento programą, skirtą „Google“ integravimo sąrankai. Kad galėtų tęsti, „Workday“ administratoriui reikės toliau nurodytos informacijos.
- Kliento ID
- Slapto ID
- „Workday REST“ API galutinio taško
- Darbo dienos prieigos rakto pabaigos taško
- „Workday“ prieigos teisės pabaigos taško

Programos „Workday“ nustatymas programoje „Chat“

Kompiuteryje atidarykite „Google Chat“.
Atidarykite tiesioginį pranešimą naudodami programą.
- Gausite pasisveikinimo pranešimą su informacija apie programą ir raginimą susieti „Workday“ paskyrą.
Jei norite prisijungti prie „Workday“ paskyros ir padomenio, spustelėkite Suteikti prieigos teisę.
Patarimas: jei norite nustatyti programą, turite prisijungti prie „Workday“ paskyros su administratoriaus arba paskyros savininko leidimais padomenyje.
Užbaikite prisijungimą „Workday“ svetainėje.
Leiskite „Workday“ pokalbių programai pasiekti tam tikrus „Workday“ leidimus.
Jei būsite paraginti, pasirinkite naudoti tinkamą „Workday“ paskyrą.
Jei pavyko prisijungti, žr. toliau.
- Jei norite rasti visų pasiekiamų komandų sąrašą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.
  1. Pasirinkite meniu .
  2. Spustelėkite pagalbos komandą arba įveskite: /workday.
- Toliau pateikiame pavyzdžių, ką galite daryti.
  - Pateikti, stebėti ir peržiūrėti laisvų dienų užklausas.
  - Peržiūrėti laisvų dienų likutį.
  - Tikrinti įmonės šventes.
  - Rasti kontaktinę informaciją.
  - Pradėti naują išlaidų ataskaitą.
  - Patikrinti užduotis.
  - Gauti pranešimus, kai nauja užduotis:
    - priskiriama jums;
    - užbaigiama.