אתם יכולים להיעזר בשילוב בין Google Chat ל-Workday כדי לבצע פעולות מהירות ב-Workday ישירות מ-Chat. כדי שתהיה לכם אפשרות להתקין את האפליקציה ולהיעזר בשילוב עם Chat, האדמין ב-Workday צריך להגדיר את האפליקציה לדומיין או לארגון. גם האדמין ב-Workspace יכול להתקין את האפליקציה בשמכם.
לפני שמתחילים
- כדי להתקין אפליקציות צריך הרשאה מהאדמין ב-Google Workspace.
- אתם צריכים להוסיף את האפליקציה ל-Chat. איך מחפשים אפליקציות ומוסיפים אותן ל-Chat?
- כדי שתוכלו להגדיר את אפליקציית Workday ב-Chat, האדמין שלכם ב-Workday צריך להפעיל את OAuth וליצור לקוח API חדש לאינטגרציה עם Google. האדמין ב-WorkDay יצטרך את הפרטים הבאים:
- מזהה הלקוח
- המזהה הסודי
- נקודת הקצה ל-Workday API
- נקודת הקצה לאסימון של Workday
- נקודת הקצה לאימות של Workday
איך מגדירים את האפליקציה של Workday ב-Chat
- פותחים את Google Chat במחשב.
- פותחים צ'אט ישיר עם האפליקציה.
- תופיע הודעת פתיחה עם פרטים על האפליקציה ובקשה להתחבר לחשבון ב-Workday.
- כדי להיכנס לתת-דומיין ולחשבון ב-Workday, לוחצים על Authorize.
חשוב לדעת: כדי להגדיר את האפליקציה צריך להיכנס לחשבון של הבעלים או לחשבון עם הרשאות ניהול בתת-הדומיין ב-Workday. - מסיימים את תהליך הכניסה לחשבון באתר של Workday.
- מאשרים לאפליקציית Workday ב-Chat חלק מההרשאות ב-Workday.
- אם מתבקשים לבחור חשבון, בוחרים את החשבון ב-Workday שבו רוצים להשתמש.
- אחרי שמתחברים לחשבון:
- כדי לפתוח את רשימת הפקודות שאפשר להשתמש בהן:
- לוחצים על סמל התפריט
.
- לוחצים על הפקודה או כותבים
/workday
- לוחצים על סמל התפריט
- מה אפשר לעשות, למשל?
- לשלוח בקשות לחופשים ולעקוב אחריהן.
- לראות את יתרת ימי החופש.
- לבדוק מתי יש חגים וחופשים שבהם כולם לא עובדים.
- לחפש פרטים של אנשי קשר.
- להתחיל דוח הוצאות חדש.
- כדי לפתוח את רשימת הפקודות שאפשר להשתמש בהן:
.