Upotreba aplikacije Workday u Google Chatu

Brze radnje u Workdayu možete dovršiti putem chata u Google Chatu ili integracije s Workdayom. Da biste pristupili značajkama, administrator za Workday mora konfigurirati aplikaciju za domenu ili organizaciju. Nakon toga možete instalirati aplikaciju putem Chata. I administrator Workspacea može instalirati aplikaciju u vaše ime.

Za administratore Workdaya: saznajte kako integrirati Workday s Google Chatom

1. korak: konfiguriranje sustava za integraciju i vjerodajnica

Prijavite se na Workday.
1. Otvorite svoj Workday klijent.
2. Prijavite se računom administratora.
Konfigurirajte pretplate na događaje da biste omogućili obavijesti:
- Izrada sustava za integraciju:
  1. U traku za pretraživanje unesite Create Integration System (Izrada sustava za integraciju) i odaberite zadatak.
  2. Kada se prozor otvori, unesite naziv sustava (na primjer Integracija_Chata).
  3. Kao predložak odaberite Subscriber_Integration s popisa.
  4. Odaberite OK (U redu).
- Postavljanje pretplate na događaj:
  1. U izrađenom prikazu Integration System View (Prikaz sustava za integraciju) otvorite izbornik Related Actions (Povezane radnje). Nalazi se ispod gumba točke pored naziva sustava.
  2. Odaberite Integration (Integracija) System (Sustav) Edit Subscriptions (Uređivanje pretplata).
  3. Odaberite Subscribe to all Business Processes (Pretplati me na sve poslovne procese).
  4. Postavite URL obavijesti: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
  5. Odaberite OK (U redu).
- Omogućivanje OAuth 2.0 klijenata:
  1. U traku za pretraživanje unesite Edit Tenant Setup – Security (Uređivanje postavki klijenta – sigurnost).
  2. Odaberite zadatak.
  3. Na stranici s postavkama pronađite odjeljak OAuth 2.0 Settings (Postavke za OAuth 2.0.)
  4. Provjerite je li odabran potvrdni okvir OAuth 2.0 Clients Enabled (Omogućeni OAuth 2.0 klijenti).
  5. Kliknite OK (U redu).
Izrada novog API klijenta:
1. U traku za pretraživanje unesite Register API Client (Registracija API klijenta) i odaberite zadatak.
2. Prikazat će se uputa da postavite vezu.
3. Na zaslonu za registraciju ispunite sljedeća polja:
  - Client Name (Naziv klijenta): Google Chat Workday Integration (Integracija Google Chata i Workdaya)
  - Client Grant Type (Vrsta dodjele klijenta): Authorization Code Grant (Dodjela autorizacijskog koda)
  - Access Token Type (Vrsta pristupnog tokena): Bearer (Nositelj)
  - Redirection URI (URI preusmjeravanja): https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
  - Non-Expiring Refresh Tokens (Tokeni za osvježavanje koji ne istječu): označeno
  - Scope (Opseg): Contact Information, Staffing, Expenses, Time Off and Leave, Adaptive Planning for Financial Plans, Adaptive Planning for the Workforce, Tenant Non-Configurable, System (Podaci za kontakt, Osoblje, Troškovi, Godišnji odmori i dopusti, Adaptivno planiranje za financijske planove, Adaptivno planiranje za radnu snagu, Klijent koji se ne može konfigurirati, Sustav).
4. Spremite podatke iz sljedećih polja jer će vam kasnije biti potrebni:
  - Client ID (ID klijenta)
  - Secret ID (Tajni ID)
  - završnu točku Workday REST API-ja
  - završnu točku oznake za Workday
  - Workday Authorization Endpoint (Završna točka autorizacije za Workday).
Izradite ISU račun: taj posebni račun sigurno upravlja vezom.
1. U traku za pretraživanje unesite Create Integration System User (Izrada korisnika sustava za integraciju) i odaberite zadatak.
2. Prikazat će se uputa da postavite račun
3. Na zaslonu za postavljanje ispunite sljedeća polja:
  - User Name (Korisničko ime): Google Chat Workday ISU
  - New Password (Nova zaporka): unesite i potvrdite novu zaporku
  - Session Timeout Minutes (Minute isteka sesije): 0
  - Do Not Allow UI Sessions (Nemoj dopustiti sesije korisničkog sučelja): ne smije imati kvačicu.
4. Odaberite OK (U redu).
Izrada sigurnosne grupe za korisnika (ISSG):
1. Na traci za pretraživanje unesite Create Security Group (Izradi sigurnosnu grupu) i odaberite zadatak.
2. Prikazat će se uputa da ispunite sljedeća polja:
  - Select Type of Tenanted Security Group (Odabir vrste sigurnosne grupe s klijentom): Integration System Security Group (Unconstrained) (Sigurnosna grupa sustava za integraciju (bez ograničenja).
  - Name (Naziv): ISSG Google Chat Integration
3. Odaberite OK (U redu).
4. Dodijelite ISU tom ISSG-u.
Dodijelite dopuštenja za ISSG (sigurnosna pravila domene):
1. Na traci za pretraživanje unesite Maintain Permissions for Security Group (Održavanje dopuštenja za sigurnosnu grupu), a zatim odaberite zadatak.
2. Na stranici zadatka:
  - Za opciju Operation (Operacija) odaberite Maintain (Održavanje).
  - Za Source Security Group (Izvorna sigurnosna grupa) odaberite ISSG koji ste upravo izradili (ISSG_GoogleChat_Integration).
3. Dodajte sljedeća dopuštenja za pravila o sigurnosti domene u ISSG:
  - View or Modify Access (Pregled ili izmjena pristupa): View and Modify (Pregled i izmjena), Domain Security Policy (Sigurnosna pravila domene): (Workday Query Language Jezik upita za Workday), Functional Areas: (Funkcionalna područja): System (Sustav).
  - View or Modify Access (Prikaz ili izmjena pristupa): View Only (Samo pregled), Domain Security Policy (Sigurnosna pravila domene): Worker Data: Public Worker Reports (Podaci o radnicima: javna izvješća o radnicima), Functional Areas (Funkcionalna područja): Staffing (Osoblje)
  - View or Modify Access (Pregled ili izmjena pristupa): View Only (Samo pregled), Domain Security Policy (Sigurnosna pravila domene): Business Process Administration (Administracija poslovnih procesa), Functional Areas (Funkcionalna područja): System (Sustav)
  - View or Modify Access (Pregled ili izmjena pristupa): View Only (Samo pregled), Domain Security Policy (Sigurnosna pravila domene): Worker Data: Current Management Level Information (Podaci o radnicima: trenutačne informacije o razini upravljanja), Functional Areas: (Funkcionalna područja): Staffing (Osoblje).
4. Aktivirajte izmjene sigurnosnih pravila na čekanju.
  1. Na traci za pretraživanje unesite Activate Pending Security Policy Changes (Aktiviraj izmjene sigurnosnih pravila na čekanju), a zatim odaberite zadatak.
  2. Unesite komentar (na primjer, Permissions for Google Chat (Dopuštenja za integraciju s Google Chatom)).
  3. Odaberite OK (U redu).
    - Time se primjenjuju sva dopuštenja koja ste upravo konfigurirali.
5. Nastavite s ISU-om:
  1. Odjavite se s Workday računa.
  2. Odaberite Next (Dalje) da biste otvorili postavke Workdaya.

2. korak: navedite podatke o API klijentu

Pripremite podatke o API klijentu.
- Ako niste pripremili podatke o API klijentu, pogledajte informacije u prvom koraku.
Ispunite sljedeća polja:
- Client ID (ID klijenta)
- Client Secret (Klijentova tajna)
- Workday REST API Endpoint (Završna točka Workday REST API-ja)
- Token Endpoint (Završna točka tokena)
- Authorization Endpoint (Završna točka autorizacije).
Odaberite Next (Dalje).

3. korak: povežite se s Workdayom pomoću ISU računa

Ovim se korakom Google Chatu sigurno odobrava pristup vašoj instanci Workdaya.

Pripremite vjerodajnice za ISU račun.
- Ako niste izradili ISU račun, pogledajte informacije u prvom koraku.
Odaberite Next (Dalje).
Odaberite Configure Access (Konfiguriranje pristupa) da biste otvorili stranicu za prijavu na Workday u novom prozoru.
Prijavite se pomoću vjerodajnica računa korisnika sustava za integraciju (ISU).
- Upotrijebite račun korisnika sustava za integraciju (ISU). U ovom koraku ne možete upotrijebiti svoj osobni Workday račun.
Nakon što se prijavite i odobrite pristup u Workdayu, vratite se na Google Chat.
Odaberite Osvježi. To će vas odvesti do posljednjeg koraka.

4. korak: prijavite se na Workday osobnim računom

Otvorite karticu preglednika s Wordayom. Ako vam se prikaže pogreška, ISU sesija možda je i dalje aktivna na nekoj drugoj kartici ili u nekom drugom prozoru preglednika. Prije nastavka provjerite jeste li na Workday prijavljeni svojim osobnim računom.
1. Odjavite se s računa korisnika sustava za integraciju (ISU).
2. Ponovo se prijavite osobnim Workday računom.
Vratite se na Google Chat.
Odaberite Dalje.
Odaberite Konfiguriraj pristup.
- Otvorit će se poruka o uspješnom povezivanju.

Prije nego što započnete

Da biste instalirali aplikacije, potrebno vam je dopuštenje administratora Google Workspacea.
Aplikaciju morate dodati na Chat. Saznajte kako pronaći aplikacije i dodati ih u Chat.
Da biste mogli postaviti aplikaciju Workday u Chatu, administrator Workdaya treba aktivirati OAuth i izraditi novi API klijent za postavljanje integracije s Googleom. Administrator Workdaya trebat će sljedeće podatke za nastavak:
- ID klijenta
- tajni ID
- završnu točku Workday REST API-ja
- završnu točku oznake za Workday
- završnu točku autorizacije za Workday

Postavljanje aplikacije Workday u Chatu

Na računalu otvorite Google Chat.
Otvorite izravnu poruku s aplikacijom.
- Primit ćete poruku dobrodošlice s informacijama o aplikaciji i uputom da povežete svoj Workday račun.
Da biste se prijavili na Workday račun i poddomenu, kliknite Authorize.
Savjet: da biste postavili aplikaciju, morate se prijaviti na Workday račun s dopuštenjima administratora ili vlasnika računa na poddomeni.
Dovršite prijavu na web-lokaciji Workday.
Dopustite aplikaciji za chat Workday da pristupi nekim dopuštenjima za Workday.
Ako se prikaže uputa da to učinite, odaberite odgovarajući Workday račun.
Ako je povezivanje uspjelo:
- Da biste pronašli popis svih dostupnih naredbi:
  1. odaberite izbornik .
  2. kliknite naredbu pomoći ili upišite: /workday.
- Primjeri mogućih aktivnosti:
  - slanje, praćenje i pregled zahtjeva za godišnji odmor
  - pregled preostalih dana godišnjeg odmora
  - provjera blagdana u tvrtki
  - pronalaženje podataka za kontakt
  - pokretanje novog izvješća o troškovima
  - provjera zadataka
  - primanje obavijesti za novi zadatak:
    - kad vam se dodijeli
    - kad se dovrši.

Povezani sadržaji

Ova stranica može uključivati sadržaj preveden pomoću AI tehnologije. AI prijevodi mogu sadržavati pogreške.