Google Chat और Workday ऐप्लिकेशन को इंटिग्रेट कर दिया गया है. इससे अब Chat में ही मौजूद रहकर, Workday की मदद से किए जाने वाले काम तेज़ी से किए जा सकते हैं. इन सुविधाओं को ऐक्सेस करने के लिए, Workday एडमिन को अपने डोमेन या संगठन के लिए ऐप्लिकेशन कॉन्फ़िगर करना होगा. इसके बाद, Chat से ही ऐप्लिकेशन को इंस्टॉल किया जा सकेगा. Workspace एडमिन भी आपकी ओर से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल कर सकता है.
Workday एडमिन के लिए: Workday को Google Chat के साथ इंटिग्रेट करने का तरीका जानेंपहला चरण: इंटिग्रेशन सिस्टम और क्रेडेंशियल कॉन्फ़िगर करना
- Workday में साइन इन करें.
- अपने Workday tenant पर जाएं.
- अपने एडमिन खाते से साइन इन करें.
- सूचनाएं पाने की सेटिंग चालू करने के लिए, इवेंट की सदस्यताएं कॉन्फ़िगर करें:
- इंटिग्रेशन सिस्टम बनाएं:
- खोज बार में, “Create Integration System” डालें और टास्क चुनें.
- विंडो खुलने पर, सिस्टम का नाम डालें. उदाहरण के लिए, Chat_Integration.
- टेंप्लेट के लिए, सूची से Subscriber_Integration चुनें.
- ठीक है चुनें.
- इवेंट की सदस्यता सेट अप करने के लिए:
- बनाए गए “Integration System View” में, Related Actions मेन्यू खोलें. यह विकल्प, सिस्टम के नाम के बगल में मौजूद बिंदु वाले बटन में होता है.
- इंटिग्रेशन सिस्टम
सदस्यताएं बदलें को चुनें.
- सभी कारोबारी प्रोसेस की सदस्यता लें को चुनें.
- सूचना यूआरएल सेट करें: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
- ठीक है चुनें.
- OAuth 2.0 क्लाइंट चालू करें:
- खोज बार में, “Edit Tenant Setup - Security” डालें.
- टास्क चुनें.
- सेटिंग पेज पर, “OAuth 2.0 सेटिंग” सेक्शन ढूंढें.
- पक्का करें कि 'OAuth 2.0 क्लाइंट चालू हैं'' वाले चेकबॉक्स को चुना गया हो.
- ठीक है पर क्लिक करें.
- इंटिग्रेशन सिस्टम बनाएं:
- नया एपीआई क्लाइंट बनाएं:
- खोज बार में, “Register API Client” डालें और टास्क चुनें.
- आपको कनेक्शन सेट अप करने के लिए कहा जाता है.
- रजिस्ट्रेशन स्क्रीन पर, यहां दिए गए फ़ील्ड भरें:
- क्लाइंट का नाम: Google Chat Workday Integration
- क्लाइंट के लिए अनुमति का टाइप (ग्रांट टाइप): ऑथराइज़ेशन कोड के लिए अनुमति
- ऐक्सेस टोकन का टाइप: बियरर
- रीडायरेक्शन यूआरआई: https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
- ऐसे रीफ़्रेश टोकन जिनकी समयसीमा खत्म नहीं होती: चुने गए हैं
- स्कोप: संपर्क जानकारी, स्टाफ़िंग, खर्च, छुट्टी, वित्तीय योजनाओं के लिए अडैप्टिव प्लानिंग, वर्कफ़ोर्स के लिए अडैप्टिव प्लानिंग, टेनेंट को कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता, सिस्टम
- नीचे दिए गए फ़ील्ड में मौजूद जानकारी को सेव करें. आपको इसकी ज़रूरत बाद में पड़ेगी:
- क्लाइंट आईडी
- सीक्रेट आईडी
- Workday REST API एंडपॉइंट
- Workday टोकन एंडपॉइंट
- Workday ऑथराइज़ेशन एंडपॉइंट
- आईएसयू खाता बनाएं: यह खास खाता, कनेक्शन को सुरक्षित तरीके से हैंडल करता है.
- खोज बार में, “Create Integration System User” डालें और टास्क चुनें.
- आपसे खाता सेट अप करने के लिए कहा जाता है.
- सेटअप स्क्रीन पर, यहां दिए गए फ़ील्ड भरें:
- उपयोगकर्ता का नाम: Google Chat Workday ISU
- नया पासवर्ड: नया पासवर्ड डालें और उसकी पुष्टि करें
- सेशन टाइम आउट होने में लगने वाले मिनट: 0
- यूज़र इंटरफ़ेस (यूआई) सेशन को अनुमति न दें: यह विकल्प चुना हुआ नहीं होना चाहिए
- ठीक है चुनें.
- उपयोगकर्ता (आईएसएसजी) के लिए सुरक्षा से जुड़ा ग्रुप बनाएं:
- खोज बार में, “Create Security Group” डालें और टास्क चुनें.
- आपको ये फ़ील्ड भरने के लिए कहा जाएगा:
- टेनेंट वाले सुरक्षा ग्रुप का टाइप चुनें: Integration System Security Group (Unconstrained)
- नाम: ISSG Google Chat Integration
- ठीक है चुनें.
- इस आईएसएसजी को आईएसयू असाइन करें.
- आईएसएसजी की अनुमतियां असाइन करें (डोमेन की सुरक्षा नीति):
- खोज बार में, “Maintain Permissions for Security Group” डालें. इसके बाद, टास्क चुनें.
- टास्क पेज पर:
- “Operation” के लिए, Maintain को चुनें.
- “Source Security Group” के लिए, अभी बनाया गया ISSG (ISSG_GoogleChat_Integration) चुनें.
- आईएसएसजी में, डोमेन की सुरक्षा से जुड़ी नीति की ये अनुमतियां जोड़ें:
- ऐक्सेस देखें या बदलें: देखें और बदलें, डोमेन की सुरक्षा से जुड़ी नीति: Workday Query Language, फ़ंक्शनल एरिया: सिस्टम
- ऐक्सेस देखें या उसमें बदलाव करें: सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस, डोमेन की सुरक्षा नीति: कर्मचारी का डेटा: सार्वजनिक कर्मचारी की रिपोर्ट, फ़ंक्शनल एरिया: स्टाफ़िंग
- ऐक्सेस देखें या बदलें: सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस, डोमेन की सुरक्षा नीति: कारोबार की प्रोसेस का एडमिनिस्ट्रेशन, फ़ंक्शनल एरिया: सिस्टम
- ऐक्सेस देखें या उसमें बदलाव करें: सिर्फ़ देखने का ऐक्सेस, डोमेन की सुरक्षा नीति: कर्मचारी का डेटा: मौजूदा मैनेजमेंट लेवल की जानकारी, फ़ंक्शनल एरिया: स्टाफ़िंग
- सुरक्षा नीति में किए गए बदलावों को लागू करें.
- खोज बार में, “Activate Pending Security Policy Changes” डालें. इसके बाद, टास्क चुनें.
- कोई टिप्पणी डालें. उदाहरण के लिए, Google Chat इंटिग्रेशन के लिए अनुमतियां.
- ठीक है चुनें.
- इससे, आपने अभी जो अनुमतियां कॉन्फ़िगर की हैं वे सभी लागू हो जाती हैं.
- आईएसयू के साथ जारी रखें:
- अपने Workday खाते से लॉग आउट करें.
- Workday सेटअप खोलने के लिए, आगे बढ़ें को चुनें.
सदस्यताएं बदलें को चुनें.दूसरा चरण: एपीआई क्लाइंट की जानकारी देना
- अपने एपीआई क्लाइंट की जानकारी तैयार करें.
- अगर आपने एपीआई क्लाइंट की जानकारी तैयार नहीं की है, तो पहले चरण में दी गई जानकारी देखें.
- ये फ़ील्ड भरें:
- क्लाइंट आईडी
- क्लाइंट सीक्रेट
- Workday REST API एंडपॉइंट
- टोकन एंडपॉइंट
- ऑथराइज़ेशन एंडपॉइंट
- आगे बढ़ें को चुनें.
तीसरा चरण: आईएसयू खाते का इस्तेमाल करके Workday से कनेक्ट करना
इस चरण में, Google Chat को आपके Workday इंस्टेंस को ऐक्सेस करने की अनुमति सुरक्षित तरीके से दी जाती है.
- अपने आईएसयू खाते के क्रेडेंशियल तैयार रखें.
- अगर आपने आईएसयू खाता नहीं बनाया है, तो पहले चरण में दी गई जानकारी देखें.
- आगे बढ़ें को चुनें.
- Workday के साइन-इन पेज को नई विंडो में खोलने के लिए, ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें को चुनें.
- अपने इंटिग्रेशन सिस्टम यूज़र (आईएसयू) खाते के क्रेडेंशियल का इस्तेमाल करके साइन इन करें.
- Integration System User (ISU) खाते का इस्तेमाल करें. इस चरण के लिए, आपके निजी Workday खाते का इस्तेमाल नहीं किया जा सकता.
- Workday में साइन इन करने और ऐक्सेस देने के बाद, Google Chat पर वापस जाएं.
- रीफ़्रेश करें को चुनें. इससे आपको आखिरी चरण पर ले जाया जाएगा.
चौथा चरण: अपने निजी खाते से Workday में साइन इन करना
- Workday के ब्राउज़र टैब पर जाएं. अगर आपको कोई गड़बड़ी दिखती है, तो हो सकता है कि आईएसयू सेशन अब भी किसी दूसरे ब्राउज़र टैब या विंडो में चालू हो. जारी रखने से पहले, पक्का करें कि आपने सिर्फ़ अपने निजी खाते से Workday में साइन इन किया हो.
- इंटिग्रेशन सिस्टम यूज़र (आईएसयू) खाते से साइन आउट करें.
- अपने निजी Workday खाते का इस्तेमाल करके फिर से साइन इन करें.
- Google Chat पर वापस जाएं.
- आगे बढ़ें को चुनें.
- ऐक्सेस कॉन्फ़िगर करें को चुनें.
- आपको कनेक्शन के सफल होने का मैसेज दिखेगा.
शुरू करने से पहले
- आपको अपने Google Workspace एडमिन से ऐप्लिकेशन इंस्टॉल करने की अनुमति लेनी होगी.
- आपको यह ऐप्लिकेशन, Chat में जोड़ना होगा. ऐप्लिकेशन ढूंढने और उन्हें Chat में जोड़ने का तरीका जानें.
- Chat में Workday ऐप्लिकेशन सेट अप करने से पहले, आपके Workday एडमिन को OAuth चालू करना होगा. साथ ही, Google इंटिग्रेशन सेटअप के लिए एक नया एपीआई क्लाइंट बनाना होगा. आपके Workday एडमिन को यह जानकारी देनी होगी:
- क्लाइंट आईडी
- सीक्रेट आईडी
- Workday REST API एंडपॉइंट
- Workday टोकन एंडपॉइंट
- Workday ऑथराइज़ेशन एंडपॉइंट
Chat में Workday ऐप्लिकेशन को सेट अप करना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat खोलें.
- इस ऐप्लिकेशन में कोई डायरेक्ट मैसेज खोलें.
- आपको ऐप्लिकेशन से जुड़ी जानकारी देने वाला एक वेलकम मैसेज मिलता है. साथ ही, आपसे अपना Workday खाता कनेक्ट करने के लिए कहा जाता है.
- अपने Workday खाते और सबडोमेन में साइन इन करने के लिए, Authorize पर क्लिक करें.
ध्यान दें: इस ऐप्लिकेशन को सेट अप करने के लिए, आपको उस Workday खाते में साइन इन करना होगा जिसके पास सबडोमेन में, एडमिन वाली या खाते के मालिक वाली अनुमतियां हों. - Workday की वेबसाइट पर जाकर, अपने Workday खाते में साइन इन करें.
- Workday Chat ऐप्लिकेशन को Workday की कुछ अनुमतियां ऐक्सेस करने दें.
- अगर आपसे कहा जाए, तो सही Workday खाता चुनें.
- कनेक्ट हो जाने पर:
- उपलब्ध सभी निर्देशों की सूची देखने के लिए:
- मेन्यू
चुनें.
- सहायता कमांड पर क्लिक करें या
/workdayटाइप करें
- मेन्यू
- ये तरीके इस्तेमाल किए जा सकते हैं:
- छुट्टी के अनुरोध सबमिट करना, उन्हें ट्रैक करना, और उनकी समीक्षा करना.
- छुट्टी के लिए बचे हुए समय का बैलेंस देखना.
- कंपनी की छुट्टियों की जानकारी देखना.
- संपर्क जानकारी ढूंढना.
- खर्च की नई रिपोर्ट सबमिट करना.
- टास्क देखना.
- सूचना पाना, जब कोई नया टास्क:
- आपको असाइन किया गया है.
- पूरा हो गया है.
- उपलब्ध सभी निर्देशों की सूची देखने के लिए:
चुनें.