Workdayn pikatoimintoja voi käyttää suoraan Chatissa Google Chat- ja Workday-integroinnin avulla. Toimintojen käyttäminen edellyttää, että Workday-järjestelmänvalvoja määrittää sovelluksen verkkotunnuksen tai organisaation käyttöön. Tämän jälkeen sovelluksen voi asentaa Chatin kautta. Workspace-järjestelmänvalvoja voi myös asentaa sovelluksen käyttäjän puolesta.
Ennen kuin aloitat
- Tarvitset Google Workspace ‐järjestelmänvalvojalta luvan sovellusten asentamiseen.
- Sinun on lisättävä sovellus Chatiin. Katso, miten voit etsiä sovelluksia ja lisätä ne Chatiin.
- Integroinnin tekemiseen tarvitaan Workday-tili, jolla on järjestelmänvalvojan tai tilin omistajan luvat.
Workday-sovelluksen määrittäminen Chatissa
- Avaa Chat.
- Avaa viesti sovelluksessa.
- Kirjaudu Workday-tilillesi ja aliverkkotunnukseen valitsemalla Authorize (Valtuuta).
Vinkki: Jotta voit määrittää sovelluksen, sinun on kirjauduttava Workday-tilille, jolla on järjestelmänvalvojan tai tilin omistajan käyttöoikeudet aliverkkotunnuksessa.
- Viimeistele kirjautuminen Workday-verkkosivustolla.
- Myönnä Chatin Workday-sovellukselle oikeus pyydettyihin Workdayn käyttölupiin.
- Valitse pyydettäessä Workday-tili, jota haluat käyttää.
- Jos yhdistäminen onnistui, voit tehdä seuraavia toimintoja:
- Aloita poissaolopyynnön teko kirjoittamalla
/timeoff. - Aloita kuluraportin teko kirjoittamalla
/expenses. - Tutustu sovelluksen kaikkiin toimintoihin kirjoittamalla
/wd_help.
- Aloita poissaolopyynnön teko kirjoittamalla