بااستفاده از Google Chat و ادغام Workday میتوانید کنشهای سریع Workday را از Chat انجام دهید. برای دسترسی به ویژگیها، سرپرست Workday باید برنامه را برای دامنه یا سازمان خود پیکربندی کند. سپس میتوانید برنامه را از داخل Chat نصب کنید. سرپرست Workspace نیز میتواند برنامه را ازطرف شما نصب کند.
برای سرپرستان Workday: با نحوه ادغام Workday با Google Chat آشنا شویدمرحله ۱: پیکربندی سیستم یکپارچهسازی و اطلاعات اعتباری
- به سیستم Workday وارد شوید.
- به مستأجر Workday خود بروید.
- با حساب سرپرستتان به سیستم وارد شوید.
- اشتراکهای رویداد را برای فعال کردن اعلانها پیکربندی کنید:
- ایجاد سیستم یکپارچهسازی:
- در نوار جستجو، «ایجاد سیستم یکپارچهسازی» را وارد کنید و تکلیف را انتخاب کنید.
- وقتی پنجره باز شد، نام سیستم را وارد کنید (برای مثال، Chat_Integration).
- برای «الگو»، Subscriber_Integration را از فهرست انتخاب کنید.
- تأیید را انتخاب کنید.
- راهاندازی اشتراک رویداد:
- در «نمای سیستم یکپارچهسازی» ایجادشده، منو «کنشهای مرتبط» را باز کنید. این گزینه زیر دکمه نقطهای که کنار «نام سیستم» قرار دارد قرار دارد.
- ادغام سیستم
ویرایش اشتراکها را انتخاب کنید.
- مشترک شدن در همه «فرایندهای کسبوکار» را انتخاب کنید.
- تنظیم نشانی وب اعلان: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
- تأیید را انتخاب کنید.
- فعال کردن کارخواههای OAuth 2.0:
- در نوار جستجو، «ویرایش تنظیمات مستأجر - امنیت» را وارد کنید.
- تکلیف را انتخاب کنید.
- در صفحه تنظیمات، بخش «تنظیمات OAuth 2.0» را پیدا کنید.
- مطمئن شوید که چارگوش انتخاب «کارخواههای OAuth 2.0 فعال است» انتخاب شده باشد.
- روی تأیید کلیک کنید.
- ایجاد سیستم یکپارچهسازی:
- ایجاد کارخواه جدید میانای برنامهسازی کاربردی:
- در نوار جستجو، «ثبت کارخواه API» را وارد کنید و کار را انتخاب کنید.
- از شما درخواست میشود اتصال را راهاندازی کنید.
- در صفحه ثبتنام، فیلدهای زیر را پر کنید:
- نام مشتری: ادغام Google Chat Workday
- نوع اعطای کارخواه: اعطای کد مجوز
- نوع کد دسترسی: حامل
- نشانی وب بازفرست: https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
- ژتونهای بازآوری منقضینشونده: علامتگذاریشده
- حوزه: اطلاعات تماس، کارمندیابی، هزینهها، مرخصی و ترک کار، برنامهریزی تطبیقی برای طرحهای مالی، برنامهریزی تطبیقی برای نیروی کار، مستأجر غیرقابل پیکربندی، سیستم
- اطلاعات فیلدهای زیر را ذخیره کنید زیرا بعداً به آنها نیاز خواهید داشت:
- شناسه کارخواه
- شناسه مخفی
- نقطه پایان میانای برنامهسازی کاربردی REST (انتقال بازنمودی وضعیت) ویژه Workday
- نقطه پایان کد Workday
- نقطه پایان صدور مجوز Workday
- ایجاد حساب ISU: این حساب ویژه اتصال را بهصورت امن مدیریت میکند.
- در نوار جستجو، «ایجاد کاربر سیستم یکپارچهسازی» را وارد کنید و این تکلیف را انتخاب کنید.
- از شما خواسته میشود حساب را راهاندازی کنید.
- در صفحه راهاندازی، فیلدهای زیر را پر کنید:
- نام کاربری: Google Chat Workday ISU
- گذرواژه جدید: گذرواژه جدید را وارد و درستیسنجی کنید
- مهلت جلسه (دقیقه): ۰
- اجازه دادن به جلسههای واسط کاربر: باید لغو انتخاب شود
- تأیید را انتخاب کنید.
- ایجاد گروه امنیتی برای کاربر (ISSG):
- در نوار جستجو، «ایجاد گروه امنیتی» را وارد کنید و این تکلیف را انتخاب کنید.
- از شما خواسته میشود فیلدهای زیر را پر کنید:
- انتخاب نوع گروه امنیتی مستأجر: گروه امنیتی سیستم یکپارچهسازی (بدون محدودیت)
- نام: ISSG Google Chat Integration
- تأیید را انتخاب کنید.
- «واحد پشتیبانی اطلاعات» را به این «گروه پشتیبانی اطلاعات» اختصاص دهید.
- اجازههای ISSG را اختصاص دهید (خطمشی امنیتی دامنه):
- در نوار جستجو، «حفظ اجازههای گروه امنیتی» را وارد کنید و سپس این تکلیف را انتخاب کنید.
- در صفحه کار:
- برای «عملیات»، نگهداری را انتخاب کنید.
- برای «گروه امنیتی منبع»، ISSG را که بهتازگی ایجاد کردهاید (ISSG_GoogleChat_Integration) انتخاب کنید.
- «اجازههای خطمشی امنیتی دامنه» زیر را به ISSG اضافه کنید:
- مشاهده یا اصلاح دسترسی: مشاهده و اصلاح، خطمشی امنیتی دامنه: زبان پُرسمان Workday، حوزههای عملکردی: سیستم
- مشاهده یا اصلاح دسترسی: فقط مشاهده، خطمشی امنیتی دامنه: دادههای کارگر: گزارشهای کارگر عمومی، حوزههای عملکردی: کارمندیابی
- مشاهده یا اصلاح دسترسی: فقط مشاهده، خطمشی امنیتی دامنه: مدیریت فرایند کسبوکار، حوزههای عملکردی: سیستم
- مشاهده یا اصلاح دسترسی: فقط مشاهده، خطمشی امنیتی دامنه: دادههای کارمند: اطلاعات سطح مدیریت فعلی، حوزههای عملکردی: کارمندیابی
- تغییرات معلقه خطمشی امنیتی را فعال کنید.
- در نوار جستجو، «فعال کردن تغییرات خطمشی امنیتی معلقه» را وارد کنید و سپس تکلیف را انتخاب کنید.
- نظری وارد کنید (برای نمونه، «اجازههای یکپارچهسازی Google Chat»).
- تأیید را انتخاب کنید.
- این کار همه اجازههایی را که پیکربندی کردهاید اعمال میکند.
- با «واحد پشتیبانی اطلاعات» ادامه دهید:
- از سیستم حساب Workday خود خارج شوید.
- برای باز کردن راهاندازی Workday، گزینه بعدی را انتخاب کنید.
ویرایش اشتراکها را انتخاب کنید.مرحله ۲: ارائه جزئیات کارخواه API
- جزئیات کارخواه API خود را آماده کنید.
- اگر جزئیات کارخواه API را آماده نکردهاید، به اطلاعات «مرحله ۱» مراجعه کنید.
- فیلدهای زیر را پرکنید:
- شناسه کارخواه
- رمز کارخواه
- نقطه پایان میانای برنامهسازی کاربردی REST (انتقال بازنمودی وضعیت) ویژه Workday
- نقطه پایان کد
- نقطه پایان مجوز
- بعدی را انتخاب کنید.
مرحله ۳: بااستفاده از حساب ISU به Workday متصل شوید
این مرحله به Google Chat اجازه میدهد بهطور ایمن به نمونه Workday شما دسترسی داشته باشد.
- اعتبارنامههای حساب ISU خود را آماده کنید.
- اگر حساب ISU را ایجاد نکردهاید، به اطلاعات «مرحله ۱» مراجعه کنید.
- بعدی را انتخاب کنید.
- برای باز کردن صفحه ورود به سیستم Workday در پنجره جدید، پیکربندی دسترسی را انتخاب کنید.
- بااستفاده از اعتبارنامههای حساب «کاربر سیستم یکپارچهسازی» (ISU) به سیستم وارد شوید.
- از حساب «کاربر سیستم یکپارچهسازی» (ISU) استفاده کنید. حساب شخصی Workday شما برای این مرحله پشتیبانی نمیشود.
- پساز ورود به سیستم و اعطای دسترسی در Workday، به Google Chat برگردید.
- بازآوری کردن را انتخاب کنید. با این کار به مرحله نهایی میروید.
مرحله ۴: با حساب شخصیتان به سیستم Workday وارد شوید
- به برگه مرورگر Workday بروید. اگر با خطا مواجه شدید، ممکن است جلسه ISU هنوز در زبانه یا پنجره مرورگر دیگری فعال باشد. قبلاز ادامه دادن، مطمئن شوید که فقط با حساب شخصیتان به سیستم Workday وارد شده باشید.
- از حساب «کاربر سیستم یکپارچهسازی» (ISU) خارج شوید.
- بااستفاده از حساب شخصی Workday دوباره به سیستم وارد شوید.
- به Google Chat برگردید.
- بعدی را انتخاب کنید.
- پیکربندی دسترسی را انتخاب کنید.
- به پیام اتصال موفقیتآمیز هدایت میشوید.
قبلاز شروع
- برای نصب برنامهها، به اجازه سرپرست Google Workspace نیاز دارید.
- لازم است برنامه را به Chat اضافه کنید. با نحوه پیدا کردن برنامهها و افزودن آنها به Chat آشنا شوید.
- قبلاز اینکه بتوانید برنامه Workday خود را در Chat راهاندازی کنید، «سرپرست Workday» شما باید OAuth را فعال کرده و کارخواه میانای برنامهسازی کاربردی جدیدی را برای راهاندازی یکپارچهسازی Google ایجاد کند. «سرپرست Workday» شما برای ادامه دادن، به اطلاعات زیر نیاز خواهد داشت:
- شناسه کارخواه
- شناسه مخفی
- نقطه پایان میانای برنامهسازی کاربردی REST (انتقال بازنمودی وضعیت) ویژه Workday
- نقطه پایان کد Workday
- نقطه پایان صدور مجوز Workday
راهاندازی برنامه Workday در Chat
- در رایانه، Google Chat را باز کنید.
- پیام مستقیمی را با برنامه باز کنید.
- یک پیام خوشامدگویی با اطلاعاتی درباره برنامه و پیاموارهای برای اتصال حساب Workday خود دریافت میکنید.
- برای ورود به سیستم حساب و زیردامنه Workday، روی صدور مجوز کلیک کنید.
نکته: برای راهاندازی برنامه، باید با یک حساب Workday با اجازههای «سرپرست» یا «صاحب حساب» در زیردامنه به سیستم وارد شوید. - مراحل ورود به سیستم را در وبسایت Workday تکمیل کنید.
- به برنامه Workday در Chat اجازه دهید به برخیاز اجازههای Workday دسترسی داشته باشد.
- اگر خواسته شد، حساب Workday صحیح را برای استفاده انتخاب کنید.
- اگر اتصال موفقیتآمیز باشد:
- برای پیدا کردن فهرستی از همه فرمانهای دردسترس:
- «منو»
را انتخاب کنید.
- روی فرمان راهنما کلیک کنید یا
/workdayرا تایپ کنید.
- «منو»
- چند مثال از کارهایی که میتوانید انجام دهید:
- درخواستهای مرخصی را ارسال، پیگیری، و مرور کنید.
- موجودی مرخصیتان را مشاهده کنید.
- تعطیلات شرکت را بررسی کنید.
- اطلاعات تماس را پیدا کنید.
- گزارش هزینه جدیدی را شروع کنید.
- تکالیف را بررسی کنید.
- وقتی تکلیف جدیدی شرایط زیر را داشته باشد اعلان دریافت کنید:
- تکلیف به شما داده شده باشد.
- کامل شده باشد.
- برای پیدا کردن فهرستی از همه فرمانهای دردسترس:
را انتخاب کنید.