Μπορείτε να ολοκληρώσετε γρήγορες ενέργειες Workday από το Chat με την ενσωμάτωση του Google Chat και του Workday. Για πρόσβαση στις λειτουργίες, ένας διαχειριστής του Workday πρέπει να διαμορφώσει την εφαρμογή για τον τομέα ή τον οργανισμό του. Στη συνέχεια, μπορείτε να εγκαταστήσετε την εφαρμογή από το Chat. Ένας διαχειριστής του Workspace μπορεί επίσης να εγκαταστήσει την εφαρμογή για λογαριασμό σας.
Προτού ξεκινήσετε
- Απαιτείται άδεια από τον διαχειριστή Google Workspace για την εγκατάσταση εφαρμογών.
- Πρέπει να προσθέσετε την εφαρμογή στο Chat. Μάθετε πώς μπορείτε να βρίσκετε εφαρμογές και να τις προσθέτετε στο Chat.
- Προτού ρυθμίσετε την εφαρμογή Workday στο Chat, ο διαχειριστής του Workday πρέπει να ενεργοποιήσει το OAuth και να δημιουργήσει έναν νέο πελάτη API για τη ρύθμιση της ενοποίησης Google. Ο διαχειριστής του Workday θα χρειαστεί τις ακόλουθες πληροφορίες για να συνεχίσει:
- Αναγνωριστικό πελάτη
- Μυστικό αναγνωριστικό
- Τελικό σημείο REST API Workday
- Τελικό σημείο διακριτικού Workday
- Τελικό σημείο εξουσιοδότησης Workday
Ρύθμιση της εφαρμογής Workday στο Chat
- Σε υπολογιστή, ανοίξτε το Google Chat.
- Ανοίξτε ένα άμεσο μήνυμα με την εφαρμογή.
- Λαμβάνετε ένα μήνυμα υποδοχής με πληροφορίες σχετικά με την εφαρμογή και μια οδηγία για τη σύνδεση του λογαριασμού σας στο Workday.
- Για να συνδεθείτε στον λογαριασμό και τον υποτομέα του Workday, κάντε κλικ στην επιλογή Authorize (Εξουσιοδότηση).
Συμβουλή: Για να ρυθμίσετε την εφαρμογή, πρέπει να συνδεθείτε σε έναν λογαριασμό Workday με δικαιώματα διαχειριστή ή κατόχου λογαριασμού στον υποτομέα. - Ολοκληρώστε τη σύνδεση στον ιστότοπο Workday.
- Επιτρέψτε στην εφαρμογή Workday Chat να αποκτήσει πρόσβαση σε ορισμένα δικαιώματα Workday.
- Εάν σας ζητηθεί, επιλέξτε τον σωστό λογαριασμό Workday που θα χρησιμοποιήσετε.
- Αν η σύνδεση είναι επιτυχής:
- Για να βρείτε μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες εντολές:
- Επιλέξτε Μενού
.
- Κάντε κλικ στην εντολή βοήθειας ή πληκτρολογήστε:
/workday
- Επιλέξτε Μενού
- Μερικά παραδείγματα των ενεργειών που μπορείτε να κάνετε:
- Υποβολή και παρακολούθηση αιτημάτων για άδεια.
- Προβολή υπολοίπου του χρόνου άδειας.
- Έλεγχος αργιών εταιρείας.
- Εύρεση στοιχείων επικοινωνίας.
- Έναρξη νέας αναφοράς εξόδων.
- Για να βρείτε μια λίστα με όλες τις διαθέσιμες εντολές:
.