Brug Workday-appen i Google Chat

Du kan udføre hurtige handlinger i Workday via Chat ved hjælp af Google Chat- og Workday-integrationen. For at få adgang til funktionerne skal en Workday-administrator konfigurere appen for domænet eller organisationen. Du kan derefter installere appen fra Chat. En Workspace-administrator kan også installere appen på dine vegne.

Til Workday-administratorer: Se, hvordan du integrerer Workday med Google Chat

Trin 1: Konfigurer integrationssystem og loginoplysninger

  1. Log ind på Workday.
    1. Gå til din Workday-lejer.
    2. Log ind med din administratorkonto.
  2. Konfigurer hændelsesbaserede abonnementer for at aktivere notifikationer:
    • Opret integrationssystem:
      1. Angiv "Create Integration System" [Opret integrationssystem] i søgefeltet, og vælg opgaven.
      2. Når vinduet åbnes, skal du angive et systemnavn (f.eks. Chat_Integration).
      3. For Template [Skabelon] skal du vælge Subscriber_Integration på listen.
      4. Vælg OK.
    • Konfigurer hændelsesbaseret abonnement:
      1. Åbn menuen Related Actions [Relaterede handlinger] i den oprettede "Integration System View" [Integrationssystemvisning]. Du finder den under punktknappen ud for systemnavnet.
      2. Vælg Integration System [Integrationsssystem] og derefter Edit Subscriptions [Rediger abonnementer].
      3. Vælg Subscribe to all Business Processes [Abonner på alle forretningsprocesser].
      4. Angiv webadresse for notifikation: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
      5. Vælg OK.
    • Aktivér OAuth 2.0-klienter:
      1. Angiv "Edit Tenant Setup - Security" [Rediger lejerkonfiguration – sikkerhed] i søgefeltet.
      2. Vælg opgaven.
      3. Find sektionen "OAuth 2.0 Settings" på siden med indstillinger.
      4. Sørg for, at afkrydsningsfeltet OAuth 2.0 Clients Enabled er markeret.
      5. Klik på OK.
  3. Opret en ny API-klient:
    1. Angiv "Register API Client" [Registrer API-klient] i søgefeltet, og vælg opgaven.
    2. Du bliver bedt om at konfigurere forbindelsen.
    3. Udfyld følgende felter på registreringsskærmen:
      • Client Name [Kundenavn]: Google Chat Workday Integration
      • Client Grant Type [Tildelingstype for kunde]: Authorization Code Grant
      • Access Token Type [Adgangstokentype]: Bearer
      • Redirection URI [URI til omdirigering]: https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
      • Non-Expiring Refresh Tokens [Opdateringstokens, der ikke udløber]: Checked
      • Scope [Omfang]: Contact Information, Staffing, Expenses, Time Off and Leave, Adaptive Planning for Financial Plans, Adaptive Planning for the Workforce, Tenant Non-Configurable, System
    4. Gem oplysninger fra følgende felter, da du skal bruge dem senere:
      • Client-ID
      • Hemmeligt id
      • Workday REST API Endpoint
      • Workday Token-slutpunkt
      • Workday Authorization Endpoint
  4. Create an ISU account [Opret en ISU-konto]: Denne særlige konto håndterer forbindelsen på en sikker måde.
    1. Angiv "Create Integration System User" [Opret systembruger til integration] i søgefeltet, og vælg opgaven.
    2. Du bliver bedt om at konfigurere kontoen.
    3. Udfyld følgende felter på konfigurationsskærmen:
      • User Name [Brugernavn]: Google Chat Workday ISU
      • New Password [Ny adgangskode]: Angiv og verificer den nye adgangskode
      • Session Timeout Minutes [Sessiontimeout i minutter]: 0
      • Do Not Allow UI Sessions [Tillad ikke UI-sessioner]: Markering skal være fjernet
    4. Vælg OK.
  5. Opret en sikkerhedsgruppe for brugeren (ISSG):
    1. Angiv "Creat Security Group" [Opret sikkerhedsgruppe] i søgefeltet, og vælg opgaven.
    2. Du bliver bedt om at udfylde følgende felter:
      • Vælg Type of Tenanted Security Group [Type af sikkerhedsgruppe med lejere]: Integration System Security Group (Unconstrained) [Integrationssystemsikkerhedsgruppe (ubegrænset)]
      • Name [Navn]: ISSG Google Chat Integration
    3. Vælg OK.
    4. Tildel ISU til denne ISSG.
  6. Tildel ISSG-tilladelser (domænesikkerhedspolitik):
    1. I søgefeltet skal du indtaste "Maintain Permissions for Security Group" og derefter vælge opgaven.
    2. På siden med opgaver:
      • Vælg Maintain [Vedligehold] for "Operation" [Handling].
      • Vælg den ISSG, du lige har oprettet (ISSG_GoogleChat_Integration), for "Source Security Group" [Kildesikkerhedsgruppe].
    3. Føj følgende tilladelser til domænesikkerhedspolitikken til ISSG:
      • View or Modify Access [Se eller rediger adgang]: View and Modify [Se og rediger], Domain Security Policy [Domænesikkerhedspolitik]: Workday Query Language [Sprog for Workday-anmodning], Functional Areas [Funktionsområder]: System
      • View or Modify Access [Se eller rediger adgang]: View Only [Kun visning], Domain Security Policy [Domænesikkerhedspolitik]: Worker Data [Medarbejderdata]: Public Worker Reports [Offentlige medarbejderrapporter], Functional Areas [Funktionsområder]: Staffing [Rekruttering]
      • View or Modify Access [Se eller rediger adgang]: View Only [Kun visning], Domain Security Policy [Domænesikkerhedspolitik]: Business Process Administration [Administration af forretningsprocesser], Functional Areas [Funktionsområder]: System
      • View or Modify Access [Se eller rediger adgang]: View Only [Kun visning], Domain Security Policy [Domænesikkerhedspolitik]: Worker Data [Medarbejderdata]: Current Management Level Information [Oplysninger om nuværende ledelsesniveau], Functional Areas [Funktionsområder]: Staffing [Rekruttering]
    4. Aktivér afventende ændringer af sikkerhedspolitikken.
      1. I søgefeltet skal du indtaste "Activate Pending Security Policy Changes" [Aktivér afventende ændringer af sikkerhedspolitikken] og derefter vælge opgaven.
      2. Angiv en kommentar (f.eks. Permissions [Tilladelser] til Google Chat-integration).
      3. Vælg OK.
        • Dette anvender alle de tilladelser, du lige har konfigureret.
    5. Fortsæt med en ISU:
      1. Log ud af din Workday-konto.
      2. Vælg Next [Næste] for at åbne Workday-konfigurationen.

Trin 2: Angiv oplysninger om API-klienten

  1. Forbered oplysninger om din API-klient.
  2. Udfyld følgende felter:
    • Client-ID
    • Client Secret
    • Workday REST API Endpoint
    • Token Endpoint
    • Authorization Endpoint
  3. Vælg Next [Næste].

Trin 3: Opret forbindelse til Workday ved hjælp af en ISU-konto

Dette trin godkender Google Chat på sikker vis til at få adgang til din Workday-forekomst.

  1. Gør dine kontooplysninger til ISU-kontoen klar.
  2. Vælg Next [Næste].
  3. Vælg Configure Access [Konfigurer adgang] for at åbne Workday-loginsiden i et nyt vindue.
  4. Log ind med kontooplysningerne til din integrationssystembrugerkonto (ISU, Integration System User).
    • Brug kontoen Integration System User (ISU). Din personlige Workday-konto understøttes ikke i dette trin.
  5. Når du har logget ind og givet adgang i Workday, skal du gå tilbage til Google Chat.
  6. Vælg Opdater. Dette fører dig videre til det sidste trin.

Trin 4: Log ind på Workday med din personlige konto

  1. Gå til browserfanen Workday. Hvis du ser en fejl, kan en ISU-session stadig være aktiv på en anden browserfane eller i et andet browservindue. Sørg for, at du kun er logget ind på Workday med din personlige konto, før du fortsætter.
    1. Log ud af ISU-kontoen (Integration System User).
    2. Log ind igen med din personlige Workday-konto.
  2. Gå tilbage til Google Chat.
  3. Vælg Next [Næste].
  4. Vælg Configure Access [Konfigurer adgang].
    • Du føres til en meddelelse om, at forbindelsen er oprettet.

Før du begynder

  • Din Google Workspace-administrator skal have givet dig lov til at installere apps.
  • Du skal føje appen til Chat. Se, hvordan du finder apps og føjer dem til Chat.
  • Før du kan konfigurere din Workday-app i Chat, skal din Workday-administrator aktivere OAuth og oprette en ny API-klient til konfigurationen af Google-integrationen. Din Workday-administrator skal bruge følgende oplysninger for at fortsætte:
    • Client-ID
    • Hemmeligt id
    • Workday REST API Endpoint
    • Workday Token-slutpunkt
    • Workday Authorization Endpoint

Konfigurer appen Workday i Chat

  1. Åbn Google Chat på din computer.
  2. Åbn en direkte besked med appen.
    • Du får en velkomsthilsen med oplysninger om appen og en besked om at tilknytte din Workday-konto.
  3. Klik på Authorize (Godkend) for at logge ind på din Workday-konto og dit Workday-underdomæne.
    Tip! Du skal logge ind på en Workday-konto med administrator- eller kontoejertilladelse på underdomænet for at konfigurere appen.
  4. Log ind på Workday-websitet.
  5. Tillad, at Chat-appen Workday får adgang til visse Workday-tilladelser.
  6. Hvis du bliver bedt om det, skal du vælge den korrekte Workday-konto, som du vil bruge.
  7. Hvis der oprettes forbindelse:
    • Sådan finder du en liste over alle tilgængelige kommandoer:
      1. Vælg menu .
      2. Klik på hjælpekommandoen, eller skriv: /workday
    • Eksempler på, hvad du kan gøre:
      • Indsend, spor og gennemgå anmodninger om fridage.
      • Se din saldo for fridage.
      • Tjek virksomhedens helligdage.
      • Find kontaktoplysninger.
      • Start en ny udgiftsrapport.
      • Tjek opgaver.
      • Få notifikationer, når en ny opgave er:
        • Tildelt dig.
        • Fuldført.

Relaterede ressourcer

true
Søgning
Ryd søgning
Luk søgning
Google-apps
Hovedmenu
11088855260492089929
true
Søg i Hjælp
false
true
true
true
true
true
1026838
false
false
false
false