يمكنك إكمال الإجراءات السريعة في Workday من Chat من خلال تكامل Google Chat وWorkday. للوصول إلى الميزات، على مشرف Workday إعداد التطبيق في نطاقه أو مؤسسته. يمكنك بعد ذلك تثبيت التطبيق من داخل Chat. يمكن لمشرف Workspace أيضًا تثبيت التطبيق نيابةً عنك.
لمشرفي Workday: كيفية دمج Workday مع Google Chatالخطوة 1: ضبط نظام الدمج وبيانات الاعتماد
- سجِّل الدخول إلى Workday.
- انتقِل إلى مستأجر Workday.
- سجِّل الدخول باستخدام حساب المشرف.
- اضبط اشتراكات الأحداث لتفعيل الإشعارات:
- إنشاء نظام دمج:
- في شريط البحث، أدخِل "إنشاء نظام دمج" (Create Integration System) واختَر المهمة.
- عند فتح النافذة، أدخِل اسم نظام (على سبيل المثال، Chat_Integration).
- بالنسبة إلى "النموذج"، اختَر Subscriber_Integration من القائمة.
- انقر على حسنًا.
- إعداد اشتراك في الحدث:
- في "طريقة عرض نظام الدمج" التي تم إنشاؤها، افتح قائمة "الإجراءات ذات الصلة". يظهر هذا الخيار تحت زر النقطة بجانب "اسم النظام".
- انقر على الدمج النظام
تعديل الاشتراكات.
- انقر على الاشتراك في جميع العمليات التجارية.
- ضبط عنوان URL للإشعارات: https://workday-bot-production.appspot.com/workdayEvent
- انقر على حسنًا.
- تفعيل برامج OAuth 2.0:
- في شريط البحث، أدخِل "تعديل إعدادات المستأجر - الأمان".
- اختَر المهمة.
- في صفحة الإعدادات، ابحث عن قسم "إعدادات OAuth 2.0".
- تأكَّد من وضع علامة في مربّع الاختيار "تفعيل عملاء OAuth 2.0".
- انقر على موافق.
- إنشاء نظام دمج:
- إنشاء عميل جديد لواجهة برمجة التطبيقات:
- في شريط البحث، أدخِل "تسجيل عميل واجهة برمجة التطبيقات" (Register API Client) واختَر المهمة.
- سيُطلب منك إعداد الاتصال.
- في شاشة التسجيل، املأ الحقول التالية:
- اسم العميل: Google Chat Workday Integration (الدمج Google Chat مع Workday)
- نوع إذن العميل: Authorization Code Grant (منح رمز التفويض)
- نوع رمز الدخول: Bearer
- معرّف الموارد المنتظم (URI) الخاص بإعادة التوجيه: https://workday-bot-production.appspot.com/authenticated/oauth2callback
- رموز مميزة لإعادة التحميل لا تنتهي صلاحيتها: تم وضع علامة في المربّع
- النطاق: معلومات الاتصال، وتوظيف الموظفين، والمصروفات، والإجازات، والتخطيط التكيّفي للخطط المالية، والتخطيط التكيّفي للقوى العاملة، والمستأجر غير القابل للضبط، والنظام.
- يجب حفظ المعلومات من الحقول التالية لأنّك ستحتاج إليها لاحقًا:
- معرِّف العميل
- معرّف السر
- نقطة النهاية لواجهة برمجة تطبيقات REST في Workday
- نقطة نهاية الرمز المميز في Workday
- نقطة نهاية التفويض في Workday
- إنشاء حساب ISU: يتعامل هذا الحساب الخاص مع عملية الربط بأمان.
- في شريط البحث، أدخِل "إنشاء مستخدم نظام الدمج" (Create Integration System User) واختَر المهمة.
- سيُطلب منك إعداد الحساب.
- في شاشة الإعداد، املأ الحقول التالية:
- اسم المستخدم: Google Chat Workday ISU
- كلمة المرور الجديدة: أدخِل كلمة المرور الجديدة وأكِّدها
- مدة الجلسة بالدقائق: 0
- عدم السماح بجلسات واجهة المستخدم: يجب إلغاء العلامة في المربّع
- انقر على حسنًا.
- أنشئ مجموعة أمان للمستخدم (ISSG):
- في شريط البحث، أدخِل "إنشاء مجموعة أمان" (Create Security Group) واختَر المهمة.
- سيُطلب منك ملء الحقول التالية:
- اختيار نوع مجموعة أمان المستأجر: مجموعة أمان نظام الدمج (Integration System Security Group) (غير مقيَّدة)
- الاسم: ISSG Google Chat Integration
- انقر على حسنًا.
- يمكنك منح "مستخدم نظام الدمج" (ISU) إلى "مجموعة أمان نظام الدمج" (ISSG) هذه.
- منح أذونات ISSG (سياسة أمان النطاق):
- في شريط البحث، أدخِل "الاحتفاظ بالأذونات لمجموعة الأمان" (Maintain Permissions for Security Group)، ثم اختَر المهمة.
- في صفحة المهمة:
- بالنسبة إلى "العملية"، اختَر الاحتفاظ.
- بالنسبة إلى "مجموعة أمان المصدر" (Source Security Group)، اختَر مجموعة أمان المصدر التي أنشأتها للتو (ISSG_GoogleChat_Integration).
- أضِف أذونات "سياسة أمان النطاق" التالية إلى "مجموعة أمان نظام الدمج" (ISSG):
- عرض إذن الوصول أو تعديله: "عرض وتعديل"، سياسة أمان النطاق: Workday Query Language، المجالات الوظيفية: "النظام"
- عرض أذونات الوصول أو تعديلها: "عرض فقط"، سياسة أمان النطاق: "بيانات الموظفين: تقارير الموظفين العامة"، المجالات الوظيفية: "التوظيف"
- عرض إذن الوصول أو تعديله: "عرض فقط"، سياسة أمان النطاق: "إدارة العمليات التجارية"، المجالات الوظيفية: "النظام"
- عرض أو تعديل إذن الوصول: "عرض فقط"، سياسة أمان النطاق: "بيانات الموظفين: معلومات مستوى الإدارة الحالي"، المجالات الوظيفية: "التوظيف"
- تفعيل التغييرات المعلّقة في سياسة الأمان
- في شريط البحث، أدخِل "تفعيل تغييرات سياسة الأمان المعلّقة" (Activate Pending Security Policy Changes)، ثم اختَر المهمة.
- أدخِل تعليقًا (مثلاً، أذونات دمج Google Chat).
- انقر على حسنًا.
- يؤدي ذلك إلى تطبيق جميع الأذونات التي تم ضبطها للتو.
- المتابعة باستخدام ISU:
- سجِّل الخروج من حسابك على Workday.
- انقر على التالي لفتح إعداد Workday.
تعديل الاشتراكات.الخطوة 2: تقديم تفاصيل عميل واجهة برمجة التطبيقات
- يجب إعداد تفاصيل عميل واجهة برمجة التطبيقات.
- إذا لم تكن قد أعددت تفاصيل برنامج API، يُرجى الرجوع إلى المعلومات الواردة في الخطوة 1.
- يجب ملء الحقول التالية:
- معرِّف العميل
- سر العميل
- نقطة النهاية لواجهة برمجة تطبيقات REST في Workday
- نقطة نهاية الرمز المميز
- نقطة نهاية التفويض
- اختَر التالي.
الخطوة 3: الربط بخدمة Workday باستخدام حساب ISU
تمنح هذه الخطوة Google Chat الإذن بالوصول إلى مثيل Workday بشكل آمن.
- يجب إعداد بيانات اعتماد حسابك على ISU.
- إذا لم تكن قد أنشأت حساب ISU، يُرجى مراجعة المعلومات الواردة في الخطوة 1.
- اختَر التالي.
- انقر على ضبط إذن الوصول لفتح صفحة تسجيل الدخول إلى Workday في نافذة جديدة.
- سجِّل الدخول باستخدام بيانات اعتماد حساب "مستخدم نظام الدمج" (ISU).
- استخدِم حساب "مستخدم نظام الدمج" (ISU). لا يمكن استخدام حسابك الشخصي على Workday في هذه الخطوة.
- بعد تسجيل الدخول ومنح الإذن بالوصول في Workday، ارجع إلى Google Chat.
- النقر على إعادة تحميل سينقلك هذا إلى الخطوة الأخيرة.
الخطوة 4: تسجيل الدخول إلى Workday باستخدام حسابك الشخصي
- انتقِل إلى علامة تبويب Workday في المتصفّح. إذا ظهر لك خطأ، قد تظل جلسة "مستخدم نظام الدمج" (ISU) نشطة في علامة تبويب أخرى أو نافذة أخرى في المتصفّح. تأكَّد من تسجيل الدخول إلى Workday باستخدام حسابك الشخصي فقط قبل المتابعة.
- سجِّل الخروج من حساب "مستخدم نظام الدمج" (ISU).
- سجِّل الدخول مرة أخرى باستخدام حسابك الشخصي على Workday.
- ارجع إلى Google Chat.
- اختَر التالي.
- انقر على ضبط الوصول.
- سيتم نقلك إلى رسالة تفيد بنجاح عملية الربط.
قبل البدء
- تحتاج إلى إذن من مشرف Google Workspace لتثبيت التطبيقات.
- عليك إضافة التطبيق إلى Chat. كيفية العثور على التطبيقات وإضافتها إلى Chat
- قبل إعداد تطبيق Workday في Chat، يجب على مشرف Workday تفعيل بروتوكول OAuth وإنشاء عميل جديد لواجهة برمجة التطبيقات لإعداد عملية الدمج مع Google. سيحتاج مشرف Workday إلى المعلومات التالية للمتابعة:
- معرِّف العميل
- معرّف السر
- نقطة النهاية لواجهة برمجة تطبيقات REST في Workday
- نقطة نهاية الرمز المميز في Workday
- نقطة نهاية التفويض في Workday
إعداد تطبيق Workday في Chat
- على الكمبيوتر، افتح تطبيق Google Chat.
- افتَح رسالة مباشرة باستخدام التطبيق.
- ستتلقّى رسالة ترحيب تتضمّن معلومات عن التطبيق وطلبًا بربط حسابك على Workday.
- لتسجيل الدخول إلى حسابك والنطاق الفرعي على Workday، انقر على Authorize.
ملاحظة: لإعداد التطبيق، يجب تسجيل الدخول إلى حساب Workday لديه أذونات المشرف أو صاحب الحساب في النطاق الفرعي. - أكمِل عملية تسجيل الدخول على موقع Workday الإلكتروني.
- يجب السماح لتطبيق Workday في Chat بالوصول إلى بعض أذونات Workday.
- اختَر حساب Workday الصحيح لاستخدامه، إذا طُلب منك ذلك.
- في حال نجاح الاتصال:
- للاطّلاع على قائمة بجميع الطلبات المتاحة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
- اختَر "القائمة"
.
- انقر على أمر المساعدة أو اكتب:
/workday
- اختَر "القائمة"
- إليك بعض الأمثلة على خطوات يمكنك اتّخاذها:
- إرسال طلبات الإجازة وتتبُّعها ومراجعتها
- الاطّلاع على رصيد اجازاتك
- التحقُّق من عطلات الشركة
- العثور على تفاصيل الاتصال
- بدء تقرير نفقات جديد
- التحقّق من المهام
- تلقّي إشعارات عندما تكون المهمة الجديدة:
- تم تعيينها إليك.
- مكتملة.
- للاطّلاع على قائمة بجميع الطلبات المتاحة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:
.