מידע על השדרוג של המרחבים המשותפים: עוברים מחלוקת השיחות לנושאים לחלוקה לשרשורים

בשנת 2022 התחלנו לחלק את השיחות במרחבים משותפים לשרשורים כדי ליצור חוויית שיחה אחת ושוטפת ב-Google Chat. במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים אפשר:

  • לשלוח הודעות לכל הקבוצה בחלון הראשי של השיחה.
  • לענות להודעות כדי להתחיל שרשור.
  • לצטט את ההודעות שנשלחו.

מידע על השדרוג של כל המרחבים המשותפים לחלוקה לשרשורים

כדי להמשיך לפתח את Chat במטרה לשרת את כל המשתמשים שלנו ולסייע לפרודוקטיביות שלהם, אנחנו משדרגים את כל המרחבים המשותפים מחלוקה לנושאים לחלוקה לשרשורים. אנחנו צופים שהשדרוג יסתיים אצל כלל המשתמשים עד ל-31 במרץ 2024.

ברוב המקרים, השדרוג יימשך עד שבועיים, כולל סופי שבוע:

  • במהלך השבוע: רוב המרחבים המשותפים של הארגון ישודרגו מיידית בלי זמן השבתה.
  • בסופי השבוע: השדרוג של מרחבים משותפים גדולים יכול להימשך עד 12 שעות, שבמהלכן הם לא יהיו זמינים.

למה אנחנו משדרגים את המרחבים המשותפים

לחלק ממשתמשי Chat קשה לנווט במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לפי נושאים. ספציפית, קשה להם:

  • לעקוב אחרי נושאים כשנוספות תשובות חדשות.
  • לחזור בשיחה כדי למצוא נושאים רלוונטיים.

במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים אפשר:

  • לענות לכל הודעה כדי ליצור דיון בשרשור נפרד מהשיחה הראשית.
  • לעקוב אחרי שרשורים ספציפיים ולקבל התראות על תשובות ואזכורים בו.
  • להתמצא בצורה קלה יותר ולהיות עם יד על הדופק.

בעקבות המעבר מחלוקה של השיחות לנושאים לחלוקה לשרשורים, משתמשי Chat דיווחו על שביעות רצון גבוהה יותר מהמרחבים המשותפים.

למידע נוסף על השדרוג של כל המרחבים המשותפים לחלוקה לשרשורים

עדכון מוצר ושאלות ותשובות בשידור חי: שדרוג מחלוקת השיחות לנושאים לחלוקה לשרשורים במרחבים משותפים ב-Chat

איך השינוי ישפיע על המרחבים המשותפים שלכם

אם יש לכם מרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאים, הם ישודרגו אוטומטית כך שהשיחות יחולקו לשרשורים.

ב-21 באוגוסט 2023 הודענו למשתמשים על השדרוג. נמשיך להוסיף כאן פרטים על השינוי ככל שיימשך השדרוג של המרחבים המשותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאים.

לפני השדרוג, המרחבים המשותפים היו משני סוגים:

מרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאים

במרחבים שבהם השיחות מחולקות לנושאים, ההודעות והתשובות מסודרות לכל המשתתפים לפי נושאים.

איור של מרחב משותף שבו השיחות מחולקות לנושאים

מרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים

במרחבים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים אפשר:

  • לשלוח הודעות לכל הקבוצה בחלון הראשי של השיחה.
  • לענות להודעות.

כשעונים להודעה במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים, נוצר שרשור שיחה נפרד.

איור של מרחב משותף שבו השיחות מחולקות לשרשורים

לפני השדרוג

לפחות שבועיים לפני השדרוג המתוכנן של המרחב המשותף, תופיע הודעה על כך במרחב המשותף עצמו.

לפני השדרוג, ההודעה 'המרחבים המשותפים שבהם השיחות מחולקות לפי נושאים משודרגים והופכים להיות עם שיחות בשרשורים' מופיעה בחלק העליון של המרחב המשותף

גישה למרחבים המשותפים במהלך השדרוג

במהלך השדרוג המרחבים המשותפים לא יהיו זמינים, כך שאם תפתחו אותם, הודעת השגיאה הבאה תופיע:

"אנחנו משדרגים את המרחב המשותף. בקרוב הוא יחזור ויהיה עם שיחות בשרשור. תודה על הסבלנות."

נסו לחכות כמה דקות ואז לפתוח שוב את המרחב המשותף.

אם אתם במרחב המשותף בזמן שהשדרוג מתחיל, רוב התכונות והאפשרויות במרחב המשותף לא יהיו זמינות עד לסיום השדרוג.

במהלך השדרוג, לא תהיה אפשרות להשתמש במרחבים המשותפים באמצעות ממשקי API ואפליקציות של Chat, ואם מנסים מופיעה הודעת שגיאה. במרחבים המשותפים שלא עוברים שדרוג אפשר להמשיך להשתמש כרגיל באמצעות ממשקי API ואפליקציות של Chat.

אם יש לכם גישה ל-Google Vault, יכול להיות שתראו הודעות כפולות מ-Chat בתוצאות החיפוש של Google Vault מהמרחבים המשותפים שעוברים שדרוג.

גישה למרחבים המשותפים אחרי השדרוג

איור של מרחב משותף ששודרג לחלוקת השיחות לשרשורים

מרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאים ישודרגו אוטומטית כך שהשיחות יחולקו לשרשורים.

חשוב לדעת: כל ההודעות שנשלחו לפני השדרוג יישארו, ותוכלו להמשיך להשתמש באותם מרחבים משותפים, רק שהשיחות יחולקו לשרשורים.

במרחבים המשותפים ששודרגו:

  • יכול להיות שתצטרכו לסגור ולפתוח מחדש את Chat כדי שתהיה לכם גישה למרחבים המשותפים המשודרגים.
  • ההודעה 'נוספו תשובות בשרשור' תופיע אחרי ההודעה האחרונה שפורסמה לפני השדרוג.
  • כדי למצוא את ההתחלה של שיחה שהתקיימה בנושא מסוים לפני השדרוג, תוכלו לחפש את ההודעה 'התחלת נושא חדש' בהודעות שנשלחו.
  • אם שלחתם הודעות בשיחות שחולקו לנושאים לפני השדרוג, הן יופיעו בסדר כרונולוגי במקום בחלוקה לנושאים.
  • אם מישהו יענה להודעה שנשלחה באחד מהנושאים, כמו בתמונה שלמעלה, ההודעה שלו תופיע עם ציטוט של ההודעה שנשלחה באותו נושא.
  • כשהמרחב המשותף ישודרג, היסטוריית השיחות תופעל.
    • אם האדמין שלכם מאפשר למשתמשים לשנות את ההגדרות של היסטוריית השיחות, מנהלי המרחב המשותף יוכלו להפעיל או להפסיק את ההיסטוריה.
    • הודעות חדשות שיישלחו במרחב המשותף המשודרג יישמרו בהתאם להגדרת ההיסטוריה שנקבעה בארגון.
  • חוויית הצ'אט אחרי השדרוג תהיה בדיוק כמו במרחבים המשותפים עם שיחות בשרשור שכבר קיימים.

השינויים הצפויים באפשרויות של השרשורים ב-Chat

נוח להתעדכן בהודעות ממסך הבית

ההודעות מהשרשורים שבחרתם לעקוב אחריהם יופיעו במסך הבית ותוכלו לסנן אותן כדי: 

  • לראות רק את השרשורים שבחרתם לעקוב אחריהם והודעות שלא נקראו בשיחות.
  • לפתוח שיחה או תשובה ממסך הבית.

תמונה של קיצור הדרך למסך הבית ב-Chat שמראה איפה אפשר לסנן את השרשורים לפי הודעות שלא נקראו

קל יותר לקרוא שרשורים

תוכלו לשנות את הגודל של סרגל הצד של השרשורים כדי:

  • להתאים אותו לגודל המסך.
  • להתמקד בשרשורים החשובים ביותר.

אנימציה שמראה איך לשנות את הגודל של חלונית השרשורים במחשב

אפשר להבין בקלות מי ענה לשרשור

בכל שרשור מופיעות דמויות של המשתמשים שענו.

תמונה של דמויות לכל משתמש שענה בשרשור ב-Chat

קבלת התראות על הודעות חשובות בשרשורים

כדי שלא תפספסו אף עדכון, תוכלו לקבל התראות על כל ההודעות ולעקוב אוטומטית אחרי כל השרשורים במרחב המשותף.

תמונה שמראה איך לשנות את ההתראות ולהשתיק שיחות בשרשורים ב-Chat

עבודה משותפת על פרויקטים במרחבים משותפים

אחרי שדרוג המרחבים המשותפים, תוכלו להיעזר בטיפים הבאים כדי לשמור על סדר בשיחות ולעבוד יחד ביעילות על פרויקטים.

מעקב אחרי השרשורים הפעילים

כדי לראות את השרשורים במרחב המשותף, לוחצים על סמל השרשורים בפינה השמאלית העליונה.

יצירת שרשורים נפרדים במרחב המשותף

אם אתם רוצים ליצור שרשור נפרד בנושא עם קבוצה קטנה של אנשים מהמרחב המשותף, תוכלו ללחוץ על 'הוספת תשובה לשרשור' ליד ההודעה. רוצים לדעת איך עונים להודעות בשרשורים?

שימוש ב-@ כדי לאזכר אנשים

כדי להסב את תשומת הלב של אנשים במרחב המשותף, תוכלו לכתוב @ ואז את השמות שלהם. תוכלו:

  • לאזכר כמה שמות בהודעה.
  • להשתמש בתיוג @כולם כדי לאזכר את כולם.
ציטוט הודעות בתשובות

אם אתם רוצים להזכיר שאלה שנשאלה בשיחה או לעדכן בקשר לנושא מסוים, תוכלו ללחוץ על 'ציטוט ומענה' ליד ההודעה כדי לצטט אותה. רוצים לדעת איך מצטטים הודעות בתשובות?

שיתוף מסמכים

אתם יכולים לשתף מסמכים מהמחשב, מהנייד ומ-Google Drive כדי לעבוד יחד על פרויקטים. אם מדובר במסמך מ-Google Docs או מ-Sheets, תוכלו לשלוח אותו ישירות במרחב המשותף בלי לצאת מ-Chat. רוצים לדעת איך שולחים או משתפים קבצים ב-Chat?

מקורות מידע שקשורים לנושא

חיפוש
ניקוי החיפוש
סגירת החיפוש
אפליקציות Google
התפריט הראשי
5308905373911566290
true
חיפוש במרכז העזרה
true
true
true
true
true
1026838