בשנת 2022 התחלנו לחלק את השיחות במרחבים משותפים לשרשורים כדי ליצור חוויית שיחה אחת ושוטפת ב-Google Chat. במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים אפשר:
- לשלוח הודעות לכל הקבוצה בחלון הראשי של השיחה.
- לענות להודעות כדי להתחיל שרשור.
- לצטט את ההודעות שנשלחו.
מידע על השדרוג של כל המרחבים המשותפים לחלוקה לשרשורים
כדי להמשיך לפתח את Chat במטרה לשרת את כל המשתמשים שלנו ולסייע לפרודוקטיביות שלהם, אנחנו משדרגים את כל המרחבים המשותפים מחלוקה לנושאים לחלוקה לשרשורים. אנחנו צופים שהשדרוג יסתיים אצל כלל המשתמשים עד ל-31 במרץ 2024.
ברוב המקרים, השדרוג יימשך עד שבועיים, כולל סופי שבוע:
- במהלך השבוע: רוב המרחבים המשותפים של הארגון ישודרגו מיידית בלי זמן השבתה.
- בסופי השבוע: השדרוג של מרחבים משותפים גדולים יכול להימשך עד 12 שעות, שבמהלכן הם לא יהיו זמינים.
למה אנחנו משדרגים את המרחבים המשותפים
לחלק ממשתמשי Chat קשה לנווט במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לפי נושאים. ספציפית, קשה להם:
- לעקוב אחרי נושאים כשנוספות תשובות חדשות.
- לחזור בשיחה כדי למצוא נושאים רלוונטיים.
במרחבים עם חלוקת השיחה לשרשורים אפשר:
- לענות לכל הודעה כדי ליצור דיון בשרשור נפרד מהשיחה הראשית, שיכול להכיל עד 500 תשובות.
- לעקוב אחרי שרשורים ספציפיים ולקבל התראות על תשובות ואזכורים בו.
- להתמצא בצורה קלה יותר ולהיות עם יד על הדופק.
בעקבות המעבר מחלוקה של השיחות לנושאים לחלוקה לשרשורים, משתמשי Chat דיווחו על שביעות רצון גבוהה יותר מהמרחבים המשותפים.
למידע נוסף על השדרוג של כל המרחבים המשותפים לחלוקה לשרשורים
איך השינוי ישפיע על המרחבים המשותפים שלכם
אם יש לכם מרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאים, הם ישודרגו אוטומטית כך שהשיחות יחולקו לשרשורים.
ב-21 באוגוסט 2023 הודענו למשתמשים על השדרוג. נמשיך להוסיף כאן פרטים על השינוי ככל שיימשך השדרוג של המרחבים המשותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאים.
לפני השדרוג, המרחבים המשותפים היו משני סוגים:
מרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאיםבמרחבים שבהם השיחות מחולקות לנושאים, ההודעות והתשובות מסודרות לכל המשתתפים לפי נושאים.
במרחבים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים אפשר:
- לשלוח הודעות לכל הקבוצה בחלון הראשי של השיחה.
- לענות להודעות.
כשעונים להודעה במרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לשרשורים, נוצר שרשור שיחה נפרד.
לפני השדרוג
לפחות שבועיים לפני השדרוג המתוכנן של המרחב המשותף, תופיע הודעה על כך במרחב המשותף עצמו.
גישה למרחבים המשותפים במהלך השדרוג
במהלך השדרוג המרחבים המשותפים לא יהיו זמינים, כך שאם תפתחו אותם, הודעת השגיאה הבאה תופיע:
"אנחנו משדרגים את המרחב המשותף. בקרוב הוא יחזור ויהיה עם שיחות בשרשור. תודה על הסבלנות."
נסו לחכות כמה דקות ואז לפתוח שוב את המרחב המשותף.
אם אתם במרחב המשותף בזמן שהשדרוג מתחיל, רוב התכונות והאפשרויות במרחב המשותף לא יהיו זמינות עד לסיום השדרוג.
במהלך השדרוג, לא תהיה אפשרות להשתמש במרחבים באמצעות ממשקי API ואפליקציות של Chat, ואם מנסים מופיעה הודעת שגיאה. במרחבים שלא עוברים שדרוג אפשר להמשיך להשתמש כרגיל באמצעות ממשקי API ואפליקציות של Chat.
אם יש לכם גישה ל-Google Vault, יכול להיות שתראו הודעות כפולות מ-Chat בתוצאות החיפוש של Google Vault מהמרחבים המשותפים שעוברים שדרוג.
גישה למרחבים המשותפים אחרי השדרוג
מרחבים משותפים שבהם השיחות מחולקות לנושאים ישודרגו אוטומטית כך שהשיחות יחולקו לשרשורים.
חשוב לדעת: כל ההודעות שנשלחו לפני השדרוג יישארו, ותוכלו להמשיך להשתמש באותם מרחבים משותפים, רק שהשיחות יחולקו לשרשורים.
במרחבים המשותפים ששודרגו:
- יכול להיות שתצטרכו לסגור ולפתוח מחדש את Chat כדי שתהיה לכם גישה למרחבים המשותפים המשודרגים.
- ההודעה 'נוספו תשובות בשרשור' תופיע אחרי ההודעה האחרונה שפורסמה לפני השדרוג.
- כדי למצוא את ההתחלה של שיחה שהתקיימה בנושא מסוים לפני השדרוג, תוכלו לחפש את ההודעה 'התחלת נושא חדש' בהודעות שנשלחו.
- אם שלחתם הודעות בשיחות שחולקו לנושאים לפני השדרוג, הן יופיעו בסדר כרונולוגי במקום בחלוקה לנושאים.
- אם מישהו יענה להודעה שנשלחה באחד מהנושאים, כמו בתמונה שלמעלה, ההודעה שלו תופיע עם ציטוט של ההודעה שנשלחה באותו נושא.
- כשהמרחב המשותף ישודרג, היסטוריית השיחות תופעל.
- אם האדמין שלכם מאפשר למשתמשים לשנות את ההגדרות של היסטוריית השיחות, מנהלי המרחב המשותף יוכלו להפעיל או להפסיק את ההיסטוריה.
- הודעות חדשות שיישלחו במרחב המשותף המשודרג יישמרו בהתאם להגדרת ההיסטוריה שנקבעה בארגון.
- חוויית הצ'אט אחרי השדרוג תהיה בדיוק כמו במרחבים שקיימים עם שרשורים.
השינויים הצפויים באפשרויות של השרשורים ב-Chat
נוח להתעדכן בהודעות ממסך הבית
ההודעות מהשרשורים שבחרתם לעקוב אחריהם יופיעו במסך הבית ותוכלו לסנן אותן כדי:
- לראות רק את השרשורים שבחרתם לעקוב אחריהם והודעות שלא נקראו בשיחות.
- לפתוח שיחה או תשובה ממסך הבית.
קל יותר לקרוא שרשורים
תוכלו לשנות את הגודל של סרגל הצד של השרשורים כדי:
- להתאים אותו לגודל המסך.
- להתמקד בשרשורים החשובים ביותר.
אפשר להבין בקלות מי ענה לשרשור
בכל שרשור מופיעות דמויות של המשתמשים שענו.
קבלת התראות על הודעות חשובות בשרשורים
כדי שלא תפספסו אף עדכון, תוכלו לקבל התראות על כל ההודעות ולעקוב אוטומטית אחרי כל השרשורים במרחב המשותף.
עבודה משותפת על פרויקטים במרחבים משותפים
אחרי שדרוג המרחבים המשותפים, תוכלו להיעזר בטיפים הבאים כדי לשמור על סדר בשיחות ולעבוד יחד ביעילות על פרויקטים.
מעקב אחרי השרשורים הפעיליםכדי לראות את השרשורים במרחב המשותף, לוחצים על סמל השרשורים 
אם אתם רוצים ליצור שרשור נפרד בנושא עם קבוצה קטנה של אנשים מהמרחב המשותף, תוכלו ללחוץ על 'הוספת תשובה לשרשור'
כדי להסב את תשומת הלב של אנשים במרחב המשותף, תוכלו לכתוב @ ואז את השמות שלהם. תוכלו:
- לאזכר כמה שמות בהודעה.
- להשתמש בתיוג @כולם כדי לאזכר את כולם.
אם אתם רוצים להזכיר שאלה שנשאלה בשיחה או לעדכן בקשר לנושא מסוים, תוכלו ללחוץ על 'ציטוט ומענה' ליד ההודעה כדי לצטט אותה. רוצים לדעת איך מצטטים הודעות בתשובות?
אתם יכולים לשתף מסמכים מהמחשב, מהנייד ומ-Google Drive כדי לעבוד יחד על פרויקטים. אם מדובר במסמך מ-Google Docs או מ-Sheets, תוכלו לשלוח אותו ישירות במרחב המשותף בלי לצאת מ-Chat. רוצים לדעת איך שולחים או משתפים קבצים ב-Chat?