Το 2022 παρουσιάσαμε την ενσωματωμένη προβολή νημάτων για χώρους προκειμένου να δημιουργηθεί μια ενιαία, απλοποιημένη ροή συνομιλίας στο Google Chat. Σε έναν χώρο με ενσωματωμένη προβολή νημάτων, έχετε τις εξής επιλογές:
- Να στείλετε ένα μήνυμα σε ολόκληρη την ομάδα στο κύριο παράθυρο συνομιλίας.
- Να απαντήσετε σε ένα μήνυμα για να ξεκινήσετε ένα νήμα.
- Να παραθέσετε προηγούμενο μήνυμα.
Μάθετε για την αναβάθμιση όλων των χώρων σε ενσωματωμένη προβολή νημάτων
Το Chat συνεχίζει να εξελίσσεται, ώστε να εξυπηρετήσει τους χρήστες και να διατηρήσει την παραγωγικότητα των ομάδων. Σε αυτό το πλαίσιο, προχωράμε στην αναβάθμιση όλων των χώρων που οργανώνονται κατά θέματα συζήτησης σε χώρους με ενσωματωμένη προβολή νημάτων. Αναμένουμε την ολοκλήρωση της αναβάθμισης έως τις 31 Μαρτίου 2024 για όλους τους πελάτες.
Στις περισσότερες περιπτώσεις, η αναβάθμιση εκτείνεται σε έως και 2 εβδομάδες και δεν περιορίζεται μόνο στα Σαββατοκύριακα:
- Κατά τη διάρκεια των εργάσιμων ημερών: Οι περισσότεροι χώροι στον οργανισμό σας αναβαθμίζονται άμεσα χωρίς παύση λειτουργίας.
- Κατά τη διάρκεια του Σαββατοκύριακου: Οι μεγαλύτεροι χώροι μπορεί να χρειαστούν έως και 12 ώρες για την αναβάθμιση και να παραμείνουν μη διαθέσιμοι.
Γιατί αναβαθμίζουμε τους χώρους
Η περιήγηση σε χώρους που είναι οργανωμένοι κατά θέματα συζήτησης μπορεί να δυσκολεύει τους χρήστες του Chat. Συγκεκριμένα, οι χρήστες μπορεί να δυσκολεύονται:
- Να παρακολουθήσουν μεμονωμένα θέματα καθώς προστίθενται νέες απαντήσεις.
- Να επιστρέψουν σε μια συνομιλία για να εντοπίσουν σχετικά θέματα.
Ένας χώρος με ενσωματωμένη προβολή νημάτων παρέχει στους χρήστες τη δυνατότητα:
- Να απαντούν σε μηνύματα και να δημιουργούν συζητήσεις ανεξάρτητα από την κύρια συνομιλία με έως και 500 απαντήσεις.
- Να ακολουθούν συγκεκριμένα νήματα και να λαμβάνουν ειδοποιήσεις για απαντήσεις και αναφορές στο νήμα.
- Να αποφεύγουν τις άχρηστες πληροφορίες και να ελέγχουν τις εξελίξεις για τα θέματα που τους ενδιαφέρουν περισσότερο.
Οι χρήστες του Chat εκφράζουν ένα υψηλότερο ποσοστό ικανοποίησης για τους χώρους με ενσωματωμένη προβολή νημάτων σε σχέση με τους χώρους που οργανώνονται κατά θέματα συνομιλίας.
Μάθετε περισσότερα σχετικά με την αναβάθμιση στους χώρους με ενσωματωμένη προβολή νημάτων.
Μάθετε πώς αυτή η αλλαγή επηρεάζει τους χώρους σας
Αν έχετε χώρους που έχουν οργανωθεί κατά θέμα συνομιλίας, αυτομάτως αναβαθμίζονται σε χώρους με ενσωματωμένη προβολή νημάτων.
Στις 21 Αυγούστου 2023, ειδοποιήσαμε τους πελάτες σχετικά με την αναβάθμιση. Σε αυτό το άρθρο θα συνεχίσουμε να προσθέτουμε λεπτομέρειες σχετικά με την αναβάθμιση, καθώς συνεχίζουμε την αναβάθμιση των χώρων που έχουν οργανωθεί κατά θέμα συνομιλίας.
Πριν την αναβάθμιση μπορεί να είχατε 2 διαφορετικούς τύπους χώρων:
Χώροι που έχουν οργανωθεί κατά θέμα συνομιλίαςΣε έναν χώρο που έχει οργανωθεί κατά θέμα συνομιλίας, τα μηνύματα και οι απαντήσεις ομαδοποιούνται κατά θέμα, ώστε να τα βλέπουν όλοι.
Σε έναν χώρο με ενσωματωμένη προβολή νημάτων, έχετε τις εξής επιλογές:
- Να στείλετε ένα μήνυμα σε ολόκληρη την ομάδα στο κύριο παράθυρο συνομιλίας.
- Να απαντήσετε σε ένα μεμονωμένο μήνυμα.
Αν χρησιμοποιείτε ενσωματωμένη προβολή νημάτων σε μια συνομιλία για να απαντήσετε σε ένα μεμονωμένο μήνυμα, το μήνυμά σας διακλαδώνεται σε ξεχωριστή συνομιλία.
Πριν την αναβάθμιση
Τουλάχιστον 2 εβδομάδες πριν την προγραμματισμένη αναβάθμιση του χώρου σας, θα εμφανιστεί ένα banner στον χώρο το οποίο θα σας ειδοποιεί για την επερχόμενη αλλαγή.
Πρόσβαση σε έναν χώρο κατά τη διάρκεια της αναβάθμισης
Κατά τη διάρκεια της αναβάθμισης, ο χώρος σας δεν είναι διαθέσιμος. Αν ανοίξετε κάποιον χώρο κατά τη διάρκεια της αναβάθμισης, μπορεί να λάβετε το εξής μήνυμα:
"Γίνεται ενημέρωση του χώρου. Ενημερώνουμε αυτόν τον χώρο σε έναν ενσωματωμένο χώρο με νήματα και σύντομα θα είναι ξανά διαθέσιμος."
Περιμένετε λίγα λεπτά πριν ανοίξετε ξανά τον χώρο.
Αν βρίσκεστε ήδη σε έναν χώρο κατά την έναρξη της αναβάθμισης, οι περισσότερες λειτουργίες στον χώρο δεν είναι διαθέσιμες έως την ολοκλήρωση της αναβάθμισης.
Τα API και οι εφαρμογές του Chat δεν μπορούν να χρησιμοποιούν χώρους κατά τη διάρκεια της αναβάθμισης. Μπορεί να λάβετε ένα μήνυμα σφάλματος σε περίπτωση που ένα API ή μια εφαρμογή προσπαθεί να ενημερώσει τον χώρο. Οι εφαρμογές και τα API εξακολουθούν να έχουν πρόσβαση στους χώρους που δεν έχουν αναβαθμιστεί.
Αν έχετε πρόσβαση στο Google Vault, ίσως δείτε διπλά μηνύματα στο Chat στην αναζήτηση του Google Vault για χώρους που αναβαθμίζονται.
Πρόσβαση ενός χώρου μετά την αναβάθμιση
Οι χώροι που έχουν οργανωθεί κατά θέμα συνομιλίας αυτομάτως αναβαθμίζονται σε χώρους με ενσωματωμένη προβολή νημάτων.
Σημαντικό: Θα έχετε ακόμα όλα τα μηνύματα που εστάλησαν πριν την αναβάθμιση και μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε αυτούς τους χώρους με ενσωματωμένη προβολή νημάτων.
Για επηρεαζόμενους χώρους:
- Μπορεί να χρειαστεί να κλείσετε και να ανοίξετε ξανά το Chat, προκειμένου να αποκτήσετε πρόσβαση στον αναβαθμισμενο χώρο.
- Το μήνυμα "Προστέθηκαν ενσωματωμένες απαντήσεις" εμφανίζεται μετά το τελευταίο μήνυμα πριν την αναβάθμιση.
- Για να βρείτε την αρχή ενός προηγούμενου θέματος συνομιλίας, ψάξτε στα προηγούμενα μηνύματα την "Έναρξη νέου θέματος".
- Αν πριν την αναβάθμιση στείλατε μηνύματα σε θέματα συνομιλίας, τώρα εμφανίζονται σε χρονολογική σειρά αντί για ομαδοποιημένα με το θέμα συνομιλίας.
- Αν κάποιος απάντησε σε παλιότερο θέμα, όπως φαίνεται στην εικόνα παραπάνω, τώρα το νέο μήνυμα παραθέτει το προηγούμενο μήνυμα από αυτό το θέμα συνομιλίας.
- Κατά την αναβάθμιση του χώρου, το ιστορικό μηνυμάτων είναι ενεργοποιημένο.
- Αν ο διαχειριστής σας επιτρέπει στους χρήστες να αλλάζουν τις ρυθμίσεις του ιστορικού, τότε οι διαχειριστές χώρου μπορούν να ενεργοποιούν ή να απενεργοποιούν το ιστορικό χώρου.
- Τα νέα μηνύματα που αποστέλλονται στον αναβαθμισμένο χώρο τηρούν τη ρύθμιση του ιστορικού χώρου που ορίζεται από τον οργανισμό.
- Τα μηνύματα που αποστέλλονται μετά την αναβάθμιση έχουν την ίδια εμπειρία με την υπάρχουσα ενσωματωμένη προβολή νημάτων.
Έλεγχος των επερχόμενων λειτουργιών νήματος στο Chat
Ενημέρωση για μηνύματα από την Αρχική σελίδα
Τα μηνύματα από τα νήματα που ακολουθείτε εμφανίζονται στην Αρχική σελίδα με ένα φίλτρο για:
- Να εμφανίζετε μόνο τα νήματα που ακολουθείτε και τις μη αναγνωσμένες συνομιλίες.
- Να ανοίγετε μια συνομιλία ή να απαντάτε από την Αρχική σελίδα.
Ευκολότερη ανάγνωση νήματος
Μπορείτε να αλλάξετε το μέγεθος της πλευρικής γραμμής των νημάτων για:
- Να προσαρμόζεται στο μέγεθος της οθόνης σας.
- Να εστιάσετε στα σημαντικότερα νήματα.
Εμφάνιση χρηστών που απαντούν σε νήματα
Κάθε νήμα εμφανίζει τα avatar των χρηστών που έχουν απαντήσει στο νήμα.
Ειδοποίηση για τα σημαντικότερα μηνύματα σε νήμα
Για να παραμένετε πάντα ενημερωμένοι, επιλέξτε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις για όλα τα μηνύματα και να ακολουθείτε αυτόματα όλα τα νήματα στον χώρο.
Συνεργασία για έργα σε έναν χώρο
Μετά την αναβάθμιση του χώρου σας, χρησιμοποιήστε αυτές τις συμβουλές για να οργανώσετε συνομιλίες και να συνεργαστείτε αποτελεσματικά σε έργα.
Ανίχνευση ενεργών νημάτωνΓια να βρείτε νήματα σε έναν χώρο, στην επάνω δεξιά γωνία του χώρου επιλέξτε Νήματα
Όταν χρειάζεστε ένα ξεχωριστό νήμα για ένα θέμα με μικρότερη ομάδα μελών του χώρου, μεταβείτε σε ένα μήνυμα και επιλέξτε Απάντηση στο νήμα
Για να προσελκύσετε την προσοχή κάποιου σε έναν χώρο, εισαγάγετε το @ και έπειτα το όνομά τους. Επίσης, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Προσθήκη πολλαπλών ονομάτων σε ένα μήνυμα.
- Αναφορά σε όλους με το @all.
Αν θέλετε να επιστήσετε την προσοχή σε προηγούμενη ερώτηση στην κύρια συνομιλία ή να παράσχετε μια ενημέρωση, μεταβείτε σε ένα μήνυμα και επιλέξτε Παράθεση σε απάντηση . Μάθετε πώς να παραθέτετε ένα μήνυμα σε μια απάντηση.
Για την αποτελεσματική συνεργασία σε ένα έργο, μπορείτε να κοινοποιείτε έγγραφα από τον υπολογιστή, το κινητό και το Google Drive. Για Έγγραφα Google και Υπολογιστικά φύλλα, μπορείτε να ενημερώνετε απευθείας το αρχείο στον χώρο χωρίς να χρειάζεται να βγείτε από το Chat. Μάθετε πώς μπορείτε να στέλνετε και να κοινοποιείτε αρχεία στο Chat.