Google Groups là một nền tảng để một nhóm người dùng như nhóm dự án, phòng ban và bạn cùng lớp có thể giao tiếp và cộng tác về những mối quan tâm chung. Khi một nhóm được thêm vào không gian, các thành viên trong nhóm đó sẽ tự động được đồng bộ hoá với không gian trong Chat.
- Nếu có sự thay đổi về thành viên của nhóm, chẳng hạn như thêm và xoá thành viên, thì sự thay đổi đó cũng sẽ tự động được phản ánh trong không gian.
- Tính năng này chỉ dành cho tài khoản Google Workspace.
Tìm hiểu về các quy định hạn chế đối với nhóm
- Thêm nhóm
- Nếu bạn không thể thêm nhóm vào không gian, hãy liên hệ với chủ sở hữu hoặc người quản lý nhóm. Quản trị viên của bạn có thể đã hạn chế tính năng này.
- Quyền truy cập của khách
- Nếu bạn bật chế độ Cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia, thì nhóm và các thành viên trong nhóm sẽ được mời tham gia không gian.
- Nếu nhóm có thành viên bên ngoài được thêm vào và không gian không bật chế độ Cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia, thì các thành viên bên ngoài sẽ bị loại trừ khỏi không gian.
- Rời khỏi một không gian
- Các thành viên trong nhóm được liên kết với không gian thông qua nhóm. Để rời khỏi không gian, bạn phải rời khỏi nhóm bằng Google Groups. Tìm hiểu cách rời khỏi nhóm.
- Trong không gian của ứng dụng Chat, bạn không thể trực tiếp xoá thành viên của nhóm. Bạn phải xoá thành viên khỏi nhóm hoặc xoá nhóm khỏi không gian.
- Tasks
- Không thể giao việc cần làm cho người không phải là thành viên của không gian.
- Hạn mức của không gian
- Nếu tổng số thành viên của các nhóm trong một không gian vượt quá hạn mức của không gian, thì tất cả các nhóm sẽ bị xoá khỏi không gian.
Thêm một nhóm vào không gian
Nếu là người quản lý không gian hoặc có quyền quản lý thành viên, bạn có thể thêm nhóm vào không gian. Khi bạn thêm một nhóm, có thể mất chút thời gian để đồng bộ hoá toàn bộ thành viên trong nhóm với không gian. Bạn vẫn có thể đăng bài viết trong không gian trong khi nhóm và thành viên của nhóm đồng bộ hoá với không gian. Những thành viên tham gia không gian sau khi bài viết được đăng thì sẽ thấy bài viết được đánh dấu là chưa đọc.
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Không gian
chọn một không gian.
- Ở trên cùng, nhấp vào tên không gian.
- Nhấp vào phần Quản lý thành viên.
- Ở trên cùng bên phải, hãy nhấp vào + Thêm.
- Nhập tên của nhóm mà bạn muốn thêm.
- Nhấp vào Thêm.
chọn một không gian.Lưu ý:
- Nếu bạn không thể thêm nhóm vào không gian, hãy liên hệ với chủ sở hữu và người quản lý nhóm. Quản trị viên của bạn có thể chỉ cho phép chủ sở hữu và người quản lý nhóm thêm nhóm.
- Các thành viên trong nhóm có thể được thăng cấp lên làm người quản lý không gian. Tìm hiểu về vai trò của người quản lý không gian
Xoá một nhóm khỏi không gian
Lưu ý quan trọng: Nếu bạn xoá một nhóm khỏi không gian, thì các thành viên trong nhóm đó cũng sẽ mất quyền truy cập vào các tệp trước đó đã chia sẻ với không gian. Tuy nhiên, nếu những tệp này được chia sẻ trực tiếp với nhóm hoặc thành viên trong nhóm, thì các thành viên vẫn truy cập được.
Nếu là người quản lý không gian hoặc có quyền quản lý thành viên, bạn có thể xoá nhóm khỏi không gian. Sau khi bạn xoá một nhóm, có thể mất chút thời gian để xoá các thành viên trong nhóm ra khỏi không gian. Sau khi các thành viên trong nhóm bị xoá khỏi không gian, họ không thể:
- Thực hiện bất kỳ hành động nào trong không gian đó
- Xem nhật ký tin nhắn của không gian đó
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Không gian
- Ở trên cùng, nhấp vào tên không gian.
- Nhấp vào phần Quản lý thành viên.
- Bên cạnh tên nhóm, hãy nhấp vào biểu tượng Tuỳ chọn khác
Mẹo: Để xoá một thành viên trong nhóm khỏi không gian, hãy xoá người đó khỏi Google Groups. Chỉ chủ sở hữu nhóm hoặc thành viên trong nhóm có quyền phù hợp mới có thể xoá thành viên khỏi nhóm.
Xem các nhóm trong một không gian
- Trên máy tính, hãy truy cập vào Google Chat hoặc tài khoản Gmail của bạn.
- Ở bên trái, hãy nhấp vào Không gian
- Ở trên cùng, nhấp vào tên không gian
- Nhấp vào phần Quản lý thành viên.
Bạn có thể không xem được thành viên trong nhóm nếu:
- Chế độ xem thành viên của nhóm không được bật đối với chủ sở hữu, người quản lý hoặc thành viên.
- Bạn đang sử dụng thiết bị di động.
Một số thành viên có thể chuyển sang màu xám
- Quá trình đồng bộ hoá nhóm có thể mất một chút thời gian.
- Các thành viên bên ngoài của một nhóm luôn chuyển sang màu xám vì họ sẽ tự động bị loại trừ trong những không gian tắt quyền truy cập của khách.
Tìm hiểu những thay đổi về cách đồng bộ hoá nhóm và thành viên
Từ ngày 17 tháng 10 năm 2023 trở đi, bạn có thể thêm nhóm trực tiếp vào không gian.
- Để đồng bộ hoá nhóm và thành viên, hãy thêm lại các nhóm hiện đã được mời.
- Nếu bạn muốn người dùng tham gia không gian, hãy chuyển không gian đó thành không gian mở và chia sẻ đường liên kết đến không gian đó. Tìm hiểu thêm về các không gian có nhiều cấp truy cập.
Lưu ý quan trọng: Những nhóm được mời tham gia không gian trước ngày 17 tháng 10 năm 2023 sẽ xuất hiện trong phần "Đã mời" trong danh sách thành viên. Những thành viên trong nhóm này không được tự động thêm vào không gian và không thể tự tham gia không gian.
Cách tải dữ liệu của bạn xuống từ Google Takeout
Bạn có thể tải tin nhắn do những thành viên trực tiếp của một không gian gửi xuống, dưới dạng dữ liệu của Google Chat trong Google Takeout. Bạn có thể tải bài viết do những thành viên trong nhóm của một không gian gửi xuống, dưới dạng dữ liệu của Google Groups trong Google Takeout. Tìm hiểu cách tải dữ liệu của bạn xuống.