Google Gruplar aracılığıyla proje ekipleri, departmanlar ve sınıf arkadaşları gibi bir dizi kullanıcı ortak ilgi alanları konusunda iletişim kurabilir ve ortak çalışma yapabilir. Bir grup alana eklendiğinde, üyeleri gruplardan Chat'teki alanlara otomatik olarak senkronize edilir.
- Grup üyeliğinde yapılan değişiklikler de (ör. üye ekleme ve çıkarma) alana otomatik olarak yansıtılır.
- Bu özellik yalnızca Google Workspace hesaplarında kullanılabilir.
Grup kısıtlamaları hakkında bilgi edinin
- Grup ekleme
- Bir grubu alana ekleyemiyorsanız grup sahibi veya yöneticisiyle iletişime geçin. Yöneticiniz bu özelliği kısıtlamış olabilir.
- Davetli erişimi
- Kuruluşumun dışından kullanıcıların katılmasına izin ver seçeneği etkinse grup ve grubun üyeleri alana davet edilir.
- Bir gruba eklenmiş harici üyeler varsa ve alanda Kuruluşumun dışından kullanıcıların katılmasına izin ver seçeneği etkin değilse harici üyeler alanda hariç tutulur.
- Alandan ayrılma
- Grup üyesi üyelikleri, alana grup aracılığıyla bağlanır. Alandan ayrılmak için Google Gruplar aracılığıyla gruptan ayrılmanız gerekir. Gruptan nasıl ayrılabileceğinizi öğrenin.
- Grup üyeleri, doğrudan Chat'teki bir alandan kaldırılamaz. Üyenin gruptan veya grubun alandan çıkarılması gerekir.
- Görevler
- Alanın üyesi olmayan kullanıcılara görev atanamaz.
- Alan sınırı
- Bir alandaki gruplarda bulunan üyelerin toplam sayısı alan sınırını aşarsa tüm gruplar alandan kaldırılır.
Alanlara grup ekleme
Alan yöneticisiyseniz veya üyeleri yönetme izniniz varsa alanlara grup ekleyebilirsiniz. Alana eklendiğiniz gruptaki üyelerin alanla senkronize edilmesi biraz zaman alabilir. Grup ve grubun üyeleri alanla senkronize edilirken alanda mesaj yayınlamaya devam edebilirsiniz. Mesajlar yayınlandıktan sonra alana katılan grup üyeleri için bu mesajlar okunmadı olarak işaretlenir.
- Bilgisayarınızda Google Chat'e veya Gmail hesabınıza gidin.
- Sol kısımdan Alanlar'ı
tıklayıp bir alan seçin.
- Üst kısımdan alan adını tıklayın.
- Üyeleri yönet'i tıklayın.
- Sağ üstten + Ekle'yi tıklayın.
- Eklemek istediğiniz grubun adını girin.
- Ekle'yi tıklayın.
tıklayıp bir alan seçin.İpuçları:
- Bir alana grup ekleyemiyorsanız grup sahipleri ve yöneticileriyle iletişime geçin. Yöneticiniz bu işlemi grup sahipleri ve yöneticileri ile kısıtlamış olabilir.
- Grup üyeleri, alan yöneticisi rolüne yükseltilebilir. Alan yöneticisi rolünüz hakkında bilgi edinin.
Alanlardan grup çıkarma
Önemli: Bir grubu alandan kaldırırsanız grup üyeleri daha önce alanda paylaşılan dosyalara erişimi de kaybeder. Bununla birlikte, bu dosyalar doğrudan gruplarla veya grup üyeleriyle paylaşılmışsa üyelerin erişimi korunur.
Alan yöneticisiyseniz veya üyeleri yönetme iznine sahipseniz alanlardan grup çıkarabilirsiniz. Çıkarılan grupların üyelerinin alandan çıkarılması biraz zaman alabilir. Grup üyeleri alandan kaldırıldıktan sonra aşağıdaki işlemleri yapamaz:
- Bu alanda herhangi bir işlem gerçekleştirme.
- Alanın mesaj geçmişini görüntüleme.
- Bilgisayarınızda Google Chat'e veya Gmail hesabınıza gidin.
- Sol kısımdan Alanlar'ı
- Üst kısımdan alan adını tıklayın.
- Üyeleri yönet'i tıklayın.
- Grup adının yanından üç nokta simgesi
İpucu: Alandan tek bir grup üyesini çıkarmak için üyeyi Google Gruplar'dan çıkarın. Gruptaki üyeleri yalnızca grup sahipleri veya doğru izinlere sahip grup üyeleri çıkarabilir.
Alandaki grupları görüntüleme
- Bilgisayarınızda Google Chat'e veya Gmail hesabınıza gidin.
- Sol kısımdan Alanlar'ı
- Üst kısımdan alan adını tıklayın.
- Üyeleri yönet'i tıklayın.
Grup üyelikleri aşağıdaki durumlarda görüntülenemez:
- Grubunuzun üye görünürlüğü sahipler, yöneticiler veya üyeler olarak ayarlanmamışsa.
- Mobil cihaz kullanıyorsanız.
Bazı üyeler devre dışı görünebilir
- Grup senkronizasyonu biraz zaman alabilir.
- Gruptaki harici üyeler, davetli erişiminin devre dışı bırakıldığı alanlarda otomatik olarak hariç tutulduğu için her zaman devre dışı görünür.
Grupların ve üyeliklerin senkronize edilmesiyle ilgili değişiklikler hakkında bilgi edinme
17 Ekim 2023'ten itibaren grupları doğrudan alanlara ekleyebilirsiniz.
- Grupları ve üyelikleri senkronize etmek için davet edilmiş tüm grupları tekrar ekleyin.
- Kullanıcıların alana katılmasını istiyorsanız alanı bulunabilir hâle getirin ve alanın bağlantısını paylaşın. Farklı erişim düzeylerine sahip alanlar hakkında daha fazla bilgi edinin.
Önemli: 17 Ekim 2023'ten önce alana davet edilen gruplar, üye listesinin "Davet edilenler" bölümünde görünür. Bu grup üyeleri otomatik olarak eklenmemiştir ve alana kendi başlarına katılmamıştır.
Google Paket Servisi'nde verilerinizi indirme
Bir alanın doğrudan üyeleri tarafından gönderilen mesajları, Google Paket Servisi'ndeki Google Chat verilerinin bir parçası olarak indirebilirsiniz. Bir alanın grup üyeleri tarafından gönderilen mesajları, Google Paket Servisi'ndeki Google Gruplar verilerinin bir parçası olarak indirebilirsiniz. Verilerinizi nasıl indireceğinizi öğrenin.