Skupina uporabnikov, kot so projektne skupine, oddelki in sošolci, lahko prek Google Skupin komunicira in sodeluje pri skupnih interesih. Ko je skupina dodana v prostor, se njeni člani samodejno sinhronizirajo iz skupin v prostore v Chatu.
- Vse spremembe članstva v skupini, na primer dodajanje in odstranjevanje članov, so samodejno vidne v prostoru.
- Ta funkcija je na voljo samo za račune za Google Workspace.
Več o omejitvah skupine
- Dodajanje skupine
- Če skupine ne morete dodati v prostor, stopite v stik z lastnikom ali upraviteljem skupine. Vaš skrbnik je morda omejil to funkcijo.
- Dostop gosta
- Če je možnost Dovoli, da se pridružijo osebe zunaj moje organizacije omogočena, bodo skupina in njeni člani povabljeni v prostor.
- Če so v skupino dodani zunanji člani in možnost Dovoli, da se pridružijo osebe zunaj moje organizacije v prostoru ni omogočena, zunanji člani ne bodo vključeni.
- Zapuščanje prostora
- Članstvo v skupini je vezano na prostor prek skupine. Če želite zapustiti prostor, morate zapustiti skupino v Google Skupinah. Preberite, kako zapustite skupino.
- Člana skupine ni mogoče odstraniti iz prostora neposredno v prostoru v Chatu. Član mora biti odstranjen iz skupine ali mora biti odstranjena skupina iz prostora.
- Opravila
- Opravil ni mogoče dodeliti osebi, ki ni član prostora.
- Omejitev prostora
- Če skupno število članov v skupinah znotraj prostora preseže omejitev prostora, se vse skupine odstranijo iz prostora.
Dodajanje skupine v prostor
Če ste upravitelj prostora ali imate dovoljenja za upravljanje članov, lahko dodate skupino v prostor. Ko dodate skupino, lahko traja nekaj časa, da se vsi člani skupine sinhronizirajo s prostorom. V prostoru lahko še vedno objavljate sporočila, medtem ko se skupina in njeni člani sinhronizirajo s prostorom. Članom skupine, ki se prostoru pridružijo po objavi sporočil, bodo objavljena sporočila označena kot neprebrana.
- V računalniku odprite Google Chat ali račun za Gmail.
- Na levi strani kliknite Prostori
izberite prostor.
- Na vrhu kliknite ime prostora.
- Kliknite Upravljanje članov.
- V zgornjem desnem kotu kliknite + Dodaj.
- Vnesite ime skupine, ki jo želite dodati.
- Kliknite Dodaj.
izberite prostor.Nasveti:
- Če skupine ne morete dodati v prostor, stopite v stik z lastniki in upravitelji skupine. Vaš skrbnik je to dejanje morda omejil na lastnike in upravitelje skupin.
- Člani skupine lahko napredujejo v upravitelje prostora. Več o vlogi upravitelja prostora.
Odstranjevanje skupine iz prostora
Pomembno: Če odstranite skupino iz prostora, bodo njeni člani izgubili tudi dostop do predhodno deljenih datotek v prostoru. Če pa so bile te datoteke deljene neposredno s skupinami ali njihovimi člani, ti ohranijo dostop do njih.
Če ste upravitelj prostora ali imate dovoljenja za upravljanje članov, lahko odstranite skupino iz prostora. Po odstranitvi skupine lahko traja nekaj časa, preden bodo člani skupine odstranjeni iz prostora. Ko člane skupine odstranite iz prostora, ti ne morejo:
- izvajati dejanj v tem prostoru;
- spremljati zgodovine sporočil tega prostora.
- V računalniku odprite Google Chat ali račun za Gmail.
- Na levi strani kliknite Prostori
- Na vrhu kliknite ime prostora.
- Kliknite Upravljanje članov.
- Ob imenu skupine kliknite ikono menija za več možnosti
Nasvet: Če želite posameznega člana odstraniti iz prostora, ga odstranite iz Google Skupin. Samo lastniki skupine ali člani skupine z ustreznimi dovoljenji lahko odstranijo člane iz skupine.
Ogled skupin v prostoru
- V računalniku odprite Google Chat ali račun za Gmail.
- Na levi strani kliknite Prostori
- Na vrhu kliknite ime prostora
- Kliknite Upravljanje članov.
Članstev v skupini si morda ni mogoče ogledati, če:
- Vidnost članov skupine ni nastavljena na lastnike, upravitelje ali člane.
- Uporabljate mobilno napravo.
Nekateri člani so lahko zatemnjeni
- Sinhronizacija skupine lahko traja nekaj časa.
- Zunanji člani in skupine so vedno zatemnjeni, ker so samodejno izključeni iz prostorov z izklopljenim dostopom za goste.
Več o spremembah in sinhronizaciji skupin in članstev
Od 17. oktobra 2023 lahko skupine dodajate neposredno v prostore.
- Če želite sinhronizirati skupine in članstva, znova dodajte vse trenutno povabljene skupine.
- Če želite, da se uporabniki namesto tega pridružijo prostoru, omogočite, da je prostor viden in delite povezavo do njega. Preberite več o prostorih z različnimi ravnmi dostopa.
Pomembno: Skupine, povabljene v prostor pred 17. oktobrom 2023, so na seznamu članov prikazane v razdelku »Povabljeni«. Ti člani skupin niso bili samodejno dodani v prostor, ampak so se pridružili sami.
Navodila za prenos podatkov v Google Arhiviranju
Sporočila, ki jih pošiljajo neposredni člani prostora, lahko prenesete kot del podatkov iz Googla Chat v Google Arhiviranju. Sporočila, ki jih pošiljajo člani skupine v prostoru, lahko prenesete kot del podatkov Google Skupin v Google Arhiviranju. Preberite navodila za prenos podatkov.