Prostredníctvom Skupín Google môžu skupiny používateľov, ako sú projektové tímy, oddelenia či spolužiaci, komunikovať a spolupracovať na spoločných záujmoch. Keď sa do priestoru pridá skupina, jej členovia sa zo skupín automaticky synchronizujú do priestorov v službe Chat.
- V priestore sa automaticky prejavia aj všetky zmeny členstva v skupine, napríklad pridanie a odobratie členov.
- Táto funkcia je k dispozícii iba pre účty Google Workspace.
Ďalšie informácie o obmedzeniach skupín
- Pridanie skupiny
- Ak určitú skupinu nemôžete pridať do priestoru, kontaktujte jej vlastníka alebo správcu. Váš správca možno túto funkciu obmedzil.
- Prístup hosťa
- Ak je zapnutá možnosť Povoliť pripojenie aj ľuďom mimo vašej organizácie, skupina a jej členovia majú pozvanie do priestoru.
- Ak sa do skupiny pridajú externí členovia a v priestore nie je zapnutá možnosť Povoliť pripojenie aj ľuďom mimo vašej organizácie, externí členovia sú v priestore vylúčení.
- Opustenie priestoru
- V prípade členov skupiny sú členstvá s priestorom spojené prostredníctvom skupiny. Ak chcete priestor opustiť, musíte opustiť skupinu cez Skupiny Google. Ako opustiť skupinu
- Člena skupiny nemožno z priestoru odobrať priamo v priestore služby Chat. Buď musí byť člen odobraný zo skupiny, alebo skupina musí byť odstránená z priestoru.
- Úlohy
- Úlohy nemožno priradiť osobe, ktorá nie je členom priestoru.
- Limit priestoru
- Ak celkový počet členov v skupinách v priestore prekročí limit, všetky skupiny sa z priestoru odstránia.
Pridanie skupiny do priestoru
Ak ste správcom priestoru alebo máte povolenia na správu členov, môžete do priestoru pridať skupinu. Po pridaní skupiny môže chvíľu trvať, kým sa s priestorom synchronizujú všetci členovia skupiny. V priestore však môžete uverejňovať správy, kým sa s ním skupina a jej členovia synchronizujú. Členom skupiny, ktorí sa k priestoru pripoja po uverejnení správ, sa tieto správy zobrazia ako neprečítané.
- Prejdite v počítači do služby Google Chat alebo svojho účtu Gmail.
- Vľavo kliknite na Priestory
vyberte priestor.
- Hore kliknite na názov priestoru.
- Kliknite na Spravovať členov.
- Vpravo hore kliknite na + Pridať.
- Zadajte názov skupiny, ktorú chcete pridať.
- Kliknite na Pridať.
vyberte priestor.Tipy:
- Ak určitú skupinu nemôžete pridať do priestoru, kontaktujte jej vlastníkov alebo správcov. Je možné, že váš správca nastavil túto akciu tak, aby ju mohli vykonať len vlastníci a správcovia.
- Členov skupiny možno povýšiť na správcov priestoru. Ďalšie informácie o role správcu priestoru
Odstránenie skupiny z priestoru
Dôležité: Ak skupinu odstránite z priestoru, jej členovia zároveň stratia prístup k súborom, ktoré boli predtým zdieľané s priestorom. Ak však boli tieto súbory zdieľané priamo so Skupinami alebo ich členmi, prístup členom ostane.
Ak ste správca priestoru alebo máte povolenia na správu členov, môžete skupinu z priestoru odstrániť. Po odstránení skupiny môže chvíľu trvať, kým budú jej členovia z priestoru odobraní. Po odobraní členov skupiny z priestoru už títo nebudú môcť:
- vykonávať v priestore žiadne akcie,
- zobraziť históriu správ v danom priestore.
- Prejdite v počítači do služby Google Chat alebo svojho účtu Gmail.
- Vľavo kliknite na Priestory
- Hore kliknite na názov priestoru.
- Kliknite na Spravovať členov.
- Vedľa názvu skupiny kliknite na Ďalšie možnosti
Tip: Ak chcete z priestoru odobrať individuálneho člena skupiny, odoberte ho cez Skupiny Google. Odobrať členov zo skupiny môžu iba vlastníci skupiny alebo členovia s náležitými povoleniami.
Zobrazenie skupín v priestore
- Prejdite v počítači do služby Google Chat alebo svojho účtu Gmail.
- Vľavo kliknite na Priestory
- Hore kliknite na názov priestoru.
- Kliknite na Spravovať členov.
Členstvá v skupine sa nemusia dať zobraziť, ak:
- viditeľnosť členov skupiny nie je nastavená na vlastníkov, správcov alebo členov;
- používate mobilné zariadenie.
Niektorí členovia sa môžu zobrazovať ako siví
- Synchronizácia skupiny môže chvíľu trvať.
- Externí členovia v skupine sú vždy siví, pretože sú automaticky vylúčení z priestorov s vypnutým prístupom pre hostí.
Ďalšie informácie o tom, ako synchronizovať skupiny a členstvá
Od 17. októbra 2023 môžete pridávať skupiny priamo do priestorov.
- Ak chcete synchronizovať skupiny a členstvá, znova pridajte všetky aktuálne pozvané skupiny.
- Ak chcete, aby sa k priestoru radšej pripojili samotní používatelia, nastavte ho tak, aby bol viditeľný, a zdieľajte odkaz naň. Ďalšie informácie o priestoroch s rôznymi úrovňami prístupu
Dôležité: Skupiny pozvané do priestoru pred 17. októbrom 2023 sa v zozname členov zobrazujú v sekcii Pozvaní. Členovia týchto skupín neboli pridaní automaticky a k priestoru sa pripojili samostatne.
Ako si stiahnuť údaje cez Google Takeout
Správy, ktoré poslali priami členovia priestoru, si môžete stiahnuť v rámci údajov zo služby Google Chat cez Google Takeout. Správy, ktoré poslali členovia skupiny v priestore, si môžete stiahnuť cez Google Takeout v rámci údajov zo Skupín Google. Ako stiahnuť údaje