Gjennom Google Grupper kan brukergrupper som prosjektteam, avdelinger og klassekamerater kommunisere og samarbeide om felles interesser. Når en gruppe legges til i et rom, synkroniseres medlemmene automatisk fra Grupper til Chat-rommet.
- Eventuelle endringer i gruppemedlemskapet, for eksempel at medlemmer legges til eller fjernes, gjenspeiles også automatisk i rommet.
- Denne funksjonen er bare tilgjengelig for Google Workspace-kontoer.
Finn ut mer om begrensninger for grupper
- Legg til en gruppe
- Hvis du ikke får lagt til en gruppe i et rom, kan du kontakte eieren eller administratoren av gruppen. Administratoren kan ha begrenset denne funksjonen.
- Tilgang for gjester
- Hvis Tillat at folk utenfor organisasjonen din blir med er slått på, blir gruppen og gruppemedlemmene invitert til rommet.
- Hvis eksterne medlemmer er lagt til i en gruppe, og rommet ikke har slått på Tillat at folk utenfor organisasjonen din blir med, blir de eksterne medlemmene ekskludert fra rommet.
- Forlat et rom
- Gruppemedlemskap er knyttet til rommet via gruppen. For å forlate rommet må du forlate gruppen via Google Grupper. Finn ut hvordan du forlater grupper.
- Gruppemedlemmer kan ikke fjernes direkte fra et rom i Chat. Enten må medlemmet fjernes fra gruppen, eller så må gruppen fjernes fra rommet.
- Huskeliste
- Gjøremål kan ikke tilordnes personer som ikke er medlem av rommet, eller som er lagt til i rommet via Google Grupper.
- Grense for rommet
- Hvis det totale antallet medlemmer i gruppene i et rom overskrider grensen for rommet, blir alle gruppene fjernet fra rommet.
Legg til grupper i rom
Hvis du har tillatelse til å administrere medlemmer, kan du legge til grupper i rom. Når du legger til en gruppe, kan det ta litt tid å synkronisere alle gruppemedlemmene med rommet. Du kan fortsatt legge ut meldinger i rommet mens gruppen og medlemmene synkroniseres med rommet. Gruppemedlemmer som blir med i rommet etter at meldingene er lagt ut, får disse meldingene merket som ulest.
- Gå til Google Chat eller Gmail-kontoen din på en datamaskin.
- Til venstre klikker du på Rom
velg et rom.
- Øverst til venstre klikker du på rullegardinmenyen ved siden av chatteamet
- Klikk på + Legg til øverst til høyre.
- Skriv inn navnet til gruppen du vil legge til.
- Klikk på Legg til.
velg et rom.Tips:
- Hvis du ikke får lagt til en gruppe i et rom, kan du kontakte eierne og administratorene av gruppen. Administratoren din kan ha låst denne handlingen til gruppeeierne og -administratorene.
- Gruppemedlemmer kan forfremmes til romadministratorer eller -eiere. Finn ut mer om rollen din som romadministrator eller -eier.
Fjern grupper fra rom
Viktig: Hvis du fjerner en gruppe fra et rom, mister medlemmene også tilgangen til filene som tidligere er delt med rommet. Men hvis disse filene er delt direkte med gruppene eller medlemmene, beholder medlemmene tilgangen.
Hvis du har tillatelse til å administrere medlemmer, kan du fjerne grupper fra rom. Når du har fjernet en gruppe, kan det ta litt tid før gruppemedlemmene blir fjernet fra rommet. Når gruppemedlemmer er fjernet fra rommet, kan de ikke:
- utføre handlinger i det aktuelle rommet
- se meldingsloggen til rommet
- Gå til Google Chat eller Gmail-kontoen din på en datamaskin.
- Til venstre klikker du på Rom
- Øverst til høyre klikker du på Medlemmer
- Ved siden av gruppenavnet klikker du på Flere alternativer
Tips: Hvis du vil fjerne et enkeltmedlem fra et rom, må du fjerne vedkommende fra Google Grupper. Bare gruppeeiere eller gruppemedlemmer med de rette tillatelsene kan fjerne medlemmer fra en gruppe.
Se grupper i rom
- Gå til Google Chat eller Gmail-kontoen din på en datamaskin.
- Til venstre klikker du på Rom
- Øverst til høyre klikker du på Medlemmer
Gruppemedlemskap kan kanskje ikke vises hvis:
- synligheten for medlemmer i gruppen ikke er angitt som eiere, administratorer eller medlemmer
- Du bruker en mobilenhet.
Noen medlemmer kan vises nedtonet
- Gruppesynkroniseringen kan ta litt tid.
- Eksterne medlemmer i en gruppe er alltid nedtonet fordi de automatisk ekskluderes i rom der gjestetilgang er slått av.
Finn ut mer om endringer i hvordan du synkroniserer grupper og medlemskap
Fra og med 17. oktober 2023 kan du legge til grupper direkte i rom.
- For å synkronisere grupper og medlemskap må du legge til eventuelle inviterte grupper på nytt.
- Hvis du vil at brukere skal bli med i rommet i stedet, må du gjøre rommet synlig og dele en link til rommet. Finn ut mer om rom med ulike tilgangsnivåer.
Viktig: Grupper som er invitert til rommet før 17. oktober 2023, vises under «Invitert»-delen av medlemslisten. Disse gruppemedlemmene ble ikke lagt til automatisk, men ble med i rommet på egen hånd.
Slik laster du ned dataene dine i Google Takeout
Du kan laste ned meldinger som er sendt av direktemedlemmer i et rom, som en del av Google Chat-dataene i Google Takeout. Du kan laste ned meldinger som er sendt av gruppemedlemmer i et rom, som en del av Google Grupper-dataene i Google Takeout. Finn ut hvordan du laster ned dataene dine.