Melalui Google Groups, set pengguna, seperti pasukan projek, jabatan dan rakan sekelas, boleh berkomunikasi dan bekerjasama pada minat bersama. Apabila kumpulan ditambahkan pada sesebuah ruang, ahli kumpulan tersebut akan disegerakkan daripada kumpulan kepada ruang dalam Chat secara automatik.
- Sebarang perubahan pada keahlian kumpulan juga, seperti penambahan dan pengalihan keluar ahli, akan ditunjukkan dalam ruang secara automatik.
- Ciri ini tersedia untuk akaun Google Workspace sahaja.
Ketahui lebih lanjut tentang sekatan kumpulan
- Tambahkan kumpulan
- Jika anda tidak dapat menambahkan kumpulan pada ruang, hubungi pemilik atau pengurus kumpulan. Pentadbir anda mungkin mengehadkan ciri ini.
- Akses tetamu
- Jika Benarkan orang di luar organisasi anda menyertai ruang didayakan, kumpulan tersebut dan ahli kumpulan akan diundang menyertai ruang tersebut.
- Jika kumpulan mengandungi ahli luaran yang ditambahkan pada kumpulan tersebut dan ruang tidak mendayakan Benarkan orang di luar organisasi anda menyertai ruang, ahli luar dikecualikan daripada ruang tersebut.
- Meninggalkan ruang
- Keahlian ahli kumpulan terikat pada ruang melalui kumpulan. Anda perlu meninggalkan kumpulan melalui Google Groups untuk meninggalkan ruang tersebut. Ketahui cara meninggalkan kumpulan.
- Ahli kumpulan tidak boleh dialih keluar daripada ruang secara langsung pada ruang dalam Chat. Ahli perlu dialih keluar daripada kumpulan atau kumpulan tersebut perlu dialih keluar daripada ruang.
- Tasks
- Tugasan tidak boleh ditugaskan kepada seseorang yang bukan ahli ruang tersebut.
- Had ruang
- Jika jumlah bilangan ahli kumpulan dalam ruang melebihi had ruang, semua kumpulan akan dialih keluar daripada ruang.
Tambahkan kumpulan pada ruang
Jika anda pengurus ruang atau jika anda mempunyai kebenaran untuk mengurus ahli, anda boleh menambahkan kumpulan pada ruang. Apabila anda menambahkan kumpulan, sedikit masa diperlukan untuk menyegerakkan semua ahli kumpulan dengan ruang. Anda masih boleh menyiarkan mesej pada ruang sementara kumpulan dan ahli kumpulan disegerakkan dengan ruang. Mesej akan ditandai sebagai belum dibaca bagi ahli kumpulan yang menyertai ruang selepas mesej disiarkan.
- Pada komputer anda, akses Google Chatatau Akaun Gmail anda.
- Pada bahagian sebelah kiri, klik Ruang
pilih ruang.
- Pada bahagian atas, klik nama ruang.
- Klik Urus ahli.
- Pada bahagian atas sebelah kanan, klik + Tambah.
- Masukkan nama kumpulan yang mahu ditambahkan.
- Klik Tambah.
pilih ruang.Petua:
- Jika anda tidak dapat menambahkan kumpulan pada ruang, hubungi pemilik dan pengurus kumpulan. Pentadbir anda mungkin mengehadkan tindakan ini kepada pemilik dan pengurus kumpulan.
- Ahli kumpulan boleh dinaikkan pangkat kepada pengurus ruang. Ketahui tentang peranan anda sebagai pengurus ruang.
Alih keluar kumpulan daripada ruang
Penting: Jika anda mengalih keluar kumpulan daripada ruang, ahli kumpulan tersebut akan kehilangan akses kepada fail yang dikongsi dengan ruang sebelum ini. Walau bagaimanapun, jika fail tersebut dikongsi secara langsung dengan Kumpulan atau ahlinya, ahli kumpulan tersebut dapat mengekalkan akses.
Jika anda pengurus ruang atau jika anda mempunyai kebenaran untuk mengurus ahli, anda boleh mengalih keluar kumpulan daripada ruang. Selepas anda mengalih keluar kumpulan, sedikit masa diperlukan untuk mengalih keluar ahli kumpulan daripada ruang. Selepas ahli kumpulan dialih keluar daripada ruang, mereka tidak boleh:
- Melakukan sebarang tindakan dalam ruang tersebut
- Melihat sejarah mesej ruang tersebut
- Pada komputer anda, akses Google Chatatau Akaun Gmail anda.
- Pada bahagian sebelah kiri, klik Ruang
- Pada bahagian atas, klik nama ruang.
- Klik Urus ahli.
- Pada sebelah nama kumpulan, klik Lagi pilihan
Petua: Untuk mengalih keluar seorang ahli kumpulan daripada ruang, alih keluar ahli tersebut daripada Google Groups. Hanya pemilik kumpulan atau ahli kumpulan dengan kebenaran yang betul boleh mengalih keluar ahli daripada kumpulan.
Lihat kumpulan dalam ruang
- Pada komputer anda, akses Google Chatatau Akaun Gmail anda.
- Pada bahagian sebelah kiri, klik Ruang
- Pada bahagian atas, klik nama ruang
- Klik Urus ahli.
Keahlian kumpulan mungkin tidak boleh dilihat jika:
- Keterlihatan ahli kumpulan anda tidak ditetapkan kepada pemilik, pengurus atau ahli.
- Anda menggunakan peranti mudah alih.
Sesetengah ahli mungkin dikelabukan
- Penyegerakan kumpulan mungkin mengambil sedikit masa.
- Ahli luaran dalam kumpulan sentiasa dikelabukan kerana mereka dikecualikan secara automatik dalam ruang dengan akses tetamu dimatikan.
Ketahui tentang perubahan cara menyegerakkan kumpulan & keahlian
Mulai 17 Oktober 2023, anda boleh menambahkan kumpulan secara langsung pada ruang.
- Tambahkan sekali lagi mana-mana kumpulan yang diundang untuk menyegerakan kumpulan dan keahlian.
- Sebaliknya, jika anda mahu pengguna menyertai ruang, buat ruang mudah ditemukan dan kongsi pautan pada ruang. Ketahui lebih lanjut tentang ruang dengan tahap akses yang berbeza.
Penting: Kumpulan yang diundang untuk menyertai ruang sebelum 17 Oktober 2023 akan dipaparkan dalam bahagian “Diundang” pada senarai ahli. Ahli kumpulan tersebut tidak ditambahkan secara automatik dan menyertai ruang tersebut sendiri.
Cara memuat turun data anda dalam Google Takeout
Anda boleh memuat turun mesej yang dihantar oleh ahli langsung ruang sebagai sebahagian daripada data Google Chat dalam Google Takeout. Anda boleh memuat turun mesej yang dihantar oleh ahli kumpulan ruang sebagai sebahagian daripada data Google Groups dalam Google Takeout. Ketahui cara memuat turun data anda.