Pakalpojumā Google grupas lietotāju kopas, piemēram, projektu komandas, nodaļu darbinieki un klasesbiedri, var sazināties un sadarboties, balstoties uz kopīgām interesēm. Kad grupa tiek pievienota telpai, tās dalībnieki tiek automātiski sinhronizēti no grupām uz telpām pakalpojumā Chat.
- Telpā tiek automātiski atspoguļotas arī grupas dalībnieku izmaiņas, piemēram, dalībnieku pievienošana un noņemšana.
- Šī funkcija ir pieejama tikai Google Workspace kontiem.
Grupu ierobežojumi
- Grupas pievienošana
- Ja nevarat pievienot grupu telpai, sazinieties ar grupas īpašnieku vai pārvaldnieku. Iespējams, jūsu administrators ir ierobežojis šo funkciju.
- Piekļuve viesa režīmā
- Ja ir iespējota opcija Ļaut pievienoties personām, kas nav jūsu organizācijā, grupa un tās dalībnieki ir uzaicināti pievienoties telpai.
- Ja grupai ir pievienoti ārēji dalībnieki un telpā nav iespējota opcija Ļaut pievienoties personām, kas nav jūsu organizācijā, ārējie dalībnieki tiek izslēgti no telpas.
- Telpas pamešana
- Grupas dalībnieki ir piesaistīti telpai, pamatojoties uz grupu. Lai pamestu telpu, jums ir jāpamet grupa pakalpojumā Google grupas. Uzziniet, kā pamest grupu.
- Grupas dalībnieku nevar noņemt no telpas tieši telpā vai pakalpojumā Chat. Dalībnieks ir jānoņem no grupas, vai grupa ir jānoņem no telpas.
- Uzdevumi
- Uzdevumus nevar piešķirt lietotājam, kas nav telpas dalībnieks.
- Telpas ierobežojums
- Ja grupas dalībnieku kopskaits telpā pārsniedz telpas ierobežojumus, visas grupas tiek noņemtas no telpas.
Grupas pievienošana telpai
Ja esat telpas pārvaldnieks vai jums ir dalībnieku pārvaldības atļaujas, varat pievienot grupu telpai. Pēc grupas pievienošanas var paiet kāds laiks, līdz visi grupas dalībnieki ir sinhronizēti ar telpu. Joprojām varat publicēt ziņojumus telpā, kamēr notiek grupas un tās dalībnieku sinhronizācija ar telpu. Grupas dalībniekiem, kas pievienosies telpai pēc ziņojumu publicēšanas, šie ziņojumi tiks atzīmēti kā nelasīti.
- Datorā pārejiet uz lietotni Google Chat vai Gmail kontu.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Spaces (Telpas)
atlasiet telpu.
- Augšdaļā noklikšķiniet uz telpas nosaukuma.
- Noklikšķiniet uz Pārvaldīt dalībniekus.
- Augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz + Pievienot.
- Ievadiet pievienojamās grupas nosaukumu.
- Noklikšķiniet uz Pievienot.
atlasiet telpu.Padomi
- Ja nevarat pievienot grupu telpai, sazinieties ar grupas īpašniekiem un pārvaldniekiem. Iespējams, jūsu administrators šo darbību ļauj veikt tikai grupas īpašniekiem un pārvaldniekiem.
- Grupas dalībniekus var iecelt par telpas pārvaldniekiem. Uzziniet vairāk par telpas pārvaldnieka lomu.
Grupas noņemšana no telpas
Svarīgi! Ja noņemsiet grupu no telpas, tās dalībnieki zaudēs piekļuvi failiem, kas iepriekš kopīgoti ar telpu. Taču, ja šie faili bija tieši kopīgoti ar grupām vai to dalībniekiem, dalībnieki saglabās piekļuvi.
Ja esat telpas pārvaldnieks vai jums ir dalībnieku pārvaldības atļaujas, varat noņemt grupu no telpas. Pēc grupas noņemšanas var paiet kāds laiks, līdz grupas dalībnieki būs noņemti no telpas. Kad grupas dalībnieki ir noņemti no telpas, viņi nevar:
- veikt nekādas darbības šajā telpā;
- skatīt šīs telpas ziņojumu vēsturi.
- Datorā pārejiet uz lietotni Google Chat vai Gmail kontu.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Spaces (Telpas)
- Augšdaļā noklikšķiniet uz telpas nosaukuma.
- Noklikšķiniet uz Pārvaldīt dalībniekus.
- Blakus grupas nosaukumam noklikšķiniet uz ikonas Citas opcijas
Padoms. Lai noņemtu atsevišķu grupas dalībnieku no telpas, noņemiet dalībnieku no pakalpojuma Google grupas. Tikai grupas īpašnieki vai grupas dalībnieki ar atbilstošām atļaujām var noņemt dalībniekus no grupas.
Telpai pievienoto grupu skatīšana
- Datorā pārejiet uz lietotni Google Chat vai Gmail kontu.
- Kreisajā pusē noklikšķiniet uz Spaces (Telpas)
- Augšdaļā noklikšķiniet uz telpas nosaukuma.
- Noklikšķiniet uz Pārvaldīt dalībniekus.
Iespējams, dalību grupā nevarēs redzēt, ja:
- grupas dalībnieku redzamībai nav izvēlēts iestatījums “Īpašnieki”, “Pārvaldnieki” vai “Dalībnieki”;
- izmantojat mobilo ierīci.
Daži dalībnieki var būt pelēkoti
- Grupas sinhronizācijai var būt nepieciešams laiks.
- Grupas ārējie dalībnieki vienmēr ir pelēkoti, jo viņi ir automātiski izslēgti no telpām, kurās ir izslēgta viesu piekļuve.
Izmaiņas grupu un dalības sinhronizācijā
No 2023. gada 17. oktobra varat tieši pievienot grupas telpām.
- Lai sinhronizētu grupas un dalību, vēlreiz pievienojiet pašreiz uzaicinātās grupas.
- Ja vēlaties, lai dalībnieki pievienotos telpai, padariet telpu atklājamu un kopīgojiet saiti uz to. Uzziniet vairāk par telpām ar dažādiem piekļuves līmeņiem.
Svarīgi! Grupas, kas uzaicinātas telpā līdz 2023. gada 17. oktobrim, tiek rādītas dalībnieku saraksta sadaļā “Uzaicināts”. Šie grupu dalībnieki netika pievienoti automātiski un paši pievienojās telpai.
Datu lejupielāde pakalpojumā Google arhivators
Varat lejupielādēt telpas tiešo dalībnieku sūtītos ziņojumus kā daļu no Google Chat datiem pakalpojumā Google arhivators. Varat lejupielādēt telpas grupas dalībnieku sūtītos ziņojumus kāda daļu no Google grupu datiem pakalpojumā Google arhivators. Uzziniet, kā lejupielādēt savus datus.