Naudodami „Google“ grupes grupės naudotojų, pvz., projektų komandos, padalinių atstovai ir bendraklasiai, gali bendrauti ir bendradarbiauti juos dominančiomis temomis. Kai grupė pridedama prie erdvės, jos nariai automatiškai sinchronizuojami iš grupių erdvėse sistemoje „Chat“.
- Bet kokie grupės narystės pakeitimai, pvz., narių pridėjimas ir pašalinimas, taip pat automatiškai pritaikomi erdvėje.
- Ši funkcija pasiekiama tik „Google Workspace“ paskyrose.
Informacija apie grupių apribojimus
- Grupės pridėjimas
- Jei nepavyksta pridėti grupės prie erdvės, susisiekite su grupės savininku ar valdytoju. Gali būti, kad administratorius apribojo šią funkciją.
- Svečio prieiga
- Jei įgalinta parinktis Leisti organizacijai nepriklausantiems žmonėms prisijungti, grupė ir jos nariai pakviečiami į erdvę.
- Jei prie grupės pridėta išorinių narių ir neįgalinta parinktis Leisti organizacijai nepriklausantiems žmonėms prisijungti, išoriniai nariai išskiriami erdvėje.
- Išėjimas iš erdvės
- Grupės narių narystės susietos su erdve per grupę. Jei norite išeiti iš erdvės, turite išeiti iš grupės naudodami „Google“ grupes. Sužinokite, kaip išeiti iš grupės.
- Grupės nario negalima pašalinti iš erdvės tiesiogiai erdvėje sistemoje „Chat“. Reikia pašalinti narį iš grupės arba grupę pašalinti iš erdvės.
- Užduotys
- Užduočių negalima priskirti ne erdvės nariui.
- Erdvės apribojimas
- Jei bendras grupių narių skaičius erdvėje viršija erdvės apribojimą, visos grupės pašalinamos iš erdvės.
Grupės pridėjimas prie erdvės
Jei esate erdvės valdytojas arba turite leidimų tvarkyti narius, galite pridėti grupę prie erdvės. Kai pridėsite grupę, gali šiek tiek užtrukti, kol visi grupės nariai bus sinchronizuoti su erdve. Vis tiek galite skelbti pranešimus erdvėje, kol grupė ir jos nariai sinchronizuojami su erdve. Grupių nariams, kurie prisijungia prie erdvės po to, kai paskelbiami pranešimai, šie pranešimai pažymimi kaip neskaityti.
- Kompiuteryje eikite į „Google Chat“ arba „Gmail“ paskyrą.
- Kairėje spustelėkite Spaces
pasirinkite erdvę.
- Viršuje spustelėkite erdvės pavadinimą.
- Spustelėkite Tvarkyti narius.
- Viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite + Pridėti.
- Įveskite grupės, kurią norite pridėti, pavadinimą.
- Spustelėkite Pridėti.
pasirinkite erdvę.Patarimai
- Jei nepavyksta pridėti grupės prie erdvės, susisiekite su grupių savininkais ir valdytojais. Gali būti, kad jūsų administratorius apribojo šį veiksmą grupių savininkams ir valdytojams
- Grupių nariams galima suteikti erdvės valdytojų vaidmenį. Sužinokite apie savo, kaip erdvės valdytojo, vaidmenį.
Grupės pašalinimas iš erdvės
Svarbu: jei pašalinsite grupę iš erdvės, jos nariai taip pat nebegalės pasiekti failų, kurie anksčiau buvo bendrinami su erdve. Tačiau, jei šie failai buvo tiesiogiai bendrinami su Grupėmis ar jų nariais, nariams prieiga paliekama.
Jei esate erdvės valdytojas arba turite leidimų tvarkyti narius, galite pašalinti grupę iš erdvės. Kai pašalinsite grupę, gali praeiti šiek tiek laiko, kol grupės nariai bus pašalinti iš erdvės. Pašalinus grupės narius iš erdvės, jie negali:
- atlikti jokių veiksmų toje erdvėje;
- peržiūrėti tos erdvės pranešimų istorijos.
- Kompiuteryje eikite į „Google Chat“ arba „Gmail“ paskyrą.
- Kairėje spustelėkite Spaces
- Viršuje spustelėkite erdvės pavadinimą.
- Spustelėkite Tvarkyti narius.
- Šalia grupės pavadinimo spustelėkite „Daugiau parinkčių“
Patarimas: jei norite pašalinti atskirą grupės narį iš erdvės, pašalinkite narį iš „Google“ grupių. Tik grupės savininkai (arba grupės nariai, turintys tinkamus leidimus) gali pašalinti narius iš grupės.
Grupių peržiūra erdvėje
- Kompiuteryje eikite į „Google Chat“ arba „Gmail“ paskyrą.
- Kairėje spustelėkite Spaces
- Viršuje spustelėkite erdvės pavadinimą.
- Spustelėkite Tvarkyti narius.
Gali nepavykti peržiūrėti grupių narysčių, jei:
- grupės narių matomumas nėra nustatytas kaip savininkai, valdytojai ar nariai;
- naudojate mobilųjį įrenginį.
Kai kurie nariai gali būti rodomi pilkos spalvos
- Grupės sinchronizavimas gali šiek tiek užtrukti.
- Išoriniai nariai grupėje visada rodomi pilkos spalvos, nes jie automatiškai išskiriami erdvėse, kuriose išjungta svečio prieiga.
Informacija apie grupių ir narysčių sinchronizavimo pakeitimus
Nuo 2023 m. spalio 17 d. galite pridėti grupių tiesiogiai prie erdvių.
- Jei norite sinchronizuoti grupes ir narystes, vėl pridėkite visas šiuo metu pakviestas grupes.
- Jei norite, kad naudotojai prisijungtų prie erdvės, leiskite aptikti erdvę ir bendrinkite erdvės nuorodą. Sužinokite daugiau apie skirtingų prieigos lygių erdves.
Svarbu: grupės, pakviestos į erdvę iki 2023 m. spalio 17 d., rodomos narių sąrašo skiltyje „Pakviesta“. Šie grupių nariai nebuvo automatiškai pridėti ir patys prisijungė prie erdvės.
Kaip atsisiųsti duomenis naudojant „Google“ eksportavimą
Tiesioginių erdvės narių išsiųstus pranešimus galite atsisiųsti kaip „Google Chat“ duomenis naudodami „Google“ eksportavimą. Erdvės grupių narių išsiųstus pranešimus galite atsisiųsti kaip „Google“ grupių duomenis naudodami „Google“ eksportavimą. Sužinokite, kaip atsisiųsti duomenis.