Google-csoport hozzáadása projektterülethez

A Google Csoportok segítségével a felhasználók egy csoportja, például projektcsapatok, részlegek és osztálytársak kommunikálhatnak és működhetnek együtt egymással a közös érdekeiknek megfelelően. Amikor egy csoportot hozzáadunk egy projektterülethez, a csoport tagjai automatikusan a csoportokból a projektterületekbe szinkronizálódnak a Chatben.

  • A csoport tagságával kapcsolatos összes változás, például a tagok hozzáadása és eltávolítása szintén automatikusan megjelenik a projektterületen.
  • Ez a funkció csak Google Workspace-fiókok számára áll rendelkezésre.

További információ a csoportokra vonatkozó korlátozásokról

  • Csoport hozzáadása
    • Ha nem tud csoportot hozzáadni egy projektterülethez, lépjen kapcsolatba a csoport tulajdonosával vagy kezelőjével. Előfordulhat, hogy az adminisztrátor korlátozta ezt a funkciót.
  • Vendégek hozzáférése
    • Ha A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek opció be van kapcsolva, a csoport és annak tagjai meghívást kapnak a projektterületre.
    • Ha egy csoporthoz külső tagokat adnak hozzá, és a projektterületen nincs bekapcsolva A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek opció, a külső tagokat a projektterület kizárja.
  • Kilépés a projektterületről
    • A csoporttagok tagságai a csoporton keresztül kapcsolódnak a projektterülethez. Ha ki szeretne lépni egy projektterületről, ki kell lépnie a csoportból a Google Csoportokon keresztül. További információ a csoportból való kilépésről.
    • Egy csoporttag nem távolítható el közvetlenül a Chat valamelyik projektterületéről. Vagy a tagot kell eltávolítani a csoportból, vagy a csoportot kell eltávolítani a projektterületről.
    Tipp: Ha nem tud kilépni közvetlenül a projektterületről, le is némíthatja azt.
  • Feladatok
    • Nem lehet feladatokat hozzárendelni olyasvalakihez, aki nem tagja a projektterületnek, vagy akit egy Google-csoporton keresztül adtak hozzá a projektterülethez.
  • A projektterület korlátai
    • Ha a csoportok tagjainak száma meghaladja a projektterület korlátját, az összes csoport eltávolításra kerül a projektterületről.

Csoport hozzáadása projektterülethez

Ha Ön projektterület-kezelő, vagy ha rendelkezik a tagok kezelésére vonatkozó engedélyekkel, hozzáadhat egy csoportot a projektterülethez. A csoport hozzáadása eltarthat egy ideig, amíg az összes csoporttag szinkronizálódik a projektterülettel. Addig is küldhet üzeneteket a projektterületen, amíg a csoport és tagjai szinkronizálódnak a projektterülettel. Azoknak a csoporttagoknak, akik az üzenetek közzététele után csatlakoznak a projektterülethez, ezek az üzenetek olvashatatlanként fognak megjelenni.

  1. Számítógépen nyissa meg a Google Chatet vagy a Gmail-fiókját.
  2. A bal oldalon kattintson a Projektterületek elemre majd és válasszon egy projektterületet.
  3. A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére.
  4. Kattintson a Tagok kezelése elemre.
  5. A jobb felső sarokban kattintson a + Hozzáadás elemre.
  6. Adja meg a hozzáadni kívánt csoport nevét.
  7. Kattintson a Hozzáadás gombra.

Tippek:

  • Ha nem tud egy csoportot hozzáadni egy projektterülethez, lépjen kapcsolatba a csoport tulajdonosaival és kezelőivel. Előfordulhat, hogy az adminisztrátor ezt a műveletet a csoport tulajdonosaira és kezelőire korlátozta.
  • A csoporttagok kinevezhetők projektterület-kezelőnek is. További információ a projektterület-kezelői szerepről.

Csoport eltávolítása egy projektterületről

Fontos: Ha eltávolít egy csoportot egy projektterületről, a csoport tagjai elveszítik a korábban a projektterületen megosztott fájlokhoz való hozzáférést is. Ha azonban ezeket a fájlokat közvetlenül a Csoportokkal vagy azok tagjaival osztották meg, a tagok hozzáférése továbbra is megmarad.

Ha Ön projektterület-kezelő, vagy ha rendelkezik a tagok kezelésére vonatkozó engedélyekkel, eltávolíthatja a csoportokat egy projektterületről. A csoport eltávolítása után eltarthat egy ideig, amíg a csoport tagjai törlődnek a projektterületről. Miután a csoporttagokat eltávolították a projektterületről:

  • Nem hajthatnak végre műveleteket ezen a projektterületen
  • Nem tekinthetik meg a projektterület üzenetelőzményeit.
  1. Számítógépen nyissa meg a Google Chatet vagy a Gmail-fiókját.
  2. A bal oldalon kattintson a Projektterületek elemre majd és válasszon egy projektterületet.
  3. A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére.
  4. Kattintson a Tagok kezelése elemre.
  5. Kattintson a csoport mellett a További lehetőségek majd Eltávolítás a projektterületről elemre.

Tipp: Ha egy adott csoporttagot szeretne eltávolítani egy projektterületről, távolítsa el a tagot a Google Csoportokból. Csak a csoporttulajdonosok vagy a megfelelő engedélyekkel rendelkező csoporttagok távolíthatnak el tagokat egy csoportból.

Csoportok megtekintése egy projektterületen

  1. Számítógépen nyissa meg a Google Chatet vagy a Gmail-fiókját.
  2. A bal oldalon kattintson a Projektterületek elemre majd és válasszon egy projektterületet.
  3. A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére
  4. Kattintson a Tagok kezelése elemre.

Előfordulhat, hogy a csoporttagságok nem láthatók, ha:

  • A csoport tagjainak láthatósága nincs beállítva a tulajdonosokra, kezelőkre vagy tagokra.
  • Ön mobileszközt használ.

Egyes tagok szürkén jelenhetnek meg

  • A csoportszinkronizálás eltarthat egy ideig.
  • A külső tagok egy csoportban mindig szürke színnel jelennek meg, mivel automatikusan kizárásra kerülnek azokon a projektterületeken, ahol a vendégek hozzáférése ki van kapcsolva.

További információ a csoportok és tagságok szinkronizálásának módjában bekövetkezett változásokról

2023. október 17-től kezdődően közvetlenül a projektterületekhez adhatja hozzá a csoportokat.

Fontos: A 2023. október 17. előtt a projektterületre meghívott csoportok a tagok listájának „Meghívottak” részében jelennek meg. Ezek a csoporttagok nem automatikusan kerültek hozzáadásra, önállóan csatlakoztak a projektterülethez.

Adatok letöltése a Google Takeoutban

A Google Takeoutban a Google Chat-adatok részeként letöltheti a projektterület közvetlen tagjai által küldött üzeneteket. A Google Takeoutban a Google Csoportok adatainak részeként letöltheti a projektterület csoporttagjai által küldött üzeneteket. Útmutató a saját adatok letöltéséhez

Kapcsolódó források

Keresés
Keresés törlése
A keresés bezárása
Google-alkalmazások
Főmenü