Google Groups की मदद से प्रोजेक्ट की टीमें, डिपार्टमेंट के लोग, और साथ पढ़ने वाले छात्र-छात्राएं एक-दूसरे के साथ आसानी से कनेक्ट कर सकते हैं. साथ ही, मिलकर काम भी कर सकते हैं. जब किसी ग्रुप को स्पेस में जोड़ा जाता है, तो उसके सदस्य, Chat में मौजूद उस स्पेस में अपने-आप सिंक हो जाते हैं.
- ग्रुप की सदस्यता से जुड़ा कोई भी बदलाव स्पेस में अपने-आप दिखता है. जैसे- सदस्यों को जोड़ना और हटाना.
- यह सुविधा सिर्फ़ Google Workspace खातों के लिए उपलब्ध है.
ग्रुप से जुड़ी पाबंदियों के बारे में जानकारी
- किसी ग्रुप को जोड़ना
- अगर स्पेस में किसी ग्रुप को जोड़ने में समस्या आ रही है, तो ग्रुप के मालिक या मैनेजर से संपर्क करें. आपके एडमिन ने शायद इस सुविधा पर पाबंदी लगाई हो.
- मेहमान को ऐक्सेस देना
- अगर अपने संगठन से बाहर के लोगों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग चालू है, तो ग्रुप और उसके सदस्यों को स्पेस में शामिल होने का न्योता भेजा जाता है.
- अगर किसी ग्रुप में संगठन से बाहर के सदस्य हैं और स्पेस में, अपने संगठन से बाहर के लोगों को शामिल होने की अनुमति दें सेटिंग चालू नहीं है, तो संगठन से बाहर के सदस्यों को स्पेस में शामिल नहीं किया जा सकता.
- कोई स्पेस छोड़ना
- ग्रुप के सदस्य, ग्रुप के ज़रिए स्पेस से जुड़े होते हैं. किसी स्पेस को छोड़ने के लिए, सबसे पहले Google Groups में जाकर ग्रुप की सदस्यता छोड़ें. ग्रुप छोड़ने का तरीका जानें.
- ग्रुप के किसी सदस्य को सीधे, Chat के स्पेस से नहीं हटाया जा सकता. सदस्य को ग्रुप से हटाएं या ग्रुप को स्पेस से हटाएं.
- टास्क
- टास्क ऐसे किसी व्यक्ति को असाइन नहीं किए जा सकते जो स्पेस का सदस्य न हो या जिसे किसी Google ग्रुप के ज़रिए स्पेस में जोड़ा गया हो.
- स्पेस में सदस्य जोड़ने की सीमा
- अगर किसी स्पेस में मौजूद ग्रुप के सदस्यों की कुल संख्या, तय सीमा से ज़्यादा हो जाती है, तो स्पेस से सभी ग्रुप हटा दिए जाते हैं.
किसी स्पेस में ग्रुप जोड़ना
अगर आप स्पेस मैनेजर हैं या आपके पास सदस्यों को मैनेज करने की अनुमति है, तो आपके पास किसी ग्रुप को स्पेस में जोड़ने का विकल्प होता है. जब कोई ग्रुप जोड़ा जाता है, तो ग्रुप के सभी सदस्यों को स्पेस के साथ सिंक होने में कुछ समय लग सकता है. स्पेस में तब भी मैसेज पोस्ट किए जा सकते हैं, जब ग्रुप और उसके सदस्य स्पेस के साथ सिंक हो रहे हों. मैसेज पोस्ट होने के बाद, ग्रुप के जो सदस्य स्पेस में शामिल होते हैं उनके लिए इन मैसेज को 'नहीं पढ़ा गया' के तौर पर मार्क किया जाता है.
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या अपना Gmail खाता खोलें.
- बाईं ओर, स्पेसेज़ पर क्लिक करें
कोई स्पेस चुनें.
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम पर क्लिक करें.
- सदस्यों को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- सबसे ऊपर दाईं ओर, + जोड़ें पर क्लिक करें.
- उस ग्रुप का नाम डालें जिसे जोड़ना है.
- जोड़ें पर क्लिक करें.
कोई स्पेस चुनें.ध्यान दें:
- अगर आपको स्पेस में ग्रुप जोड़ने में समस्या आ रही है, तो ग्रुप के मालिकों और मैनेजर से संपर्क करें. ऐसा हो सकता है कि आपके एडमिन ने प्रतिबंधित कर दिया हो कि ग्रुप को सिर्फ़, ग्रुप के मालिक और मैनेजर जोड़ सकते हैं.
- ग्रुप के सदस्यों को स्पेस मैनेजर बनाया जा सकता है. स्पेस मैनेजर की भूमिका के बारे में जानें.
किसी स्पेस से ग्रुप को हटाना
अहम जानकारी: अगर स्पेस से किसी ग्रुप को हटाया जाता है, तो उसके सदस्य उन फ़ाइलों को भी ऐक्सेस नहीं कर पाएंगे जिन्हें स्पेस में पहले शेयर किया गया था. हालांकि, अगर इन फ़ाइलों को सीधे ग्रुप या उसके सदस्यों के साथ शेयर किया गया था, तो सदस्यों के पास ऐक्सेस रहता है.
अगर आप स्पेस मैनेजर हैं या आपके पास सदस्यों को मैनेज करने की अनुमति है, तो आपके पास किसी स्पेस से ग्रुप को हटाने का विकल्प होता है. किसी ग्रुप को हटाने के बाद, ग्रुप के सदस्यों को स्पेस से हटने में कुछ समय लग सकता है. स्पेस से हटाए जाने के बाद, ग्रुप के सदस्य ये काम नहीं कर सकते:
- उस स्पेस में कोई भी कार्रवाई करना
- उस स्पेस में मैसेज का इतिहास देखना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या अपना Gmail खाता खोलें.
- बाईं ओर, स्पेसेज़ पर क्लिक करें
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम पर क्लिक करें.
- सदस्यों को मैनेज करें पर क्लिक करें.
- ग्रुप के नाम के बगल में, ज़्यादा विकल्प
सलाह: स्पेस से ग्रुप के किसी एक सदस्य को हटाने के लिए, उसे Google Groups से हटाएं. सिर्फ़ ग्रुप के मालिक या जिन सदस्यों के पास ज़रूरी अनुमतियां हैं वे ही ग्रुप से सदस्यों को हटा सकते हैं.
किसी स्पेस में मौजूद ग्रुप देखना
- अपने कंप्यूटर पर, Google Chat या अपना Gmail खाता खोलें.
- बाईं ओर, स्पेसेज़ पर क्लिक करें
- सबसे ऊपर, स्पेस के नाम पर क्लिक करें
- सदस्यों को मैनेज करें पर क्लिक करें.
ऐसा हो सकता है कि इन मामलों में ग्रुप के सदस्य न दिखें:
- ग्रुप के सदस्य दिखने की सेटिंग को मालिकों, मैनेजर या सदस्यों पर सेट न किया हो.
- मोबाइल डिवाइस का इस्तेमाल किया जा रहा हो.
ऐसा हो सकता है कि कुछ सदस्यों को धूसर किया गया हो
- ग्रुप को सिंक होने में कुछ समय लग सकता है.
- ग्रुप में संगठन से बाहर के सदस्यों को हमेशा धूसर किया जाता है. ऐसा इसलिए होता है, क्योंकि जिन स्पेस में मेहमान ऐक्सेस की सुविधा बंद होती है उनमें से उन्हें अपने-आप हटा दिया जाता है.
ग्रुप और सदस्यताओं को सिंक करने के तरीके में हुए बदलावों के बारे में जानें
17 अक्टूबर, 2023 से ग्रुप को सीधे स्पेस में जोड़ा का सकता है.
- ग्रुप और सदस्यताएं सिंक करने के लिए, उन ग्रुप को फिर से जोड़ें जिन्हें न्योता दिया गया है.
- अगर आपको स्पेस के सदस्यों को शामिल करना है, तो स्पेस को ऐसा बनाएं कि उसका ऐक्सेस संगठन के सभी सदस्यों के साथ शेयर किया जा सके. साथ ही, उसका लिंक शेयर करें. अलग-अलग ऐक्सेस लेवल वाले स्पेस के बारे में ज़्यादा जानें.
अहम जानकारी: जिन ग्रुप को स्पेस में शामिल होने के लिए 17 अक्टूबर, 2023 से पहले न्योता भेजा गया है वे आपको सदस्यों की सूची के "न्योता भेजा गया" सेक्शन में दिखेंगे. ग्रुप के ये सदस्य, स्पेस में अपने-आप न तो जोड़े गए हैं और न ही शामिल हुए हैं.
Google Takeout में अपना डेटा डाउनलोड करने का तरीका
Google Takeout में Google Chat के डेटा के हिस्से के तौर पर, स्पेस के डायरेक्ट सदस्यों के भेजे गए मैसेज डाउनलोड किए जा सकते हैं. Google Takeout में Google Groups के डेटा के हिस्से के तौर पर, स्पेस के ग्रुप सदस्यों के भेजे गए मैसेज डाउनलोड किए जा सकते हैं. अपना डेटा डाउनलोड करने का तरीका जानें.