Sa pamamagitan ng Google Groups, magagawa ng isang hanay ng mga user tulad ng mga team ng proyekto, departamento, at magkakaklase na mag-usap at mag-collaborate sa mga parehong interes. Kapag idinagdag ang isang grupo sa isang space, awtomatikong nasi-sync ang mga miyembro nito sa mga space mula sa mga grupo sa Chat.
- Awtomatiko ring makikita sa space ang anumang pagbabago sa membership ng grupo, tulad ng pagdaragdag at pag-aalis ng mga miyembro.
- Available lang ang feature na ito para sa mga Google Workspace account.
Alamin ang tungkol sa mga paghihigpit sa grupo
- Magdagdag ng grupo
- Kung hindi ka makapagdagdag ng grupo sa isang space, makipag-ugnayan sa may-ari o manager ng grupo. Posibleng pinaghigpitan ng iyong admin ang feature na ito.
- Access ng bisita
- Kung naka-enable ang Payagang sumali ang mga tao sa labas ng iyong organisasyon, iimbitahan ang grupo at ang mga miyembro nito sa space.
- Kung may mga external na miyembrong idinagdag sa isang grupo at hindi naka-enable sa space ang Payagang sumali ang mga tao sa labas ng iyong organisasyon, hindi isasama sa space ang mga external na miyembro.
- Umalis sa isang space
- Nauugnay sa space sa pamamagitan ng grupo ang mga membership ng miyembro ng grupo. Para umalis sa space, kailangan mong umalis sa grupo sa pamamagitan ng Google Groups. Alamin kung paano umalis sa isang grupo.
- Hindi maaalis sa space ang isang miyembro ng grupo nang direkta sa space sa Chat. Kailangang alisin ang miyembro sa grupo o kailangang alisin ang grupo sa space.
- Mga Gawain
- Hindi maitatalaga ang mga gawain sa isang taong hindi miyembro ng space.
- Limitasyon sa space
- Kung lalampas sa limitasyon sa space ang kabuuang bilang ng mga miyembro sa mga grupo sa isang space, aalisin sa space ang lahat ng grupo.
Magdagdag ng grupo sa isang space
Kung isa kang manager ng space, o kung may mga pahintulot kang mamahala ng mga miyembro, puwede kang magdagdag ng grupo sa isang space. Kapag nagdagdag ka ng grupo, posibleng abutin nang ilang sandali para ma-sync sa space ang lahat ng miyembro ng grupo. Puwede ka pa ring mag-post ng mga mensahe sa space habang nagsi-sync sa space ang grupo at mga miyembro nito. Sa mga miyembro ng grupong sumali sa space pagkatapos ma-post ang mga mensahe, mamarkahan ang mga mensaheng ito bilang hindi pa nababasa.
- Sa iyong computer, pumunta sa Google Chat o sa Gmail account mo.
- Sa kaliwa, i-click ang Spaces
pumili ng space.
- Sa itaas, i-click ang pangalan ng space.
- I-click ang Pamahalaan ang mga miyembro.
- Sa kanang bahagi sa itaas, i-click ang + Magdagdag.
- Ilagay ang pangalan ng grupong gusto mong idagdag.
- I-click ang Idagdag.
pumili ng space.Mga Tip:
- Kung hindi ka makapagdagdag ng grupo sa isang space, makipag-ugnayan sa mga may-ari at manager ng grupo. Posibleng pinaghigpitan ng iyong administrator ang pagkilos na ito sa mga may-ari at manager ng grupo.
- Puwedeng ma-promote na mga manager ng space ang mga miyembro ng grupo. Matuto tungkol sa iyong tungkulin bilang isang manager ng space.
Mag-alis ng grupo sa isang space
Mahalaga: Kung mag-aalis ka ng grupo sa isang space, mawawalan din ng access ang mga miyembro nito sa mga file na dating na-share sa space. Gayunpaman, kung direktang na-share ang mga file na ito sa Groups o mga miyembro nito, mananatiling may access ang mga miyembro.
Kung isa kang manager ng space, o kung may mga pahintulot kang mamahala ng mga miyembro, puwede kang mag-alis ng grupo sa isang space. Pagkatapos mong mag-alis ng grupo, posibleng abutin nang ilang sandali para maalis sa space ang mga miyembro ng grupo. Pagkatapos maalis sa space ang mga miyembro ng grupo, hindi na nila magagawang:
- Magsagawa ng anumang pagkilos sa space na iyon
- Tingnan ang history ng mensahe ng space na iyon
- Sa iyong computer, pumunta sa Google Chat o sa Gmail account mo.
- Sa kaliwa, i-click ang Spaces
- Sa itaas, i-click ang pangalan ng space.
- I-click ang Pamahalaan ang mga miyembro.
- Sa tabi ng pangalan ng grupo, i-click ang Higit pang opsyon
Tip: Para mag-alis ng indibidwal na miyembro ng grupo sa isang space, alisin sa Google Groups ang miyembro. Ang mga may-ari ng grupo o miyembro ng grupo na may mga tamang pahintulot lang ang puwedeng mag-alis ng mga miyembro sa isang grupo.
Tingnan ang mga grupo sa isang space
- Sa iyong computer, pumunta sa Google Chat o sa Gmail account mo.
- Sa kaliwa, i-click ang Spaces
- Sa itaas, i-click ang pangalan ng space
- I-click ang Pamahalaan ang mga miyembro.
Posibleng hindi makikita ang mga membership sa grupo kung:
- Hindi nakatakda sa mga may-ari, manager, o miyembro ang visibility ng miyembro ng grupo mo.
- Mobile device ang gamit mo.
Posibleng naka-gray out ang ilang miyembro
- Posibleng abutin nang ilang sandali ang pag-sync ng grupo.
- Palaging naka-gray out ang mga external na miyembro sa isang grupo dahil awtomatiko silang hindi kasama sa mga space na naka-off ang access ng bisita.
Alamin ang tungkol sa mga pagbabago sa kung paano mag-sync ng mga grupo at membership
Simula Oktubre 17, 2023, puwede ka nang direktang magdagdag ng mga grupo sa mga space.
- Para mag-sync ng mga grupo at membership, magdagdag ulit ng anumang kasalukuyang inimbitahang grupo.
- Kung gusto mong sumali na lang sa space ang mga user, gawing nahahanap ang space at mag-share ng link sa space. Matuto pa tungkol sa mga space na may iba't ibang level ng access.
Mahalaga: Lalabas sa ilalim ng seksyong “Inimbitahan” ng listahan ng miyembro ang mga grupong inimbitahan sa space bago ang Oktubre 17, 2023. Hindi awtomatikong idinagdag ang mga miyembro ng grupong ito at kusa silang sumali sa space.
Paano i-download ang iyong data sa Google Takeout
Mada-download mo ang mga mensaheng ipinadala ng mga direktang miyembro ng isang space bilang bahagi ng data sa Google Chat sa Google Takeout. Mada-download mo ang mga mensaheng ipinadala ng mga miyembro ng grupo ng isang space bilang bahagi ng data sa Google Groups sa Google Takeout. Alamin kung paano i-download ang iyong data.