مجموعه‌ای از کاربران مثل تیم‌های پروژه، بخش‌ها، و همکلاسی‌ها می‌توانند ازطریق «گروه‌های Google» درباره علایق مشترک ارتباط برقرار کنند و با یکدیگر مشارکت کنند. وقتی گروهی به فضایی اضافه می‌شود، اعضای آن به‌طور خودکار از گروه‌ها با فضاهای موجود در Chat همگام‌سازی می‌شوند.
- همچنین هر گونه تغییر در عضویت گروه (مثل افزودن یا برداشتن اعضا) به‌صورت خودکار در فضا منعکس می‌شود.
- این ویژگی فقط برای حساب‌های Google Workspace دردسترس است.
آشنایی با محدودیت‌های گروه
- افزودن گروه
- اگر نمی‌توانید گروهی را به فضا اضافه کنید، با مالک یا مدیر گروه تماس بگیرید. ممکن است سرپرست شما این ویژگی را محدود کرده باشد.
- دسترسی مهمان
- اگر تنظیم به افراد خارج از دامنه سازمان اجازه پیوستن داده شود فعال باشد، گروه و اعضای آن به فضا دعوت می‌شوند.
- اگر به گروهی اعضای خارجی اضافه شده باشند و تنظیم به افراد خارج از سازمان اجازه پیوستن داده شود برای فضا فعال نشده باشد، اعضای خارجی در فضا کنار گذاشته می‌شوند.
- ترک کردن فضا
- عضویت اعضای گروه ازطریق گروه به فضا پیوند خورده است. برای خروج از فضا، باید ازطریق «گروه‌های Google» از گروه خارج شوید. با نحوه خروج از گروه آشنا شوید.
- نمی‌توان عضو گروه را مستقیماً در فضای Chat از فضا برداشت. یا باید عضو موردنظر از گروه حذف شود یا گروه باید از فضا حذف شود.
- تکالیف
- نمی‌توان تکالیف را به فردی که عضو فضا نیست واگذار کرد.
- محدودیت فضا
- اگر تعداد کل اعضای گروه‌های داخل فضا از محدودیت فضا بیشتر شود، همه گروه‌ها از فضا برداشته می‌شوند.
افزودن گروه به فضا
اگر مدیر فضا باشید یا اجازه‌های مدیریت اعضا را داشته باشید، می‌توانید گروه به فضا اضافه کنید. وقتی گروه اضافه کنید، ممکن است کمی طول بکشد تا همه اعضای گروه با فضا همگام‌سازی شوند. وقتی گروه و اعضای آن با فضا همگام‌سازی می‌شوند، همچنان می‌توانید پیام در فضا پست کنید. اعضای گروهی که پس‌از پست شدن پیام‌ها به فضا می‌پیوندند، این پیام‌ها را به‌صورت خوانده‌نشده خواهند دید.
- در رایانه، به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- در سمت راست، روی فضاها کلیک کنید
فضایی را انتخاب کنید؛
- در بالا، روی نام فضا کلیک کنید؛
- روی مدیریت اعضا کلیک کنید.
- در بالا سمت چپ، روی +افزودن کلیک کنید؛
- نام گروهی را که می‌خواهید اضافه شود وارد کنید؛
- روی افزودن کلیک کنید.
فضایی را انتخاب کنید؛نکته‌ها:
- اگر نمی‌توانید گروهی را به فضا اضافه کنید، با مالکان و مدیران گروه تماس بگیرید. ممکن است سرپرست شما این اقدام را به مالکان و مدیران گروه محدود کرده باشد.
- نقش اعضای گروه را می‌توان به مدیر فضا ارتقا داد. آشنایی با نقش مدیر فضا.
برداشتن گروه از فضا
مهم: اگر گروهی را از فضایی بردارید، اعضای گروه نیز دسترسی خود را به فایل‌هایی که قبلاً با آن فضا هم‌رسانی شده است ازدست می‌دهند. بااین‌حال، اگر این فایل‌ها مستقیماً با «گروه‌ها» یا اعضای آن هم‌رسانی شده باشد، دسترسی اعضا همچنان حفظ می‌شود.
اگر مدیر فضا باشید یا اجازه‌های مدیریت اعضا را داشته باشید، می‌توانید گروه را از فضا بردارید. پس‌از برداشتن گروه، ممکن است کمی طول بکشد تا اعضای گروه از فضا برداشته شوند. پس‌از برداشته شدن اعضای گروه از فضا، آن‌ها نمی‌توانند:
- هیچ‌گونه کنشی در آن فضا انجام دهند
- سابقه پیام آن فضا را مشاهده کند
- در رایانه، به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- در سمت راست، روی فضاها کلیک کنید
- در بالا، روی نام فضا کلیک کنید؛
- روی مدیریت اعضا کلیک کنید.
- در کنار نام گروه، روی «گزینه‌های بیشتر»
نکته: برای برداشتن یکی‌از اعضای گروه از فضا، آن عضو را از «گروه‌های Google» بردارید. فقط مالکین گروه یا اعضای گروه دارای اجازه‌های مربوطه می‌توانند اعضا را از گروه بردارند.
مشاهده گروه‌ها در فضا
- در رایانه، به Google Chat یا حساب Gmail خود بروید؛
- در سمت راست، روی فضاها کلیک کنید
- در بالا، روی نام فضا کلیک کنید؛
- روی مدیریت اعضا کلیک کنید.
عضویت‌های گروه ممکن است در شرایط زیر قابل‌مشاهده نباشد:
- نمایان بودن اعضای گروه روی مالکان، مدیران، یا اعضا تنظیم نشده باشد.
- در دستگاه همراه باشید.
شاید برخی اعضا به‌صورت خاکستری نشان داده شوند
- ممکن است همگام‌سازی گروه کمی زمان ببرد.
- اعضای خارجی گروه همیشه به‌صورت خاکستری نشان داده می‌شوند زیرا آن‌ها به‌طور خودکار در فضاهایی که دسترسی مهمان خاموش است کنار گذاشته می‌شوند.
با تغییرات در نحوه همگام‌سازی گروه‌ها و عضویت‌ها آشنا شوید
از ۱۷ اکتبر ۲۰۲۳ به بعد می‌توانید گروه‌ها را مستقیماً به فضاها اضافه کنید.
- برای همگام‌سازی گروه‌ها و عضویت‌ها، همه گروه‌هایی را که درحال‌حاضر دعوت شده‌اند دوباره اضافه کنید.
- اگر می‌خواهید کاربران درعوض به فضا بپیوندند، فضا را قابل‌شناسایی کنید و پیوند فضا را هم‌رسانی کنید. درباره فضاهای دارای سطح دسترسی متفاوت بیشتر بدانید.
مهم: گروه‌هایی که قبل‌از ۱۷ اکتبر ۲۰۲۳ به فضا دعوت شده‌اند، در بخش «دعوت‌شده» از فهرست اعضا نشان داده می‌شوند. این اعضای گروه خودشان به‌طور خودکار اضافه نشدند و به فضا نیپیوستند.
نحوه بارگیری داده‌هایتان در «بیرون‌بر Google»
می‌توانید پیام‌های ارسال‌شده توسط اعضای مستقیم فضا را به‌عنوان بخشی از داده‌های Google Chat در «بیرون‌بر Google» بارگیری کنید. می‌توانید پیام‌های ارسال‌شده توسط اعضای گروه یک فضا را به‌عنوان بخشی از داده‌های «گروه‌های Google» در «بیرون‌بر Google» بارگیری کنید. با نحوه بارگیری داده‌هایتان آشنا شوید.