Google'i gruppide teel saavad kasutajad, nt projektitiimid, osakonnad, klassikaaslased, suhelda ja teha koostööd ühiste huvide nimel. Kui grupp lisatakse ruumi, sünkroonitakse selle liikmed automaatselt Chatis gruppidest ruumidesse.
- Ruumis kajastuvad automaatselt ka kõik grupi liikmesuse muudatused, nt liikmete lisamine ja eemaldamine.
- See funktsioon on saadaval ainult Google Workspace'i kontodele.
Teave grupi piirangute kohta
- Grupi lisamine
- Kui te ei saa gruppi ruumi lisada, siis võtke ühendust grupi omaniku ja halduriga. Teie administraator võib olla selle funktsiooni piiranud.
- Külastaja juurdepääs
- Kui Luba liituda väljaspool organisatsiooni olevatel inimestel on lubatud, siis on grupp ja selle liikmed ruumi kutsutud.
- Kui gruppi on lisatud väliseid liikmeid ja ruumis ei ole lubatud Luba liituda väljaspool organisatsiooni olevatel inimestel, siis välised liikmed on ruumist välja arvatud.
- Ruumist lahkumine
- Grupi liikmete liikmesused on ruumiga seotud grupi teel. Ruumist lahkumiseks peate teenuse Google'i grupid kaudu lahkuma grupist. Vaadake, kuidas grupist lahkuda.
- Grupi liiget ei saa otse Chati ruumis ruumist eemaldada. Kas liige tuleb eemaldada grupist või grupp tuleb eemaldada ruumist.
- Ülesanded
- Ülesannet ei saa määrata kellelegi, kes ei ole ruumi liige.
- Ruumipiirang
- Kui grupi liikmete arv ruumis ületab ruumipiirangu, siis eemaldatakse ruumist kõik grupid.
Grupi lisamine ruumi
Kui olete ruumihaldur või kui teil on liikmete haldamise õigused, saate grupi lisada ruumi. Grupi lisamise korral võib kuluda veidi aega, enne kui kõik grupi liikmed ruumiga sünkroonitakse. Samal ajal, kui gruppi ja selle liikmeid sünkroonitakse, saate jätkuvalt ruumis sõnumeid postitada. Grupi liikmed, kes liituvad ruumiga pärast sõnumite postitamist, näevad sõnumeid lugemata sõnumitena.
- Avage arvutis Google Chat või oma Gmaili konto.
- Klõpsake vasakus servas valikul Ruumid
valige ruum.
- Klõpsake ülaservas ruumi nimel.
- Klõpsake valikul Liikmete haldamine.
- Klõpsake paremas ülanurgas nupul + Lisa.
- Sisestage lisatava grupi nimi.
- Klõpsake nupul Lisa.
valige ruum.Nõuanded
- Kui te ei saa gruppi ruumi lisada, siis võtke ühendust grupi omaniku ja halduritega. Administraator võib olla piiranud selle toimingu tegemise vaid grupi omanikele ja halduritele.
- Grupi liikmetele saab anda ruumihalduri õiguseid. Lisateave ruumihalduri rolli kohta.
Grupi eemaldamine ruumist
Tähtis! Kui eemaldate grupi ruumist, kaotavad selle liikmed juurdepääsu failidele, mida on varem ruumis jagatud. Kui aga faile jagati otse grupi või selle liikmetega, säilitavad liikmed neile juurdepääsu.
Kui olete ruumihaldur või kui teil on liikmete haldamise õigused, saate grupi ruumist eemaldada. Pärast grupi eemaldamist võib kuluda veidi aega, enne kui grupi liikmed ruumist eemaldatakse. Pärast grupi liikmete eemaldamist ruumist, ei saa nad enam:
- teha selles ruumis ühtegi toimingut,
- vaadata selle ruumi sõnumite ajalugu.
- Avage arvutis Google Chat või oma Gmaili konto.
- Klõpsake vasakus servas valikul Ruumid
- Klõpsake ülaservas ruumi nimel.
- Klõpsake valikul Liikmete haldamine.
- Klõpsake grupi nime kõrval ikoonil Rohkem valikuid
Nõuanne. Kui soovite ruumist eemaldada üksiku grupiliikme, eemaldage see liige teenuses Google'i grupid. Liikmeid saavad grupist eemaldada ainult grupi omanikud või grupi liikmed, kellel on selleks vajalikud õigused.
Ruumis olevate gruppide vaatamine
- Avage arvutis Google Chat või oma Gmaili konto.
- Klõpsake vasakus servas valikul Ruumid
- Klõpsake ülaservas ruumi nimel
- Klõpsake valikul Liikmete haldamine.
Grupi liikmesus ei pruugi olla nähtav järgmistel juhtudel.
- Teie grupi liikmete nähtavus ei ole omanikele, halduritele või liikmetele määratud.
- Kasutate mobiilseadet.
Mõned liikmed võivad olla kuvatud hallina
- Grupi sünkroonimine võib pisut aega võtta.
- Grupi välised liikmed on alati kuvatud hallina, sest nad on automaatselt välja arvatud ruumidest, kus külastaja juurdepääs on välja lülitatud.
Teave muudatuste kohta grupi ja selle liikmesuse sünkroonimisel
Alates 17. oktoobrist 2023 saate lisada gruppe otse ruumidesse.
- Gruppide ja liikmesuste sünkroonimiseks lisage mis tahes värskelt kutsutud grupp uuesti.
- Kui soovite, et kasutajad liituksid ruumiga, tehke ruum leitavaks ja jagage linki ruumis. Lisateave eri juurdepääsutasemetega ruumide kohta.
Tähtis! Grupid, kes on kutsutud ruumi enne 17. oktoobrit 2023 kuvatakse liikmete loendis jaotises „Kutsutud“. Neid grupi liikmeid ei lisatud automaatselt ja nad liitusid ruumiga ise.
Kuidas oma andmeid Google Takeoutis alla laadida?
Saate osana Google Chati andmetest Google Takeoutis alla laadida sõnumeid, mille on saatnud ruumi otsesed liikmed. Saate osana Google'i gruppide andmetest Google Takeoutis alla laadida sõnumeid, mille on saatnud ruumi liikmed. Vaadake, kuidas oma andmeid alla laadida.