Μέσω των Ομάδων Google, ένα σύνολο χρηστών, όπως ομάδες έργου, τμήματα και συμμαθητές, μπορούν να επικοινωνούν και να συνεργάζονται σε κοινά ενδιαφέροντα. Όταν μια ομάδα προστίθεται σε έναν χώρο, τα μέλη της συγχρονίζονται αυτόματα από ομάδες σε χώρους στο Chat.
- Τυχόν αλλαγές στη συμμετοχή στην ομάδα, όπως η προσθήκη και η κατάργηση μελών, αντικατοπτρίζονται επίσης αυτόματα στον χώρο.
- Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο για λογαριασμούς Google Workspace.
Μάθετε σχετικά με τους περιορισμούς ομάδας
- Προσθήκη ομάδας
- Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα σε έναν χώρο, επικοινωνήστε με τον κάτοχο ή τον διαχειριστή της ομάδας. Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει περιορίσει αυτή τη λειτουργία.
- Πρόσβαση επισκεπτών
- Εάν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Να επιτρέπεται η συμμετοχή σε άτομα εκτός του οργανισμού/εταιρείας σας, η ομάδα και τα μέλη της προσκαλούνται στον χώρο.
- Εάν σε μια ομάδα έχουν προστεθεί εξωτερικά μέλη και δεν έχει ενεργοποιηθεί η επιλογή Να επιτρέπεται η συμμετοχή σε άτομα εκτός του οργανισμού/εταιρείας σας στον χώρο, τα εξωτερικά μέλη εξαιρούνται από τον χώρο.
- Αποχώρηση από έναν χώρο
- Οι συμμετοχές μελών της ομάδας συνδέονται με τον χώρο μέσω της ομάδας. Για να αποχωρήσετε από τον χώρο, πρέπει να αποχωρήσετε από την ομάδα μέσω των Ομάδων Google. Μάθετε πώς μπορείτε να αποχωρήσετε από μια ομάδα.
- Ένα μέλος της ομάδας δεν μπορεί να καταργηθεί από τον χώρο απευθείας σε έναν χώρο στο Chat. Είτε το μέλος πρέπει να καταργηθεί από την ομάδα είτε η ομάδα πρέπει να καταργηθεί από τον χώρο.
- Tasks
- Δεν είναι δυνατή η ανάθεση εργασιών σε κάποιον που δεν είναι μέλος του χώρου.
- Όριο χώρου
- Εάν ο συνολικός αριθμός των μελών στις ομάδες εντός ενός χώρου υπερβαίνει το όριο χώρου, όλες οι ομάδες καταργούνται από τον χώρο.
Προσθήκη ομάδας σε έναν χώρο
Εάν είστε διαχειριστής χώρου ή εάν έχετε δικαιώματα διαχείρισης μελών, μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα σε έναν χώρο. Όταν προσθέτετε μια ομάδα, μπορεί να χρειαστεί λίγος χρόνος για τον συγχρονισμό όλων των μελών της ομάδας με τον χώρο. Μπορείτε ακόμα να δημοσιεύετε μηνύματα στον χώρο ενώ η ομάδα και τα μέλη της συγχρονίζονται με τον χώρο. Για τα μέλη της ομάδας που θα ενταχθούν στον χώρο μετά τη δημοσίευση των μηνυμάτων, αυτά τα μηνύματα θα επισημαίνονται ως μη αναγνωσμένα.
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Chat ή στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Χώροι
επιλέξτε έναν χώρο.
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μελών.
- Επάνω δεξιά, κάντε κλικ στην επιλογή + Προσθήκη.
- Εισαγάγετε το όνομα της ομάδας που θέλετε να προσθέσετε.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Προσθήκη.
επιλέξτε έναν χώρο.Συμβουλές:
- Εάν δεν μπορείτε να προσθέσετε μια ομάδα σε έναν χώρο, επικοινωνήστε με τον κάτοχο ή τους διαχειριστές της ομάδας. Ο διαχειριστής σας μπορεί να έχει περιορίσει αυτή την ενέργεια στους κατόχους και τους διαχειριστές της ομάδας.
- Τα μέλη της ομάδας μπορούν να προαχθούν σε διαχειριστές χώρου. Μάθετε για τον ρόλο σας ως διαχειριστή χώρου.
Κατάργηση ομάδας από έναν χώρο
Σημαντικό: Εάν καταργήσετε μια ομάδα από έναν χώρο, τα μέλη της χάνουν επίσης την πρόσβαση στα αρχεία που είχαν κοινοποιηθεί προηγουμένως στον χώρο. Ωστόσο, εάν αυτά τα αρχεία κοινοποιήθηκαν απευθείας στις Ομάδες ή τα μέλη τους, τα μέλη διατηρούν την πρόσβαση.
Εάν είστε διαχειριστής χώρου ή εάν έχετε δικαιώματα διαχείρισης μελών, μπορείτε να καταργήσετε μια ομάδα από έναν χώρο. Αφού καταργήσετε μια ομάδα, ενδέχεται να χρειαστεί λίγος χρόνος για την κατάργηση των μελών της ομάδας από τον χώρο. Αφού τα μέλη της ομάδας καταργηθούν από τον χώρο, δεν μπορούν:
- Να εκτελέσουν ενέργειες σε αυτόν τον χώρο
- Να δει το ιστορικό μηνυμάτων του συγκεκριμένου χώρου
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Chat ή στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Χώροι
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου.
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μελών.
- Δίπλα στο όνομα της ομάδας, κάντε κλικ στο στοιχείο Περισσότερες επιλογές
Συμβουλή: Για να καταργήσετε ένα μεμονωμένο μέλος της ομάδας από έναν χώρο, καταργήστε το μέλος από τις Ομάδες Google. Μόνο οι κάτοχοι ομάδων ή τα μέλη της ομάδας με τα κατάλληλα δικαιώματα μπορούν να καταργήσουν μέλη από μια ομάδα.
Προβολή ομάδων σε έναν χώρο
- Στον υπολογιστή σας, μεταβείτε στο Google Chat ή στον λογαριασμό σας στο Gmail.
- Στα αριστερά, κάντε κλικ στην επιλογή Χώροι
- Στο επάνω μέρος, κάντε κλικ στο όνομα του χώρου
- Κάντε κλικ στην επιλογή Διαχείριση μελών.
Οι συμμετοχές σε ομάδες ενδέχεται να μην είναι ορατές εάν:
- Η ορατότητα των μελών της ομάδας σας δεν έχει οριστεί σε κατόχους, διαχειριστές ή μέλη.
- Χρησιμοποιείτε κινητή συσκευή.
Ορισμένα μέλη μπορεί να εμφανίζονται γκριζαρισμένα
- Ο συγχρονισμός ομάδας μπορεί να διαρκέσει κάποια ώρα.
- Τα εξωτερικά μέλη σε μια ομάδα είναι πάντα γκριζαρισμένα, επειδή αποκλείονται αυτόματα σε χώρους με απενεργοποιημένη την πρόσβαση επισκέπτη.
Μάθετε σχετικά με τις αλλαγές στον τρόπο συγχρονισμού ομάδων και συμμετοχών
Από τις 17 Οκτωβρίου 2023 και στο εξής, μπορείτε να προσθέτετε ομάδες απευθείας σε χώρους.
- Για να συγχρονίσετε ομάδες και συμμετοχές, προσθέστε ξανά τυχόν ομάδες που έχουν προσκληθεί αυτή τη στιγμή.
- Εάν θέλετε οι χρήστες να συμμετάσχουν στον χώρο, κάντε τον χώρο ανιχνεύσιμο και κοινοποιήστε έναν σύνδεσμο προς τον χώρο. Μάθετε περισσότερα για χώρους με διαφορετικά επίπεδα πρόσβασης.
Σημαντικό: Οι ομάδες που έχουν προσκληθεί στον χώρο πριν από τις 17 Οκτωβρίου 2023 εμφανίζονται στην ενότητα "Προσκεκλημένοι" της λίστας μελών. Αυτά τα μέλη της ομάδας δεν προστέθηκαν αυτόματα και έλαβαν μέρος στον χώρο από μόνα τους.
Πώς να κατεβάσετε τα δεδομένα σας στην Αρχειοθέτηση Google
Μπορείτε να κατεβάσετε μηνύματα που αποστέλλονται από τα άμεσα μέλη ενός χώρου ως μέρος των δεδομένων του Google Chat στην Αρχειοθέτηση Google. Μπορείτε να κατεβάσετε μηνύματα που αποστέλλονται από τα μέλη της ομάδας ενός χώρου ως μέρος των δεδομένων των Ομάδων Google στην Αρχειοθέτηση Google. Μάθετε πώς μπορείτε να κατεβάσετε τα δεδομένα σας.