En gruppe af brugere som f.eks. projektteams, afdelinger og klassekammerater kan kommunikere og samarbejde om fælles interesser via Google Grupper. Når en gruppe føjes til et rum, synkroniseres medlemmerne automatisk fra grupper til rum i Chat.
- Eventuelle ændringer af gruppens medlemskab, f.eks. tilføjelse og fjernelse af medlemmer, afspejles også automatisk i rummet.
- Denne funktion er kun tilgængelig for Google Workspace-konti.
Få flere oplysninger om gruppebegrænsninger
- Tilføj en gruppe
- Hvis du ikke kan føje en gruppe til et rum, skal du kontakte gruppens ejer eller administrator. Din administrator har muligvis begrænset denne funktion.
- Gæsteadgang
- Hvis Tillad, at brugere uden for din organisation kan deltage er aktiveret, inviteres gruppen og dens medlemmer til rummet.
- Hvis der er føjet eksterne medlemmer til en gruppe, og Tillad, at brugere uden for din organisation kan deltage ikke er aktiveret for rummet, ekskluderes de eksterne medlemmer fra rummet.
- Forlad et rum
- Gruppemedlemmers medlemskab er knyttet til rummet via gruppen. Hvis du vil forlade rummet, skal du forlade gruppen via Google Grupper. Få flere oplysninger om, hvordan du forlader en gruppe.
- Et gruppemedlem kan ikke fjernes fra rummet direkte i et rum i Chat. Medlemmet skal fjernes fra gruppen, eller også skal gruppen fjernes fra rummet.
- Opgaver
- Opgaver kan ikke tildeles en bruger, som ikke er medlem af rummet.
- Grænse for rum
- Hvis det samlede antal medlemmer i grupperne i et rum overstiger grænsen for rummet, fjernes alle grupper fra rummet.
Føj en gruppe til et rum
Hvis du er administrator af et rum, eller hvis du har tilladelse til at administrere medlemmer, kan du føje en gruppe til et rum. Når du tilføjer en gruppe, kan der gå noget tid, før alle gruppemedlemmer er synkroniseret med rummet. Du kan stadig sende beskeder i rummet, mens gruppen og dens medlemmer synkroniseres med rummet. Gruppemedlemmer, som først deltager i rummet, efter beskederne er slået op, ser disse beskeder markeret som ulæst.
- På din computer skal du gå til Google Chat eller din Gmail-konto.
- Til venstre skal du klikke på Rum
vælg et rum.
- Klik på rummets navn øverst på siden.
- Klik på Administrer medlemmer.
- Klik på + Tilføj øverst til højre.
- Angiv navnet på den gruppe, du vil tilføje.
- Klik på Tilføj.
vælg et rum.Tips!
- Hvis du ikke kan føje en gruppe til et rum, skal du kontakte gruppeejerne og -administratorerne. Din administrator har muligvis begrænset denne handling til gruppeejere og -administratorer.
- Gruppemedlemmer kan forfremmes til administratorer af rummet. Få flere oplysninger om din rolle som administrator af et rum.
Fjern en gruppe fra et rum
Vigtigt! Hvis du fjerner en gruppe fra et rum, mister medlemmerne også adgangen til de filer, der tidligere blev delt med rummet. Hvis disse filer er blevet delt direkte med grupperne eller medlemmerne af grupperne, vil medlemmerne dog fortsat have adgang.
Hvis du er administrator af et rum, eller hvis du har tilladelse til at administrere medlemmer, kan du fjerne en gruppe fra et rum. Når du har fjernet en gruppe, kan det tage lidt tid at fjerne gruppemedlemmerne fra rummet. Efter gruppemedlemmerne er blevet fjernet fra rummet, kan de ikke:
- udføre handlinger i dette rum
- se rummets beskedhistorik
- På din computer skal du gå til Google Chat eller din Gmail-konto.
- Til venstre skal du klikke på Rum
- Klik på rummets navn øverst på siden.
- Klik på Administrer medlemmer.
- Ud for gruppenavnet skal du klikke på Flere valgmuligheder
Tip! Hvis du vil fjerne et individuelt gruppemedlem fra et rum, skal du fjerne medlemmet fra Google Grupper. Det er kun gruppeejere eller gruppemedlemmer med de rette tilladelser, der kan fjerne medlemmer fra en gruppe.
Se grupper i et rum
- På din computer skal du gå til Google Chat eller din Gmail-konto.
- Til venstre skal du klikke på Rum
- Klik på rummets navn øverst på siden
- Klik på Administrer medlemmer.
Gruppemedlemskaber er muligvis ikke synlige, hvis:
- Din gruppes medlemssynlighed ikke er angivet til ejere, administratorer eller medlemmer.
- Du bruger en mobilenhed.
Nogle medlemmer er muligvis nedtonet
- Gruppesynkronisering kan tage et stykke tid.
- Eksterne medlemmer i en gruppe er altid nedtonede, fordi de automatisk ekskluderes i rum, hvor gæsteadgang er deaktiveret.
Få flere oplysninger om ændringer af, hvordan du synkroniserer grupper og medlemskaber
Fra og med den 17. oktober 2023 kan du føje grupper direkte til rum.
- Hvis du vil synkronisere grupper og medlemskaber, skal du tilføje de grupper, der allerede er inviteret, igen.
- Hvis du i stedet vil have, at brugerne deltager i rummet, skal du gøre rummet synligt og dele et link til rummet. Få flere oplysninger om rum med forskellige adgangsniveauer.
Vigtigt! Grupper, der blev inviteret til rummet inden den 17. oktober 2023, vises i sektionen "Inviteret" på medlemslisten. Disse gruppemedlemmer blev ikke automatisk føjet til rummet, men har selv aktivt valgt at deltage.
Sådan downloader du dine data i Google Takeout
Du kan downloade beskeder, der er sendt af direkte medlemmer af et rum, som en del af Google Chat-dataene i Google Takeout. Du kan downloade de beskeder, der er sendt af gruppemedlemmer i et rum, som en del af Google Grupper-dataene i Google Takeout. Se, hvordan du downloader dine data.