Prostřednictvím Skupin Google mohou skupiny uživatelů, jako jsou projektové týmy, oddělení a spolužáci, komunikovat a spolupracovat na týmových úkolech. Když je do prostoru přidána skupina, její členové se ze skupin automaticky synchronizují do prostorů v Chatu.
- Změny členství ve skupině, jako je přidání nebo odebrání členů, se automaticky projeví taky v prostoru.
- Tato funkce je dostupná jen v účtech Google Workspace.
Informace o omezeních skupin
- Přidání skupiny
- Pokud se vám nedaří přidat skupinu do prostoru, obraťte se na jejího vlastníka nebo správce. Váš administrátor tuto funkci možná omezil.
- Přístup hosta
- Pokud je zapnutá možnost Povolit připojení i lidem mimo vaši organizaci, skupina a její členové budou pozváni do prostoru.
- Pokud jsou ve skupině přidáni externí členové a možnost Povolit připojení i lidem mimo vaši organizaci není zapnutá, externí členové budou z prostoru vyloučeni.
- Opuštění prostoru
- Informace o členství se do prostoru přenáší ze skupiny. Pokud chcete prostor opustit, musíte ve Skupinách Google odejít z dané skupiny. Přečtěte si, jak opustit skupinu.
- Člena skupiny nemůžete odebrat z prostoru přímo v prostoru v Chatu. Člena je potřeba odebrat ze skupiny nebo musíte skupinu odstranit z prostoru.
- Úkoly
- Úkoly se nedají přiřadit někomu, kdo není členem prostoru nebo kdo byl do prostoru přidán přes Skupinu Google.
- Limit prostoru
- Pokud celkový počet členů skupin v prostoru překročí jeho limit, budou z prostoru odstraněny všechny skupiny.
Přidání skupiny do prostoru
Pokud máte oprávnění ke správě členů, můžete do prostoru přidat skupinu. Po přidání skupiny může chvíli trvat, než se všichni její členové s prostorem synchronizují. V době, kdy se skupina a její členové synchronizují s prostorem, můžete v prostoru nadále přidávat zprávy. Členové skupiny, kteří se k prostoru připojí po zveřejnění zprávy, budou mít tyto zprávy označeny jako nepřečtené.
- Na počítači otevřete Google Chat nebo svůj účet Gmail.
- Vlevo klikněte na Prostory
vyberte požadovaný prostor.
- Vlevo nahoře klikněte na rozbalovací nabídku vedle skupiny chatu
- Vpravo nahoře klikněte na možnost + Přidat.
- Zadejte název skupiny, kterou chcete přidat.
- Klikněte na Přidat.
vyberte požadovaný prostor.Tipy:
- Pokud skupinu nemůžete přidat do prostoru, obraťte se na její vlastníky a správce. Je možné, že administrátor tuto akci omezil na vlastníky a správce skupiny.
- Členy skupiny můžete povýšit na vlastníky nebo správce prostoru. Další informace o roli vlastníka nebo správce prostoru
Odstranění skupiny z prostoru
Důležité: Když z prostoru odstraníte skupinu, její členové také ztratí přístup k souborům, které byly s prostorem dříve sdíleny. Pokud ale byly tyto soubory sdíleny přímo se skupinami nebo jejich členy, členové k nim budou mít přístup i nadále.
Pokud máte oprávnění spravovat členy, můžete odstranit skupinu z prostoru. Po odstranění skupiny může nějakou dobu trvat, než se z prostoru odstraní její členové. Členové odstranění z prostoru už nebudou moct:
- provádět v prostoru žádné akce,
- zobrazit historii zpráv v prostoru.
- Na počítači otevřete Google Chat nebo svůj účet Gmail.
- Vlevo klikněte na Prostory
- Vpravo nahoře klikněte na Členové
- Vedle názvu skupiny klikněte na ikonu možností
Tip: Pokud chcete z prostoru odstranit jednoho z členů skupiny, odeberte ho ve Skupinách Google. Odebrat členy ze skupiny můžou jen její vlastníci a členové s příslušnými oprávněními.
Zobrazení skupin v prostoru
- Na počítači otevřete Google Chat nebo svůj účet Gmail.
- Vlevo klikněte na Prostory
- Vpravo nahoře klikněte na Členové
Členství ve skupině nemusí být možné zobrazit v těchto případech:
- Viditelnost členů skupiny není nastavena na vlastníky, správce nebo členy.
- Používáte mobilní zařízení.
Někteří členové se mohou zobrazovat zašedle
- Synchronizace skupin může nějakou dobu trvat.
- Externí členové se ve skupině vždy zobrazují šedě, protože jsou z prostorů s vypnutým přístupem pro hosty automaticky vyloučeni.
Další informace o změnách v synchronizaci skupin a členství
Od 17. října 2023 můžete přidávat skupiny přímo do prostorů.
- Pokud chcete synchronizovat skupiny a členství, přidejte všechny aktuálně pozvané skupiny znovu.
- Pokud chcete, aby se uživatelé k prostoru připojili, nastavte ho jako viditelný a sdílejte na ně odkaz. Přečtěte si další informace o prostorech s různými úrovněmi přístupu.
Důležité: Skupiny, které jste do prostoru pozvali před 17. říjnem 2023, se v seznamu členů zobrazí v sekci Pozvaní. Tito členové nebyli přidáni automaticky a připojili se k prostoru sami.
Stažení dat pomocí Exportu dat Google
Zprávy, které odeslali přímí členové prostoru, si můžete stáhnout z dat Google Chatu v Exportu dat Google. Zprávy odeslané členy skupiny v prostoru si můžete stáhnout z dat Skupin Google v Exportu dat Google. Přečtěte si, jak si data stáhnout.