Чрез Google Groups група потребители, като например отдели, съученици или екипи за проекти, могат да общуват и да работят съвместно по общи интереси. Когато група бъде добавена към пространство, членовете ѝ автоматично се синхронизират в пространството.
- Всички промени в членството в групата, като например добавяне и премахване на членове, се отразяват автоматично и в пространството.
- Тази функция е налице само за профили в Google Workspace.
Научете за ограниченията за групите
- Добавяне на група
- Ако не можете да добавите група към пространство, се свържете със собственика или мениджъра ѝ. Администраторът ви може да е ограничил тази функция.
- Достъп като гост
- Ако опцията Разрешение за хора извън организацията ви да се присъединят е активирана, групата и членовете ѝ са поканени в пространството.
- Ако в групата има външни членове и за пространството не е активирана опцията Разрешение за хора извън организацията ви да се присъединят, външните членове са изключени от пространството.
- Напускане на пространство
- Членствата в групи са свързани с пространството чрез групата. За да напуснете пространството, трябва да напуснете групата чрез Google Групи. Научете как да напуснете група.
- Член на група не може да бъде премахнат от пространството в Chat директно от него. Той трябва да бъде премахнат от групата или групата да бъде премахната от пространството.
- Задачи
- Задачи не могат да се възлагат на човек, който не е член на пространството или е добавен към пространството чрез група в Google.
- Ограничение за пространства
- Ако общият брой на членовете на групите в дадено пространство надвишава ограниченията за пространството, всички групи се премахват от пространството.
Добавяне на група към пространство
Ако сте мениджър на пространството или имате разрешения да управлявате членовете, можете да добавите група към пространство. Когато добавите група, синхронизирането на всички нейни членове с пространството може да отнеме известно време. Пак можете да публикувате съобщения в пространството, докато групата и членовете ѝ се синхронизират с пространството. Членовете на групи, които се присъединят към пространството след публикуването на съобщения, ще виждат тези съобщения като непрочетени.
- На компютъра си отворете Google Chat или профила си в Gmail.
- Вляво кликнете върху Пространства
изберете пространство.
- В горната част кликнете върху името на пространството.
- Кликнете върху Управление на членовете.
- Кликнете върху + Добавяне горе вдясно.
- Въведете името на групата, която искате да добавите.
- Кликнете върху Добавяне.
изберете пространство.Пояснения:
- Ако не можете да добавите група към пространство, се свържете със собствениците или мениджърите на групата. Администраторът ви може да е ограничил това действие до собствениците и мениджърите на групи.
- Членовете на групи могат да бъдат повишени до мениджъри на пространство. Научете за ролята си на мениджър на пространство.
Премахване на група от пространство
Важно: Ако премахнете група от пространство, членовете ѝ също губят достъп до файловете, споделени с пространството. Ако обаче тези файлове са споделени директно с групите или членовете им, членовете запазват достъпа си до тях.
Ако сте мениджър на пространството или имате разрешения да управлявате членовете, можете да премахнете група от пространство. След като премахнете група, премахването на членовете ѝ от пространството може да отнеме известно време. След като членове на групи бъдат премахнати от пространството, те не могат:
- да извършват действия в това пространство;
- да преглеждат историята на съобщенията в това пространство.
- На компютъра си отворете Google Chat или профила си в Gmail.
- Вляво кликнете върху Пространства
- В горната част кликнете върху името на пространството.
- Кликнете върху Управление на членовете.
- До името на групата кликнете върху „Още опции“
Пояснение: За да премахнете отделен член на групата от пространство, го премахнете от Google Групи. Само собствениците на група или членовете ѝ със съответните разрешения могат да премахват членове от нея.
Преглед на групи в пространство
- На компютъра си отворете Google Chat или профила си в Gmail.
- Вляво кликнете върху Пространства
- В горната част кликнете върху името на пространството.
- Кликнете върху Управление на членовете.
Членствата в групи може да не се виждат, ако:
- видимостта на членовете на групата ви не е зададена на собственици, мениджъри или членове;
- сте влезли от мобилно устройство.
Някои членове може да изглеждат неактивни
- Синхронизирането на групата може да отнеме време.
- Външните членове на група винаги изглеждат неактивни, защото автоматично са изключени от пространства, в които достъпът за гости е изключен.
Научете повече за промените в начина на синхронизиране на групите и членството
От 17 октомври 2023 г. можете да добавяте директно групи към пространства.
- За да синхронизирате групите и членството, добавете отново всички групи, които понастоящем са поканени.
- Ако искате потребителите да се присъединят вместо това към пространството, направете го откриваемо и споделете връзка към него. Научете повече за пространствата с различни нива на достъп.
Важно: Групите, които са поканени в пространства преди 17 октомври 2023 г., се показват в раздела „Поканени“ в списъка с членове. Тези членове на групи не са добавени автоматично и са се присъединили към пространството сами.
Как да изтеглите данните си в Google Takeout
Можете да изтеглите съобщенията, изпратени от директни членове на пространство, като част от данните за Google Chat в Google Takeout. Можете да изтеглите съобщенията от членовете на пространство, които са членове на групи, като част от данните за Google Групи в Google Takeout. Научете как да изтеглите данните си.