من خلال "مجموعات Google"، يمكن لمجموعة من المستخدمين التواصل والتعاون بشأن الاهتمامات المشترَكة، ويشمل ذلك مثلاً الفرق التي تعمل على مشروع والأقسام وزملاء الدراسة. عند إضافة مجموعة إلى مساحة، تتم مزامنة أعضائها تلقائيًا من المجموعات إلى المساحات في Chat.
- عند إجراء أيّ تغييرات في عضوية المجموعة، مثل إضافة الأعضاء وإزالتهم، تنطبق هذه التغييرات تلقائيًا في المساحة.
- هذه الميزة متاحة لحسابات Google Workspace فقط.
التعرّف على القيود المفروضة على المجموعة
- إضافة مجموعة
- إذا لم تتمكن من إضافة مجموعة إلى مساحة، تواصَل مع مالك المجموعة أو مديرها. يُحتمَل أنّ المشرف قد حصر هذه الميزة بأدوار معيّنة.
- إمكانية وصول الضيوف
- في حال تفعيل الخيار السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام، تتم دعوة المجموعة وأعضائها إلى المساحة.
- إذا تمت إضافة أعضاء خارجيين إلى مجموعة ولم يكن خيار السماح للمستخدمين من خارج مؤسستك بالانضمام مفعَّلاً في المساحة، سيتم استبعاد الأعضاء الخارجيين في المساحة.
- مغادرة مساحة
- ترتبط عضوية المجموعة بالمساحة من خلال المجموعة. بعبارة أخرى، إذا أردت مغادرة المساحة، عليك مغادرة المجموعة من خلال "مجموعات Google". كيفية مغادرة مجموعة
- لا يمكن إزالة عضو المجموعة من المساحة مباشرةً من خلال مساحة في Chat. يجب إزالة العضو من المجموعة، أو إزالة المجموعة من المساحة.
- مهام Google
- لا يمكن إسناد المهام إلى شخص ليس عضوًا في المساحة.
- الحد المسموح به لأعضاء المساحة
- إذا تجاوز إجمالي عدد الأعضاء في المجموعات داخل مساحة الحد المسموح به للمساحة، ستتم إزالة جميع المجموعات من المساحة.
إضافة مجموعة إلى مساحة
إذا كنت مدير مساحة، أو إذا كانت لديك الأذونات لإدارة الأعضاء، يمكنك إضافة مجموعة إلى مساحة. وعند إضافة مجموعة، قد تستغرق مزامنة جميع أعضاء المجموعة مع المساحة بعض الوقت. بإمكانك نشر الرسائل في المساحة خلال فترة مزامنة المجموعة وأعضائها مع المساحة. وستظهر علامة "غير مقروءة" على الرسائل لدى أعضاء المجموعة الذين ينضمون إلى المساحة بعد أن يتم نشر هذه الرسائل.
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat أو إلى حسابك على Gmail.
- على يمين الصفحة، انقر على المساحات
اختَر مساحة.
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة.
- انقر على إدارة الأعضاء.
- في أعلى يسار الصفحة، انقر على + إضافة.
- أدخِل اسم المجموعة التي تريد إضافتها.
- انقر على إضافة.
اختَر مساحة.ملاحظات:
- إذا لم تتمكن من إضافة مجموعة إلى مساحة، تواصَل مع مالكي المجموعة ومدرائها. يُحتمَل أنّ المشرف قد أتاح هذا الإجراء لمالكي المجموعة ومدرائها فقط.
- يمكن ترقية أعضاء المجموعة إلى مدراء المساحة. مزيد من المعلومات عن دورك كمدير مساحة
إزالة مجموعة من مساحة
ملاحظة مهمة: إذا أزلت مجموعة من مساحة، لن يبقى بإمكان أعضائها الوصول إلى الملفات التي تمت مشاركتها في السابق مع المساحة. في المقابل، إذا تمت مشاركة هذه الملفات مباشرةً مع المجموعات أو أعضائها، سيظل بإمكان الأعضاء الوصول إليها.
إذا كنت مدير مساحة، أو إذا كانت لديك الأذونات لإدارة الأعضاء، يمكنك إزالة مجموعة من المساحة. بعد إزالة مجموعة، قد تستغرق إزالة أعضاء المجموعة من المساحة بعض الوقت. وبعد إزالة أعضاء المجموعة من المساحة، لن يبقى بإمكانهم إجراء ما يلي:
- اتّخاذ أي إجراءات في تلك المساحة
- الاطّلاع على سجلّ الرسائل في تلك المساحة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat أو إلى حسابك على Gmail.
- على يمين الصفحة، انقر على المساحات
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة.
- انقر على إدارة الأعضاء.
- بجانب اسم المجموعة، انقر على رمز الخيارات الإضافية
ملاحظة: لإزالة عضو واحد من مساحة، عليك إزالة هذا العضو من "مجموعات Google". يمكن فقط لمالكي المجموعة أو الأعضاء الذين لديهم الأذونات المناسبة إزالة أعضاء من مجموعة.
الاطّلاع على المجموعات في مساحة
- على الكمبيوتر، انتقِل إلى Google Chat أو إلى حسابك على Gmail.
- على يمين الصفحة، انقر على المساحات
- في أعلى الصفحة، انقر على اسم المساحة.
- انقر على إدارة الأعضاء.
قد لا يكون بإمكانك الاطّلاع على أعضاء المجموعة في الحالتَين أدناه:
- في حال عدم ضبط خيار رؤية أعضاء مجموعتك على المالكين أو المدراء أو الأعضاء
- إذا كنت تستخدم جهازًا جوّالاً
قد يظهر بعض الأعضاء باللون الرمادي
- قد تستغرق مزامنة المجموعة بعض الوقت.
- يظهر الأعضاء الخارجيون في المجموعة باللون الرمادي دائمًا لأنّه يتم استبعادهم تلقائيًا في المساحات التي يكون فيها إذن وصول الضيوف غير مفعَّل.
تغييرات على طريقة مزامنة المجموعات والعضويات
اعتبارًا من 17 أكتوبر (تشرين الأول) 2023، يمكنك إضافة مجموعات مباشرةً إلى المساحات.
- لمزامنة المجموعات والعضويات، يجب أن تضيف مجددًا أي مجموعات مدعوّة حاليًا.
- إذا أردت أن ينضم المستخدمون إلى المساحة بدلاً من ذلك، يمكنك جعل المساحة قابلة للاكتشاف ومشاركة رابط إليها. مزيد من المعلومات حول المساحات بمستويات وصول مختلفة
ملاحظة مهمة: تظهر المجموعات المدعوّة إلى المساحة قبل 17 أكتوبر (تشرين الأول) 2023 ضمن قسم "المدعوون" في قائمة الأعضاء. لم تتم إضافة أعضاء هذه المجموعات تلقائيًا، بل انضموا إلى المساحة.
كيفية تنزيل بياناتك في Google Takeout
يمكنك تنزيل الرسائل التي أرسلها الأعضاء المباشرون في مساحة كجزء من بيانات Google Chat في Google Takeout. ويمكنك تنزيل الرسائل التي أرسلها أعضاء المجموعة في مساحة كجزء من بيانات "مجموعات Google" في Google Takeout. كيفية تنزيل بياناتك