Skupine korisnika, poput timova koji rade na projektu, odjela i učenika u razredu, putem Google grupa mogu komunicirati i surađivati na zajedničkim interesima. Kada se grupa doda u prostor, njezini članovi automatski se sinkroniziraju iz grupa u prostore u Chatu.
- Sve promjene članstva u grupi, primjerice dodavanje i uklanjanje članova, automatski se odražavaju i u prostoru.
- Ta je značajka dostupna samo za Google Workspace račune.
Saznajte više o ograničenjima grupa
- Dodavanje grupe
- Ako ne možete dodati grupu u prostor, obratite se vlasniku ili upravitelju grupe. Vaš je administrator možda ograničio tu značajku.
- Pristup gosta
- Ako je omogućena opcija Dopustite pridruživanje osobama izvan vaše organizacije, grupa i njezini članovi pozivaju se u prostor.
- Ako se u grupu dodaju vanjski članovi, a za prostor nije omogućena opcija Dopustite pridruživanje osobama izvan vaše organizacije, vanjski članovi isključuju se iz prostora.
- Napuštanje prostora
- Članstva članova grupe povezana su s prostorom putem grupe. Da biste napustili prostor, morate napustiti grupu putem Google grupa. Saznajte kako napustiti grupu.
- Član grupe ne može se ukloniti iz prostora izravno u prostoru u Chatu. Ili se član mora ukloniti iz grupe ili se grupa mora ukloniti iz prostora.
- Zadaci
- Zadaci se ne mogu dodijeliti osobi koja nije član prostora ili je dodana u prostor putem Google grupe.
- Ograničenje prostora
- Ako ukupan broj članova u grupama unutar prostora premašuje ograničenje prostora, sve se grupe uklanjaju iz prostora.
Dodavanje grupe u prostor
Ako ste upravitelj prostora ili imate dopuštenja za upravljanje članovima, možete dodati grupu u prostor. Kad dodate grupu, može proći neko vrijeme da se svi članovi grupe sinkroniziraju s prostorom. Dok se grupa i članovi grupe sinkroniziraju s prostorom, u prostoru i dalje možete objavljivati poruke. Te će se poruke označiti kao nepročitane za članove grupe koji su se prostoru pridružili nakon objavljivanja poruka.
- Na računalu otvorite Google Chat ili svoj Gmail račun.
- Na lijevoj strani kliknite Spaces
odaberite prostor.
- Pri vrhu kliknite naziv prostora.
- Kliknite Upravljanje članovima.
- U gornjem desnom kutu kliknite + Dodaj.
- Unesite naziv grupe koju želite dodati.
- Kliknite Dodaj.
odaberite prostor.Savjeti:
- Ako ne možete dodati grupu u prostor, obratite se vlasnicima i upraviteljima grupe. Vaš administrator možda je ograničio tu radnju na vlasnike i upravitelje grupe.
- Članovi grupe mogu se promaknuti u upravitelje prostora. Saznajte više o svojoj ulozi upravitelja prostora.
Uklanjanje grupe iz prostora
Važno: Ako uklonite grupu iz prostora, njezini članovi također gube pristup datotekama koje su prethodno podijeljene s prostorom. Međutim, ako su te datoteke izravno podijeljene s Grupama ili s članovima, članovi će zadržati pristup.
Ako ste upravitelj prostora ili imate dopuštenja za upravljanje članovima, možete ukloniti grupu iz prostora. Kad uklonite grupu, može proći neko vrijeme da se članovi grupe uklone iz prostora. Nakon što se članovi grupe uklone iz prostora, oni ne mogu činiti sljedeće:
- izvršiti bilo koju radnju u tom prostoru
- pregledati povijest poruka u prostoru.
- Na računalu otvorite Google Chat ili svoj Gmail račun.
- Na lijevoj strani kliknite Spaces
- Pri vrhu kliknite naziv prostora.
- Kliknite Upravljanje članovima.
- Pored naziva grupe kliknite Više opcija
Savjet: da biste uklonili pojedinačnog člana grupe iz prostora, uklonite ga iz Google grupa. Samo vlasnici grupe ili članovi grupe s odgovarajućim dopuštenjima mogu ukloniti članove iz grupe.
Pregled grupa u prostoru
- Na računalu otvorite Google Chat ili svoj Gmail račun.
- Na lijevoj strani kliknite Spaces
- Pri vrhu kliknite naziv prostora.
- Kliknite Upravljanje članovima.
Članstva u grupi možda se ne mogu pregledati u sljedećim slučajevima:
- Vidljivost članova vaše grupe nije postavljena na vlasnike, upravitelje ili članove.
- Upotrebljavate mobilni uređaj.
Neki se članovi možda prikazuju kao zasivljeni
- Sinkronizacija grupe može potrajati.
- Vanjski članovi u grupi uvijek su zasivljeni jer se automatski isključuju u prostorima u kojima je pristup gosta isključen.
Saznajte više o promjenama u opisu postupka sinkronizacije grupa i članstava
Od 17. listopada 2023. nadalje grupe možete izravno dodavati u prostore.
- Da biste sinkronizirali grupe i članstva, ponovo dodajte bilo koju grupu s trenutačnim pozivom.
- Ako želite da se korisnici umjesto toga pridruže prostoru, omogućite otkrivanje prostora i podijelite vezu na prostor. Saznajte više o prostorima s drugačijim razinama pristupa.
Važno: grupe koje su pozvane u prostor prije 17. listopada 2023. prikazuju se u odjeljku Pozvani na popisu članova. Ti članovi prostora nisu se automatski dodali i pridružili su se prostoru samostalno.
Preuzimanje podataka uz Google arhiviranje
U sklopu podataka Google Chata uz Google arhiviranje možete preuzeti poruke koje su poslali izravni članovi prostora. U sklopu podataka Google grupa uz Google arhiviranje možete preuzeti poruke koje su poslali članovi grupe u prostoru. Saznajte kako preuzeti podatke.