Dzięki Grupom dyskusyjnym Google grupa użytkowników taka jak zespół projektowy, członkowie działu i uczniowie, może się komunikować i współpracować nad projektami związanymi ze wspólnymi zainteresowaniami. Gdy grupa zostanie dodana do pokoju, jej członkowie są automatycznie synchronizowani z pokojami w Google Chat.
- Wszelkie zmiany w członkostwie grupy, takie jak dodanie lub usunięcie członków, są również automatycznie odzwierciedlane w tym pokoju.
- Ta funkcja jest dostępna tylko na kontach Google Workspace.
Informacje o ograniczeniach dotyczących grup
- Dodawanie grupy
- Jeśli nie możesz dodać grupy do pokoju, skontaktuj się z jej właścicielem lub menedżerem. Administrator mógł ograniczyć dostęp do tej funkcji.
- Dostęp dla gości
- Jeśli włączona jest opcja Pozwalaj dołączać osobom spoza Twojej organizacji, grupa i jej członkowie zostaną zaproszeni do pokoju.
- Jeśli do grupy są dodani użytkownicy zewnętrzni, a pokój nie ma włączonej opcji Pozwalaj dołączać osobom spoza Twojej organizacji, użytkownicy zewnętrzni zostaną wykluczeni z pokoju.
- Opuszczanie pokoju
- Członkostwa w grupie są powiązane z pokojem przez grupę. Aby opuścić pokój, musisz opuścić grupę przy użyciu Grup dyskusyjnych Google. Dowiedz się, jak opuścić grupę
- Użytkownika nie można usunąć z pokoju bezpośrednio z poziomu pokoju w Google Chat. Użytkownik musi zostać usunięty z grupy albo grupa musi zostać usunięta z pokoju.
- Lista zadań
- Zadań nie można przypisywać osobom, które nie są użytkownikami pokoju lub zostały do niego dodane za pomocą grupy dyskusyjnej Google.
- Limit użytkowników w pokoju
- Jeśli łączna liczba członków grup w pokoju przekracza limit pokoju, wszystkie grupy zostaną usunięte z pokoju.
Dodawanie grupy do pokoju
Możesz dodać grupę do pokoju, jeśli jesteś jego menedżerem lub masz uprawnienia do zarządzania użytkownikami. Gdy dodasz grupę, synchronizacja wszystkich jej członków z pokojem może zająć trochę czasu. Nadal możesz publikować wiadomości w pokoju, gdy grupa i jej członkowie są synchronizowani z pokojem. Członkowie grupy, którzy dołączą do pokoju po opublikowaniu wiadomości, otrzymają te wiadomości oznaczone jako nieprzeczytane.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
wybierz pokój.
- U góry ekranu kliknij nazwę pokoju.
- Kliknij Zarządzaj użytkownikami.
- W prawym górnym rogu ekranu kliknij + Dodaj.
- Wpisz nazwę grupy, którą chcesz dodać.
- Kliknij Dodaj.
wybierz pokój.Wskazówki:
- Jeśli nie możesz dodać grupy do pokoju, skontaktuj się z właścicielami lub menedżerami grupy. Administrator mógł umożliwić to działanie tylko właścicielom i menedżerom grupy.
- Członkowie grupy można awansować na menedżerów pokoju. Więcej informacji o roli menedżera pokoju
Usuwanie grupy z pokoju
Ważne: jeśli usuniesz grupę z pokoju, jej członkowie utracą też dostęp do plików udostępnionych wcześniej w tym pokoju. Jeśli jednak te pliki zostały bezpośrednio udostępnione grupom lub ich członkom, członkowie zachowają do nich dostęp.
Możesz usunąć grupę z pokoju, jeśli jesteś jego menedżerem lub masz uprawnienia do zarządzania użytkownikami. Gdy usuniesz grupę, może minąć trochę czasu, zanim jej członkowie zostaną usunięci z pokoju. Gdy członkowie grupy zostaną usunięci z pokoju, nie będą mogli:
- wykonywać żadnych czynności w pokoju,
- wyświetlać historii wiadomości w pokoju.
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
- U góry ekranu kliknij nazwę pokoju.
- Kliknij Zarządzaj użytkownikami.
- Obok nazwy grupy kliknij Więcej opcji
Wskazówka: aby usunąć członka grupy z pokoju, usuń tę osobę z Grup dyskusyjnych Google. Tylko właściciele grupy lub członkowie grupy z odpowiednimi uprawnieniami mogą usuwać członków z grupy.
Wyświetlanie grup w pokoju
- Na komputerze otwórz Google Chat lub konto Gmail.
- Po lewej stronie kliknij Pokoje
- U góry ekranu kliknij nazwę pokoju.
- Kliknij Zarządzaj użytkownikami.
Członkostwo w grupach może nie być widoczne, jeśli:
- widoczność członków grupy nie jest ustawiona dla właścicieli, menedżerów ani członków;
- korzystasz z urządzenia mobilnego.
Niektóre osoby mogą być wyszarzone
- Synchronizacja grup może trochę potrwać.
- Użytkownicy zewnętrzni należący do grupy są zawsze wyszarzeni, ponieważ są automatycznie wykluczani w pokojach z wyłączonym dostępem gości.
Więcej informacji o zmianach w synchronizowaniu grup i członkostwa
Od 17 października 2023 r. będzie można dodawać grupy bezpośrednio do pokoi.
- Aby zsynchronizować grupy i członkostwa, dodaj ponownie grupy aktualnie zaproszone.
- Jeśli chcesz, aby użytkownicy dołączyli do pokoju, spraw, by pokój był możliwy do znalezienia i udostępnij link do pokoju. Więcej informacji o pokojach z różnymi poziomami dostępu
Ważne: grupy zaproszone do pokoju przed 17 października 2023 r. są widoczne w sekcji „Zaproszeni” na liście użytkowników. Ci członkowie grupy nie zostali dodani automatycznie i sami dołączyli do pokoju.
Pobieranie swoich danych w Google Takeout
Wiadomości wysyłane przez bezpośrednich użytkowników pokoju możesz pobrać w ramach danych Google Chat w Google Takeout. W Google Takeout możesz pobrać wiadomości wysłane przez członków grupy w pokoju jako część danych Grup dyskusyjnych Google. Jak pobrać swoje dane