Prin Grupuri Google, un set de utilizatori, cum ar fi echipele de proiect, departamentele și colegii de clasă, pot să comunice și să colaboreze asupra intereselor comune. Când un grup este adăugat într-un spațiu, membrii acestuia sunt sincronizați automat din grupuri în spațiile din Chat.
- Modificările aduse membrilor grupului, cum ar fi adăugarea și excluderea membrilor, sunt reflectate automat în spațiu.
- Această funcție este disponibilă numai pentru conturile Google Workspace.
Află mai multe despre restricțiile pentru grupuri
- Adaugă un grup
- Dacă nu poți adăuga un grup într-un spațiu, contactează proprietarul sau administratorul grupului. Administratorul poate să fi restricționat această funcție.
- Acces invitaţi
- Dacă opțiunea Permite participarea persoanelor care nu fac parte din organizația ta este activată, grupul și membrii săi sunt invitați la spațiu.
- Dacă un grup are membri externi adăugați, iar spațiul nu are activată opțiunea Permite participarea persoanelor care nu fac parte din organizația ta, membrii externi sunt excluși din spațiu.
- Ieși dintr-un spațiu
- Membrii grupului sunt asociați spațiului prin grup. Pentru a ieși din spațiu, trebuie să ieși din grup folosind Grupuri Google. Află cum să ieși dintr-un grup.
- Un membru al grupului nu poate fi exclus din spațiu direct într-un spațiu din Chat. Fie membrul trebuie exclus din grup, fie grupul trebuie exclus din spațiu.
- Sarcini
- Sarcinile nu pot fi atribuite unei persoane care nu este membru al spațiului sau care a fost adăugată în spațiu printr-un Grup Google.
- Limita spațiului
- Dacă numărul total de membri dintr-un spațiu depășește limita spațiului, toate grupurile sunt eliminate din spațiu.
Adaugă un grup într-un spațiu
Dacă ești administrator al spațiului sau dacă ai permisiuni de gestionare a membrilor, poți să adaugi un grup într-un spațiu. Când adaugi un grup, poate dura un timp sincronizarea tuturor membrilor grupului cu spațiul. Poți în continuare să postezi mesaje în spațiu, în timp ce grupul și membrii se sincronizează cu acesta. Membrii grupului care se conectează la spațiu după postarea mesajelor vor marca aceste mesaje ca necitite.
- Pe computer, accesează Google Chat sau contul Gmail.
- În stânga, dă clic pe Spații
selectează un spațiu.
- În partea de sus, dă clic pe numele spațiului.
- Dă clic pe Gestionează membrii.
- În dreapta sus, dă clic pe +Adaugă.
- Introdu numele grupului pe care vrei să-l adăugi.
- Dă clic pe Adaugă.
selectează un spațiu.Sfaturi:
- dacă nu poți adăuga un grup într-un spațiu, contactează proprietarii și administratorii grupului. Administratorul poate să fi restricționat această acțiune la proprietarii și administratorii grupului.
- Membrii grupului pot fi promovați ca administratori ai spațiului. Află mai multe despre rolul tău de administrator al spațiului.
Exclude un grup dintr-un spațiu
Important: dacă elimini un grup dintr-un spațiu, membrii acestuia pierd și accesul la fișierele trimise anterior spațiului. Totuși, dacă fișierele au fost trimise direct grupurilor sau membrilor săi, membrii păstrează accesul.
Dacă ești administrator al spațiului sau dacă ai permisiuni de gestionare a membrilor, poți să excluzi un grup dintr-un spațiu. După ce excluzi un grup, poate dura un timp ca membrii să fie excluși din spațiu. După ce membrii grupului sunt excluși din spațiu, nu mai pot:
- să realizeze acțiuni în spațiul respectiv;
- să afișeze istoricul mesajelor din spațiul respectiv.
- Pe computer, accesează Google Chat sau contul Gmail.
- În stânga, dă clic pe Spații
- În partea de sus, dă clic pe numele spațiului.
- Dă clic pe Gestionează membrii.
- În dreptul numelui grupului, dă clic pe Mai multe opțiuni
Sfat: pentru a exclude un membru al grupului dintr-un spațiu, exclude-l din Grupuri Google. Numai proprietarii de grupuri sau membrii de grup cu permisiunile potrivite pot exclude membri dintr-un grup.
Vezi grupurile dintr-un spațiu
- Pe computer, accesează Google Chat sau contul Gmail.
- În stânga, dă clic pe Spații
- În partea de sus, dă clic pe numele spațiului.
- Dă clic pe Gestionează membrii.
Membrii grupului pot să nu fie vizibili dacă:
- vizibilitatea membrilor grupului nu este setată la proprietari, administratori sau membri;
- folosești un dispozitiv mobil.
Unii membri pot apărea inactivi
- Sincronizarea de grup poate dura un timp.
- Membrii externi dintr-un grup sunt întotdeauna inactivi, deoarece sunt excluși automat din spațiile în care accesul pentru invitați este dezactivat.
Află despre modificările privind sincronizarea grupurilor și a membrilor
Începând din 17 octombrie 2023, poți să adaugi grupuri direct în spații.
- Pentru a sincroniza grupurile și membrii, adaugă din nou grupurile invitate.
- Dacă dorești ca utilizatorii să se conecteze la spațiu, fă spațiul detectabil și trimite un link către spațiu. Află mai multe despre spațiile cu niveluri de acces diferite.
Important: grupurile invitate în spațiu înainte de 17 octombrie 2023 apar în secțiunea Invitați din lista de membri. Acești membri ai grupului nu au fost adăugați automat și s-au conectat singuri la spațiu.
Cum să descarci datele din Google Takeout
Poți să descarci mesajele trimise de membrii direcți ai unui spațiu în cadrul datelor din Google Chat din Google Takeout. Poți să descarci mesajele trimise de membrii grupului unui spațiu în cadrul datelor din Grupuri Google din Google Takeout. Află cum să-ți descarci datele.