A través de Grupos de Google, conjuntos de usuarios (como equipos de proyecto, departamentos y compañeros de clase) pueden comunicarse y colaborar en intereses comunes. Cuando se añade un grupo a un espacio, sus miembros se sincronizan automáticamente de los grupos a los espacios de Chat.
- Los cambios en la pertenencia al grupo (por ejemplo, si se añaden o quitan miembros) también se reflejan automáticamente en el espacio.
- Esta función solo está disponible en cuentas de Google Workspace.
Más información sobre las restricciones de los grupos
- Añadir un grupo
- Si no puedes añadir un grupo a un espacio, ponte en contacto con los propietarios y administradores correspondientes. Es posible que tu administrador haya restringido esta función.
- Acceso de invitado
- Si está habilitada la opción Permitir que se unan personas ajenas a tu organización, se invitará al espacio al grupo y a sus miembros.
- Si se han añadido miembros externos a un grupo y el espacio no tiene habilitada la opción Permitir que se unan personas ajenas a tu organización, esos miembros se excluirán del espacio.
- Abandonar un espacio
- Los miembros de un grupo están vinculados al espacio a través del grupo. Para abandonar el espacio, debes salir del grupo utilizando Grupos de Google. Más información sobre cómo abandonar un grupo
- Un miembro del grupo no se puede quitar del espacio directamente en un espacio de Chat. Se debe quitar el miembro del grupo o el grupo debe quitarse del espacio.
- Tareas
- Las tareas no se pueden asignar a alguien que no sea miembro del espacio o que se haya añadido a él a través de un grupo de Google.
- Límite de espacio
- Si el número total de miembros de los grupos de un espacio supera el límite de espacios, se quitarán todos los grupos del espacio.
Añadir un grupo a un espacio
Si eres administrador de un espacio o tienes permisos para gestionar miembros, puedes añadir un grupo al espacio. Cuando añades un grupo, es posible que se tarde un poco en sincronizar todos sus miembros con el espacio. Puedes publicar mensajes en el espacio mientras el grupo y sus miembros se sincronizan con él. Los miembros del grupo que se unan al espacio después de que se publiquen los mensajes tendrán esos mensajes marcados como no leídos.
- En un ordenador, ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
- A la izquierda, haz clic en Espacios
selecciona un espacio.
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio.
- Haz clic en Gestionar miembros.
- Arriba a la derecha, haz clic en + Añadir.
- Escribe el nombre del grupo que quieras añadir.
- Haz clic en Añadir.
selecciona un espacio.Notas:
- Si no puedes añadir un grupo a un espacio, ponte en contacto con los propietarios y administradores del grupo. Es posible que tu administrador haya restringido esta acción a los propietarios y administradores del grupo.
- Los miembros de grupos pueden convertirse en administradores de espacios. Consulta más detalles sobre el rol de administrador de espacio.
Quitar un grupo de un espacio
Importante: Si quitas un grupo de un espacio, sus miembros también perderán el acceso a los archivos que hayas compartido anteriormente con ese espacio. Sin embargo, si los archivos se han compartido directamente con los grupos o con sus miembros, los miembros seguirán teniendo acceso a ellos.
Si eres administrador de un espacio o tienes permisos para gestionar miembros, puedes quitar un grupo del espacio. Después de quitar un grupo, es posible que se tarde un poco en quitar a sus miembros del espacio. Una vez que se hayan quitado los miembros del grupo del espacio, no podrán hacer lo siguiente:
- Realizar ninguna acción en ese espacio
- Ver el historial de mensajes de ese espacio
- En un ordenador, ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
- A la izquierda, haz clic en Espacios
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio.
- Haz clic en Gestionar miembros.
- Junto al nombre del grupo, haz clic en Más opciones
Nota: Para quitar a un miembro concreto de un espacio, debes eliminarlo de Grupos de Google. Solo los propietarios de un grupo (o sus miembros con los permisos adecuados) pueden eliminar miembros del grupo.
Ver grupos en un espacio
- En un ordenador, ve a Google Chat o a tu cuenta de Gmail.
- A la izquierda, haz clic en Espacios
- En la parte superior, haz clic en el nombre del espacio.
- Haz clic en Gestionar miembros.
Es posible que los miembros de los grupos no se muestren si:
- La visibilidad de los miembros de tu grupo no es de propietarios, administradores ni miembros.
- Estás usando un dispositivo móvil.
Algunos miembros pueden aparecer atenuados
- La sincronización de los grupos puede tardar un poco.
- Los miembros externos de un grupo siempre aparecen atenuados, ya que se excluyen automáticamente en los espacios que tienen desactivado el acceso de invitados.
Información sobre los cambios en la sincronización de grupos y miembros
Desde el 17 de octubre del 2023, es posible añadir grupos directamente a espacios.
- Para sincronizar grupos y miembros, vuelve a añadir los grupos invitados.
- Si quieres que los usuarios se unan a él, hazlo visible y comparte un enlace al espacio. Más información sobre los espacios con diferentes niveles de acceso
Importante: Los grupos a los que hayas invitado al espacio antes del 17 de octubre del 2023 aparecerán en la sección "Invitados" de la lista de miembros. Estos miembros no se han añadido automáticamente al espacio y se han unido al espacio por su cuenta.
Cómo descargar tus datos en Google Takeout
Puedes descargar los mensajes enviados por miembros directos de un espacio como parte de los datos de Google Chat en Google Takeout. Puedes descargar los mensajes enviados por miembros de un grupo de un espacio como parte de los datos de Grupos de Google en Google Takeout. Más información sobre cómo descargar tus datos