За допомогою Google Груп певні типи користувачів, як-от проектні команди, відділи або однокласники, можуть спілкуватися й співпрацювати. Коли ви додаєте групу Google у групу Chat, її учасники автоматично синхронізуються з групою Chat.
- Якщо внести зміни в групу Google, наприклад додати до неї учасників або вилучити їх, ці зміни також автоматично відображатимуться в групі Chat.
- Ця функція доступна лише для облікових записів Google Workspace.
Докладніше про обмеження групи Google
- Додавання групи
- Якщо ви не можете додати групу Google у групу Chat, зв’яжіться з власником або адміністратором групи Google. Можливо, ваш адміністратор обмежив цю функцію.
- Гостьовий доступ
- Якщо параметр Дозволити приєднуватися користувачам не з вашої організації ввімкнено, то групу Google і її учасників запрошують у групу Chat.
- Якщо в групі Google є зовнішні учасники, але в групі Chat не ввімкнено параметр Дозволити приєднуватися користувачам не з вашої організації, то зовнішніх учасників буде виключено з групи Chat.
- Як вийти з групи
- Учасники груп Google пов’язані з групою Chat через свою групу. Якщо ви хочете залишити групу Chat, то це потрібно зробити за допомогою сервісу Google Групи. Дізнайтесь, як вийти з групи Google.
- Учасника групи Google не можна вилучити безпосередньо з групи Chat. У такому разі потрібно вилучити або учасника з групи Google, або групу Google із групи Chat.
- Завдання
- Завдання не можна призначити особі, яка не є учасником групи Chat або була приєднана до неї через групу Google.
- Ліміт місця
- Якщо загальна кількість учасників у групах Google, які входять у групу Chat, перевищує ліміт місця, то всі ці групи буде вилучено з групи Chat.
Як додати групу Google у групу Chat
Якщо ви є адміністратором групи Chat або маєте дозвіл керувати її учасниками, ви можете додати групу Google у групу Chat. Коли ви додаєте групу, синхронізація всіх її учасників із групою Chat може зайняти деякий час. Ви, як і раніше, можете публікувати повідомлення в групі Chat, доки група Google і її учасники синхронізуються з групою Chat. Для учасників групи Google, які приєднаються до групи Chat після публікації цих повідомлень, такі повідомлення буде позначено як непрочитані.
- На комп’ютері відкрийте Google Chat або свій обліковий запис Gmail.
- Ліворуч натисніть Групи
виберіть групу Chat.
- Угорі натисніть назву цієї групи.
- Натисніть Керувати учасниками.
- Угорі праворуч натисніть + Додати.
- Введіть назву групи Google, яку потрібно додати.
- Натисніть Додати.
виберіть групу Chat.Поради й підказки
- Якщо ви не можете додати групу Google у групу Chat, зв’яжіться з власниками й адміністраторами групи Google. Можливо, ваш адміністратор дозволив виконувати цю дію лише їм.
- Учасники групи Google можуть стати адміністраторами групи Chat. Про роль адміністратора групи.
Як вилучити групу Google із групи Chat
Важливо. Якщо ви вилучите групу Google із групи Chat, її учасники також втратять доступ до файлів, який їм було надано в групі Chat. Однак якщо ці файли було надано безпосередньо Групам або їх учасникам, то доступ до них для таких учасників збережеться.
Якщо ви є адміністратором групи Chat або маєте дозвіл керувати її учасниками, ви можете вилучити групу Google із групи Chat. Після вилучення групи може минути певний час, перш ніж учасників групи Google буде вилучено з групи Chat. Після цього учасники вилученої групи Google не зможуть:
- виконувати будь-які дії в цій групі Chat;
- переглядати її історію переписки.
- На комп’ютері відкрийте Google Chat або свій обліковий запис Gmail.
- Ліворуч натисніть Групи
- Угорі натисніть назву цієї групи.
- Натисніть Керувати учасниками.
- Біля назви групи Google натисніть значок
Підказка. Щоб вилучити певного учасника з групи Chat, вилучіть його з Google Груп. Вилучати учасників із групи Google можуть лише її власники або учасники з відповідними дозволами.
Як переглядати групи Google у групі Chat
- На комп’ютері відкрийте Google Chat або свій обліковий запис Gmail.
- Ліворуч натисніть Групи
- Угорі натисніть назву цієї групи.
- Натисніть Керувати учасниками.
Дані про участь у групах можуть бути недоступними для перегляду, якщо:
- видимість учасників вашої групи не налаштовано для власників, адміністраторів або учасників;
- ви використовуєте мобільний пристрій.
Деяких учасників групи може бути затінено
- Синхронізація групи може тривати деякий час.
- Зовнішні учасники в групі Google завжди затінюються, оскільки вони автоматично вилучаються з груп Chat, у яких вимкнено гостьовий доступ.
Докладніше про зміни, які відбуваються під час синхронізації груп і їх учасників
Із 17 жовтня 2023 року ви зможете безпосередньо додавати групи Google у групи Chat.
- Щоб синхронізувати групи Google і їх учасників, знову додайте всі нещодавно запрошені групи.
- Якщо ж ви хочете, щоб користувачі приєднувалися до групи Chat, зробіть таку групу видимою і поділіться посиланням на неї. Докладніше про групи Chat із різними рівнями доступу.
Важливо. Групи Google, запрошені в групи Chat до 17 жовтня 2023 року, відображаються в списку учасників у розділі "Запрошені". Учасників цих груп не було додано автоматично, і вони не приєдналися до групи Chat самостійно.
Як завантажити свої дані в Google Takeout
Ви можете завантажити в Google Takeout повідомлення, надіслані безпосередніми учасниками групи Chat, як частину даних Google Chat. Також ви можете завантажити в Google Takeout повідомлення, надіслані учасниками групи Google у групі Chat, як частину даних Google Груп. Дізнайтесь, як завантажити свої дані.