Melalui Google Grup, sekelompok pengguna seperti tim project, departemen, dan teman sekelas dapat berkomunikasi serta berkolaborasi terkait minat yang sama. Saat grup ditambahkan ke sebuah ruang, anggota dalam ruang otomatis disinkronkan dari grup ke ruang di Chat.
- Semua perubahan pada keanggotaan grup tersebut, seperti penambahan dan penghapusan anggota, juga otomatis ditampilkan dalam ruang.
- Fitur ini hanya tersedia untuk akun Google Workspace.
Mempelajari batasan grup
- Menambahkan grup
- Jika Anda tidak dapat menambahkan grup ke ruang, hubungi pengelola atau pemilik grup. Admin Anda mungkin telah membatasi fitur ini.
- Akses tamu
- Jika opsi Izinkan orang di luar organisasi Anda untuk bergabung dicentang, grup dan anggotanya akan diundang ke ruang.
- Jika anggota eksternal ditambahkan ke grup dan opsi Izinkan orang di luar organisasi Anda untuk bergabung untuk ruang tidak dicentang, anggota eksternal tersebut akan dikecualikan dari ruang.
- Keluar dari ruang
- Keanggotaan anggota grup akan dikaitkan dengan ruang melalui grup. Untuk keluar dari ruang, Anda harus keluar dari grup melalui Google Grup. Pelajari cara keluar dari grup.
- Anggota grup tidak dapat langsung dihapus dari ruang yang ada di Chat. Anggota tersebut harus dihapus dari grup, atau grup harus dihapus dari ruang.
- Tugas
- Tugas tidak dapat ditetapkan kepada orang yang bukan anggota ruang, atau orang yang ditambahkan ke ruang melalui grup Google.
- Batas ruang
- Jika jumlah total anggota grup dalam ruang melampaui batas ruang, semua grup akan dihapus dari ruang.
Menambahkan grup ke ruang
Jika Anda adalah pengelola ruang, atau memiliki izin untuk mengelola anggota, Anda dapat menambahkan grup ke ruang. Saat Anda menambahkan grup, mungkin perlu waktu beberapa saat untuk menyinkronkan semua anggota grup dengan ruang. Anda masih dapat memposting pesan dalam ruang selagi grup dan anggotanya disinkronkan dengan ruang. Anggota grup yang bergabung ke ruang setelah pesan diposting akan melihat pesan tersebut ditandai sebagai belum dibaca.
- Di komputer, buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
- Di sebelah kiri, klik Ruang
pilih ruang.
- Di bagian atas, klik nama ruang.
- Klik Kelola anggota.
- Di kanan atas, klik + Tambahkan.
- Masukkan nama grup yang ingin ditambahkan.
- Klik Tambahkan.
pilih ruang.Tips:
- Jika Anda tidak dapat menambahkan grup ke ruang, hubungi pengelola dan pemilik grup. Administrator Anda mungkin telah membatasi tindakan ini untuk pengelola dan pemilik grup.
- Anggota grup dapat dijadikan pengelola ruang. Pelajari peran Anda sebagai pengelola ruang.
Menghapus grup dari ruang
Penting: Jika Anda menghapus grup dari suatu ruang, anggotanya juga akan kehilangan akses ke file yang sebelumnya dibagikan ke ruang tersebut. Namun, jika file ini dibagikan secara langsung ke Grup atau anggotanya, anggota tersebut dapat mempertahankan akses.
Jika Anda adalah pengelola ruang, atau memiliki izin untuk mengelola anggota, Anda dapat menghapus grup dari ruang. Setelah Anda menghapus suatu grup, mungkin perlu waktu beberapa saat untuk menghapus anggota grup tersebut dari ruang. Setelah anggota grup dihapus dari ruang, mereka tidak dapat:
- Melakukan tindakan apa pun di ruang tersebut
- Melihat histori pesan ruang tersebut
- Di komputer, buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
- Di sebelah kiri, klik Ruang
- Di bagian atas, klik nama ruang.
- Klik Kelola anggota.
- Di samping nama grup, klik Opsi lainnya
Tips: Untuk menghapus anggota grup satu per satu dari ruang, hapus anggota dari Google Grup. Hanya pemilik grup, atau anggota grup dengan izin yang tepat, yang dapat menghapus anggota dari grup.
Melihat grup dalam ruang
- Di komputer, buka Google Chat atau akun Gmail Anda.
- Di sebelah kiri, klik Ruang
- Di bagian atas, klik nama ruang
- Klik Kelola anggota.
Keanggotaan grup mungkin tidak dapat dilihat jika:
- Visibilitas anggota grup tidak disetel ke pemilik, pengelola, atau anggota.
- Anda menggunakan perangkat seluler.
Beberapa anggota mungkin terlihat berwarna abu-abu
- Sinkronisasi grup mungkin memerlukan waktu beberapa saat.
- Anggota eksternal dalam grup selalu berwarna abu-abu karena mereka otomatis dikecualikan di ruang dengan akses tamu yang dinonaktifkan.
Mempelajari perubahan terkait cara menyinkronkan grup & keanggotaan
Mulai 17 Oktober 2023 dan seterusnya, Anda dapat menambahkan grup secara langsung ke ruang.
- Untuk menyinkronkan grup dan keanggotaan, tambahkan lagi semua grup yang baru-baru ini diundang.
- Jika Anda ingin agar pengguna bergabung ke ruang, buat ruang agar dapat ditemukan dan bagikan link ke ruang tersebut. Pelajari lebih lanjut ruang dengan tingkat akses yang berbeda.
Penting: Grup yang diundang ke ruang sebelum 17 Oktober 2023 muncul di bagian “Diundang” dari daftar anggota. Anggota grup tersebut tidak ditambahkan secara otomatis dan bergabung sendiri ke ruang.
Cara mendownload data Anda di Google Takeout
Anda dapat mendownload pesan yang dikirim oleh anggota langsung suatu ruang sebagai bagian dari data Google Chat di Google Takeout. Anda dapat mendownload pesan yang dikirim oleh anggota grup suatu ruang sebagai bagian dari data Google Grup di Google Takeout. Pelajari cara mendownload data Anda.