กลุ่มผู้ใช้ เช่น ทีมโปรเจ็กต์ แผนก และเพื่อนร่วมชั้นสามารถ Google Groups เพื่อสื่อสารและทำงานร่วมกันในเรื่องที่สนใจเหมือนกันได้ เมื่อเพิ่มกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงาน ระบบจะซิงค์สมาชิกในกลุ่มดังกล่าวจากกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงานใน Chat โดยอัตโนมัติ
- การเปลี่ยนแปลงการเป็นสมาชิกของกลุ่ม เช่น การเพิ่มและนำสมาชิกออก จะแสดงในพื้นที่ทำงานโดยอัตโนมัติเช่นกัน
- ฟีเจอร์นี้พร้อมใช้งานสำหรับบัญชี Google Workspace เท่านั้น
ดูข้อมูลเกี่ยวกับข้อจำกัดของกลุ่ม
- เพิ่มกลุ่ม
- หากเพิ่มกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงานไม่ได้ โปรดติดต่อเจ้าของหรือผู้จัดการกลุ่ม ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดฟีเจอร์นี้
- การเข้าถึงของผู้เข้าร่วม
- หากเปิดใช้อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วมไว้ กลุ่มและสมาชิกในกลุ่มนั้นๆ จะได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงาน
- หากกลุ่มมีสมาชิกภายนอกเพิ่มเข้ามาและพื้นที่ทำงานไม่ได้เปิดใช้ตัวเลือกอนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรเข้าร่วม ระบบจะยกเว้นสมาชิกภายนอกในพื้นที่ทำงานดังกล่าว
- ออกจากพื้นที่ทำงาน
- การเป็นสมาชิกกลุ่มจะเชื่อมโยงกับพื้นที่ทำงานผ่านกลุ่ม คุณต้องออกจากกลุ่มผ่าน Google Groups จึงจะออกจากพื้นที่ทำงานนั้นได้ ดูวิธีออกจากกลุ่ม
- คุณไม่สามารถนำสมาชิกกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงานโดยตรงในพื้นที่ทำงานใน Chat ได้ แต่จะต้องนำสมาชิกออกจากกลุ่มหรือต้องนำกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน
- Tasks
- ไม่สามารถมอบหมายงานให้กับบุคคลที่ไม่ได้เป็นสมาชิกของพื้นที่ทำงานหรือได้รับการเพิ่มไปยังพื้นที่ทำงานผ่าน Google Group
- ขีดจำกัดของพื้นที่ทำงาน
- หากจำนวนสมาชิกทั้งหมดของกลุ่มภายในพื้นที่ทำงานมีจำนวนเกินขีดจำกัดของพื้นที่ทำงาน ระบบจะนำกลุ่มทั้งหมดออกจากพื้นที่ทำงานดังกล่าว
เพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงาน
หากคุณเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานหรือมีสิทธิ์จัดการสมาชิก คุณจะเพิ่มกลุ่มในพื้นที่ทำงานได้ ซึ่งเมื่อเพิ่มกลุ่มแล้ว ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการซิงค์สมาชิกกลุ่มทุกคนกับพื้นที่ทำงาน ทั้งนี้คุณยังโพสต์ข้อความในพื้นที่ทำงานได้ระหว่างที่กลุ่มและสมาชิกในกลุ่มซิงค์กับพื้นที่ทำงานอยู่ สมาชิกกลุ่มที่เข้าร่วมพื้นที่ทำงานหลังจากมีการโพสต์ข้อความไปแล้วจะเห็นว่าระบบทำเครื่องหมายข้อความดังกล่าวว่ายังไม่อ่าน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกพื้นที่ทำงาน
เลือกพื้นที่ทำงาน
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- คลิกจัดการสมาชิก
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิก + เพิ่ม
- ป้อนชื่อกลุ่มที่ต้องการเพิ่ม
- คลิกเพิ่ม
เลือกพื้นที่ทำงานเคล็ดลับ
- หากเพิ่มกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงานไม่ได้ โปรดติดต่อเจ้าของหรือผู้จัดการกลุ่ม ผู้ดูแลระบบอาจจำกัดการดำเนินการนี้ไว้สำหรับเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มเท่านั้น
- สมาชิกกลุ่มสามารถรับการเลื่อนขั้นให้เป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงาน ดูข้อมูลเกี่ยวกับบทบาทของคุณในฐานะผู้จัดการพื้นที่ทำงาน
นำกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน
สำคัญ: หากคุณนํากลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน สมาชิกในกลุ่มดังกล่าวจะเสียสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ที่แชร์ภายในพื้นที่ทำงานก่อนหน้านี้ด้วย แต่หากแชร์ไฟล์เหล่านี้กับกลุ่มหรือสมาชิกกลุ่มโดยตรง สมาชิกก็ยังมีสิทธิ์เข้าถึงได้
หากคุณเป็นผู้จัดการพื้นที่ทำงานหรือมีสิทธิ์จัดการสมาชิก คุณจะนำกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงานได้ หลังจากนำกลุ่มออกแล้ว ระบบอาจใช้เวลาสักครู่ในการนำสมาชิกกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงาน หลังจากนำสมาชิกกลุ่มออกจากพื้นที่ทำงานแล้ว สมาชิกดังกล่าวจะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- ดำเนินการใดๆ ก็ตามในพื้นที่ทำงานนั้น
- ดูประวัติข้อความของพื้นที่ทำงานนั้น
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกพื้นที่ทำงาน
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- คลิกจัดการสมาชิก
- ถัดจากชื่อกลุ่ม ให้คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: หากต้องการนำสมาชิกกลุ่มแต่ละคนออกจากพื้นที่ทำงาน ให้นำสมาชิกรายนั้นออกจาก Google Groups ทั้งนี้มีเฉพาะเจ้าของกลุ่มหรือสมาชิกกลุ่มที่มีสิทธิ์ที่เหมาะสมเท่านั้นที่นำสมาชิกออกจากกลุ่มได้
ดูกลุ่มในพื้นที่ทำงาน
- ไปที่ Google Chat หรือบัญชี Gmail ในคอมพิวเตอร์
- ทางด้านซ้าย ให้คลิกพื้นที่ทำงาน
- คลิกชื่อพื้นที่ทำงานที่ด้านบน
- คลิกจัดการสมาชิก
การเป็นสมาชิกกลุ่มอาจดูไม่ได้ในกรณีต่อไปนี้
- ยังไม่ได้ตั้งค่าระดับการเข้าถึงสมาชิกของกลุ่มเป็นเจ้าของ ผู้จัดการ หรือสมาชิก
- คุณใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่
สมาชิกบางรายอาจปรากฏเป็นสีเทา
- การซิงค์กลุ่มอาจใช้เวลาสักครู่
- สมาชิกภายนอกในกลุ่มจะเป็นปรากฏเป็นสีเทาเสมอ เนื่องจากระบบจะยกเว้นสมาชิกดังกล่าวโดยอัตโนมัติในพื้นที่ทำงานที่ปิดการเข้าถึงของผู้เข้าร่วม
ดูข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงวิธีซิงค์กลุ่มและการเป็นสมาชิก
ตั้งแต่วันที่ 17 ตุลาคม 2023 เป็นต้นไป คุณสามารถเพิ่มกลุ่มไปยังพื้นที่ทำงานได้โดยตรง
- หากต้องการซิงค์กลุ่มและการเป็นสมาชิก ให้เพิ่มกลุ่มที่ได้รับเชิญในปัจจุบันอีกครั้ง
- หากต้องการให้ผู้ใช้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานแทน โปรดทำให้พื้นที่ทำงานค้นพบได้และแชร์ลิงก์ไปยังพื้นที่ทำงานนั้น ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับพื้นที่ทำงานที่มีระดับการเข้าถึงแตกต่างกัน
สำคัญ: กลุ่มที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานก่อนวันที่ 17 ตุลาคม 2023 จะปรากฏในส่วน "เชิญแล้ว" ของรายชื่อสมาชิก ระบบไม่ได้เพิ่มสมาชิกกลุ่มดังกล่าวโดยอัตโนมัติและสมาชิกได้เข้าร่วมพื้นที่ทำงานด้วยตนเอง
วิธีดาวน์โหลดข้อมูลใน Google Takeout
คุณสามารถดาวน์โหลดข้อความที่ส่งโดยสมาชิกโดยตรงของพื้นที่ทำงาน ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูล Google Chat ใน Google Takeout และสามารถดาวน์โหลดข้อความที่สมาชิกกลุ่มในพื้นที่ทำงานส่งโดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลใน Google Groups ใน Google Takeout ได้ ดูวิธีดาวน์โหลดข้อมูล