透過 Google 網路論壇，一群使用者 (例如專案團隊/部門成員和同學) 可以根據共同興趣溝通及合作。群組加入聊天室後，網路論壇群組成員就會自動同步到 Chat 聊天室。
- 群組成員如有變動 (例如新增及移除成員)，會自動反映在聊天室中。
- 這項功能僅適用於 Google Workspace 帳戶。
瞭解群組限制
- 新增群組
- 如果無法將群組新增至聊天室，請與版主或管理員聯絡。管理員可能已限制這項功能。
- 訪客存取權
- 如果啟用「允許機構以外的使用者加入」設定，群組及當中成員都會受邀加入聊天室。
- 如果群組新增外部成員，但聊天室未啟用「允許機構以外的使用者加入」設定，系統便不會將外部成員加入聊天室。
- 離開聊天室
- 聊天室的群組成員資格對應 Google 網路論壇群組。如要離開聊天室，必須從 Google 網路論壇退出群組。瞭解如何退出群組。
- 無法直接從 Chat 聊天室移除群組成員。成員必須從群組中移除，或者必須從聊天室中移除群組。
- 工作
- 工作無法指派給非聊天室成員，或透過 Google 群組加入聊天室的使用者。
- 聊天室限制
- 如果聊天室中的群組成員總數超過上限，所有群組都會從聊天室中移除。
將群組新增至聊天室
如果你是聊天室管理員或具備管理成員的權限，就可以將群組新增至聊天室。新增群組後，系統可能需要一段時間才能完成所有群組成員的同步處理。 當系統在聊天室中同步處理群組和其成員時，你還是可以在聊天室中張貼訊息。在訊息張貼後才加入聊天室的群組成員，會看到系統將這些訊息標示為未讀取。
- 在電腦上前往 Google Chat 或你的 Gmail 帳戶。
- 按一下左側的「聊天室」
選取所需聊天室。
- 按一下頂端的聊天室名稱。
- 按一下「管理成員」。
- 按一下右上方的「+ 新增」。
- 輸入要新增的群組名稱。
- 按一下「新增」。
選取所需聊天室。提示：
- 如果無法將群組新增至聊天室，請與版主和管理員聯絡。你的管理員可能已限制只有版主和管理員才能執行這項動作。
- 群組成員可以升級為聊天室管理員。瞭解聊天室管理員角色
從聊天室中移除群組
重要事項：如果將群組從聊天室中移除，其成員也無法再存取先前與聊天室共用的檔案。不過，如果這些檔案是直接與網路論壇或其成員共用，成員將保有存取權。
如果你是聊天室管理員，或是具備管理成員的權限，就能從聊天室中移除群組。移除群組後，系統可能需要一段時間才能將成員從聊天室中移除。群組成員從聊天室中移除後，即無法執行下列操作：
- 在該聊天室中執行任何動作
- 查看該聊天室的訊息記錄
- 在電腦上前往 Google Chat 或你的 Gmail 帳戶。
- 按一下左側的「聊天室」
- 按一下頂端的聊天室名稱。
- 按一下「管理成員」。
- 依序按一下群組名稱旁邊的「更多選項」圖示
提示：如要從聊天室中移除個別群組成員，請從 Google 網路論壇移除該成員。只有群組擁有者或具備適當權限的群組成員，能從群組移除成員。
查看聊天室中的群組
- 在電腦上前往 Google Chat 或你的 Gmail 帳戶。
- 按一下左側的「聊天室」
- 按一下頂端的聊天室名稱。
- 按一下「管理成員」。
在下列情況下，可能就無法查看群組成員：
- 群組成員的瀏覽權限並未設為擁有者、管理員或成員。
- 你使用的是行動裝置。
部分成員可能會顯示為灰色
- 群組同步處理可能需要一段時間才會完成。
- 在關閉訪客存取權的聊天室中，會自動排除群組中的外部成員，因此這些成員一律會顯示為灰色。
瞭解群組和成員資訊的同步處理方式異動
自 2023 年 10 月 17 日起，你可以直接將群組新增至聊天室。
- 如要同步處理群組和成員資訊，請再次新增目前受邀的所有群組。
- 如要改為讓使用者加入聊天室，請將聊天室設為可自由加入，並分享聊天室連結。進一步瞭解不同存取層級的聊天室。
重要事項：2023 年 10 月 17 日前受邀加入聊天室的群組，會顯示在成員清單的「已邀請」部分下方。系統不會自動新增這些群組成員，因此要自行加入聊天室。
如何使用「Google 匯出」下載資料
使用 Google 匯出時，你可以將聊天室即時訊息中的成員傳送的訊息，下載為 Google Chat 資料的一部分。另外，Google 匯出功能也可讓你將聊天室群組成員傳送的訊息，下載為 Google 網路論壇資料的一部分。瞭解如何下載你的資料。