A Google Csoportok segítségével a felhasználók egy csoportja, például projektcsapatok, részlegek és osztálytársak kommunikálhatnak és működhetnek együtt egymással a közös érdekeiknek megfelelően. Amikor egy csoportot hozzáadunk egy projektterülethez, a csoport tagjai automatikusan a csoportokból a projektterületekbe szinkronizálódnak a Chatben.
- A csoport tagságával kapcsolatos összes változás, például a tagok hozzáadása és eltávolítása szintén automatikusan megjelenik a projektterületen.
- Ez a funkció csak Google Workspace-fiókok számára áll rendelkezésre.
További információ a csoportokra vonatkozó korlátozásokról
- Csoport hozzáadása
- Ha nem tud csoportot hozzáadni egy projektterülethez, lépjen kapcsolatba a csoport tulajdonosával vagy kezelőjével. Előfordulhat, hogy az adminisztrátor korlátozta ezt a funkciót.
- Vendégek hozzáférése
- Ha A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek opció be van kapcsolva, a csoport és annak tagjai meghívást kapnak a projektterületre.
- Ha egy csoporthoz külső tagokat adnak hozzá, és a projektterületen nincs bekapcsolva A csatlakozás engedélyezése a szervezeten kívüli személyeknek opció, a külső tagokat a projektterület kizárja.
- Kilépés a projektterületről
- A csoporttagok tagságai a csoporton keresztül kapcsolódnak a projektterülethez. Ha ki szeretne lépni egy projektterületről, ki kell lépnie a csoportból a Google Csoportokon keresztül. További információ a csoportból való kilépésről.
- Egy csoporttag nem távolítható el közvetlenül a Chat valamelyik projektterületéről. Vagy a tagot kell eltávolítani a csoportból, vagy a csoportot kell eltávolítani a projektterületről.
- Feladatok
- Nem lehet feladatokat hozzárendelni olyasvalakihez, aki nem tagja a projektterületnek, vagy akit egy Google-csoporton keresztül adtak hozzá a projektterülethez.
- A projektterület korlátai
- Ha a csoportok tagjainak száma meghaladja a projektterület korlátját, az összes csoport eltávolításra kerül a projektterületről.
Csoport hozzáadása projektterülethez
Ha Ön projektterület-kezelő, vagy ha rendelkezik a tagok kezelésére vonatkozó engedélyekkel, hozzáadhat egy csoportot a projektterülethez. A csoport hozzáadása eltarthat egy ideig, amíg az összes csoporttag szinkronizálódik a projektterülettel. Addig is küldhet üzeneteket a projektterületen, amíg a csoport és tagjai szinkronizálódnak a projektterülettel. Azoknak a csoporttagoknak, akik az üzenetek közzététele után csatlakoznak a projektterülethez, ezek az üzenetek olvashatatlanként fognak megjelenni.
- Számítógépen nyissa meg a Google Chatet vagy a Gmail-fiókját.
- A bal oldalon kattintson a Projektterületek elemre
és válasszon egy projektterületet.
- A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére.
- Kattintson a Tagok kezelése elemre.
- A jobb felső sarokban kattintson a + Hozzáadás elemre.
- Adja meg a hozzáadni kívánt csoport nevét.
- Kattintson a Hozzáadás gombra.
és válasszon egy projektterületet.Tippek:
- Ha nem tud egy csoportot hozzáadni egy projektterülethez, lépjen kapcsolatba a csoport tulajdonosaival és kezelőivel. Előfordulhat, hogy az adminisztrátor ezt a műveletet a csoport tulajdonosaira és kezelőire korlátozta.
- A csoporttagok kinevezhetők projektterület-kezelőnek is. További információ a projektterület-kezelői szerepről.
Csoport eltávolítása egy projektterületről
Fontos: Ha eltávolít egy csoportot egy projektterületről, a csoport tagjai elveszítik a korábban a projektterületen megosztott fájlokhoz való hozzáférést is. Ha azonban ezeket a fájlokat közvetlenül a Csoportokkal vagy azok tagjaival osztották meg, a tagok hozzáférése továbbra is megmarad.
Ha Ön projektterület-kezelő, vagy ha rendelkezik a tagok kezelésére vonatkozó engedélyekkel, eltávolíthatja a csoportokat egy projektterületről. A csoport eltávolítása után eltarthat egy ideig, amíg a csoport tagjai törlődnek a projektterületről. Miután a csoporttagokat eltávolították a projektterületről:
- Nem hajthatnak végre műveleteket ezen a projektterületen
- Nem tekinthetik meg a projektterület üzenetelőzményeit.
- Számítógépen nyissa meg a Google Chatet vagy a Gmail-fiókját.
- A bal oldalon kattintson a Projektterületek elemre
- A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére.
- Kattintson a Tagok kezelése elemre.
- Kattintson a csoport mellett a További lehetőségek
Tipp: Ha egy adott csoporttagot szeretne eltávolítani egy projektterületről, távolítsa el a tagot a Google Csoportokból. Csak a csoporttulajdonosok vagy a megfelelő engedélyekkel rendelkező csoporttagok távolíthatnak el tagokat egy csoportból.
Csoportok megtekintése egy projektterületen
- Számítógépen nyissa meg a Google Chatet vagy a Gmail-fiókját.
- A bal oldalon kattintson a Projektterületek elemre
- A képernyő tetején kattintson a projektterület nevére
- Kattintson a Tagok kezelése elemre.
Előfordulhat, hogy a csoporttagságok nem láthatók, ha:
- A csoport tagjainak láthatósága nincs beállítva a tulajdonosokra, kezelőkre vagy tagokra.
- Ön mobileszközt használ.
Egyes tagok szürkén jelenhetnek meg
- A csoportszinkronizálás eltarthat egy ideig.
- A külső tagok egy csoportban mindig szürke színnel jelennek meg, mivel automatikusan kizárásra kerülnek azokon a projektterületeken, ahol a vendégek hozzáférése ki van kapcsolva.
További információ a csoportok és tagságok szinkronizálásának módjában bekövetkezett változásokról
2023. október 17-től kezdődően közvetlenül a projektterületekhez adhatja hozzá a csoportokat.
- A csoportok és tagságok szinkronizálásához adja hozzá újra a jelenleg meghívott csoportokat.
- Ha azt szeretné, hogy a felhasználók inkább a projektterülethez csatlakozzanak, tegye a projektterületet láthatóvá, és ossza meg a projektterületre mutató linket. További információ a különböző hozzáférési szintekkel rendelkező projetterületekről.
Fontos: A 2023. október 17. előtt a projektterületre meghívott csoportok a tagok listájának „Meghívottak” részében jelennek meg. Ezek a csoporttagok nem automatikusan kerültek hozzáadásra, önállóan csatlakoztak a projektterülethez.
Adatok letöltése a Google Takeoutban
A Google Takeoutban a Google Chat-adatok részeként letöltheti a projektterület közvetlen tagjai által küldött üzeneteket. A Google Takeoutban a Google Csoportok adatainak részeként letöltheti a projektterület csoporttagjai által küldött üzeneteket. Útmutató a saját adatok letöltéséhez