通过 Google 网上论坛群组，一组用户（如项目团队、部门和同学）可以就共同兴趣进行交流和协作。将群组添加到聊天室后，其成员会自动从群组同步到 Chat 中的聊天室。
- 对群组成员资格所做的任何更改（例如添加和移除成员）也都会自动反映在聊天室中。
- 此功能仅适用于 Google Workspace 账号。
了解群组限制
- 添加群组
- 如果您无法向聊天室添加群组，请与群组所有者或管理员联系。您的管理员可能限制了此功能。
- 访客访问权限
- 如果启用了允许组织以外的用户加入，系统会邀请群组及其成员加入聊天室。
- 如果群组中添加了外部成员，但聊天室未启用允许组织以外的用户加入，系统会在聊天室中排除外部成员。
- 退出聊天室
- 群组成员的成员资格通过群组与聊天室关联。如要退出聊天室，您必须使用 Google 网上论坛退出群组。了解如何退出群组。
- 您无法直接在 Chat 聊天室中将群组成员从聊天室中移除。成员必须从群组中移除，或是群组必须从聊天室中移除。
- 任务
- 任务无法分配给非聊天室成员或通过 Google 网上论坛群组添加到聊天室的用户。
- 聊天室限制
- 如果聊天室中的群组成员总数超出聊天室限制，系统会将所有群组都从聊天室中移除。
将群组添加到聊天室
如果您是聊天室管理员，或者有权管理成员，则可以向聊天室添加群组。添加群组后，系统可能需要一些时间才能将所有群组成员与聊天室同步。 当群组及其成员与聊天室保持同步时，您仍然可以在聊天室中发布消息。消息发布后加入聊天室的群组成员会将相应消息标记为未读。
- 在计算机上，前往 Google Chat 或您的 Gmail 账号。
- 点击左侧的聊天室
选择相应聊天室。
- 点击顶部的聊天室名称。
- 点击管理成员。
- 点击右上角的 + 添加。
- 输入您要添加的群组的名称。
- 点击添加。
选择相应聊天室。提示：
- 如果您无法将群组添加到聊天室，请与群组所有者和管理员联系。您的管理员 (Administrator) 可能只允许群组所有者和管理员 (Manager) 执行此操作。
- 群组成员可以升级为聊天室管理员。了解您作为聊天室管理员的角色。
从聊天室中移除群组
重要提示：如果您从聊天室中移除某个群组，该群组的成员也将失去之前与该聊天室共享的文件的访问权限。但是，如果这些文件直接与群组或其成员共享，则成员将保留访问权限。
如果您是聊天室管理员，或者您有权管理成员，则可以从聊天室中移除群组。您移除群组后，系统可能需要一段时间才能从聊天室中移除群组成员。从聊天室中移除群组成员后，他们将无法：
- 在该聊天室中执行任何操作
- 查看该聊天室的消息记录
- 在计算机上，前往 Google Chat 或您的 Gmail 账号。
- 点击左侧的聊天室
- 点击顶部的聊天室名称。
- 点击管理成员。
- 点击群组名称旁边的“更多选项”图标
提示：如要从聊天室中移除个别群组成员，请使用 Google 网上论坛移除该成员。只有群组所有者或拥有适当权限的群组成员才能将成员从群组中移除。
在聊天室中查看群组
- 在计算机上，前往 Google Chat 或您的 Gmail 账号。
- 点击左侧的聊天室
- 点击顶部的聊天室名称
- 点击管理成员。
在以下情况下，可能无法查看群组成员资格：
- 群组成员的公开范围未设为所有者、管理员或成员。
- 您使用的是移动设备。
部分会员可能会显示为灰色
- 群组同步可能需要一些时间。
- 系统会将群组中的外部成员始终显示为灰色，因为系统会在停用访客访问权限的聊天室中自动排除他们。
了解群组和成员资格同步方式的变化
从 2023 年 10 月 17 日起，您可以直接在聊天室中添加群组。
- 要同步群组和成员资格，请重新添加当前受邀的所有群组。
- 如果您希望用户改为加入聊天室，请将聊天室设为开放型，并分享指向该聊天室的链接。详细了解具有不同访问权限级别的聊天室。
重要提示：2023 年 10 月 17 日之前受邀加入聊天室的群组会显示在成员列表的“已邀请”部分下方。这些群组成员不是自动添加的，而是自行加入聊天室的。
如何使用“Google 导出”下载您的数据
您可以在 Google 导出中下载聊天室直接成员发送的消息，作为 Google Chat 数据的一部分。您可以在 Google 导出中下载聊天室群组成员发送的消息，作为 Google 网上论坛数据的一部分。点此可了解如何下载您的数据。