Dernière mise à jour : 31 août 2026
Le présent avis et nos Règles de confidentialité décrivent comment Google Workspace Experiments traite les données collectées lorsque vous interagissez avec les fonctionnalités Workspace Experiments. Veuillez lire ces documents attentivement.
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Google Workspace avec Gemini est en constante évolution. Il se peut qu'il ne puisse pas répondre à votre requête.
Si vous recevez une suggestion inexacte ou qui vous semble inappropriée, vous pouvez nous le signaler en envoyant un commentaire. Votre avis peut nous aider à améliorer les fonctionnalités Workspace exploitant l'IA, et plus généralement les initiatives de Google dans le domaine de l'IA.
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Si vous souhaitez signaler un problème juridique, voici comment signaler un contenu pour des raisons juridiques.
Quelles données collectons-nous ?
Lorsque vous activez Google Workspace Experiments, vous bénéficiez d'un accès anticipé aux fonctionnalités d'IA générative intégrées aux produits Workspace tels que Gmail et Docs. Lorsque vous activez Workspace Experiments, Google LLC (Google) collecte vos données Workspace Experiments, y compris les suivantes :
- Vos prompts
- Vos entrées, comme du texte surligné ou un contenu Workspace auquel il est fait référence de façon explicite dans votre prompt
- Les entrées sélectionnées par Google, y compris des contenus Workspace, tels que vos documents et vos e-mails, que Google pourra traiter automatiquement pour générer un résumé de document ou vous fournir un contenu généré personnalisé, par exemple :
- Les résultats générés
- Les améliorations apportées aux prompts, aux entrées ou aux résultats générés
- Les commentaires, y compris les documents et les sources que vous partagez avec Google
Des données supplémentaires sont également collectées pour certaines fonctionnalités Workspace Experiments. Pour en savoir plus, développez une fonctionnalité dans la liste.
Lorsque vous utilisez les avatars IA dans Vids, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Le contenu généré (y compris la vidéo et l'audio générés)
- L'entrée fournie par l'utilisateur (y compris les scripts et l'avatar IA sélectionné)
- Vos commentaires sur les avatars IA
Lorsque vous utilisez la fonction AI dans Sheets, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez
- Le texte généré
- Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès qui sont utilisés pour générer un résultat (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
- Vos commentaires sur les fonctions AI
Lorsque vous générez un résumé IA dans Google Docs, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Le texte généré
- Le contenu des documents utilisés comme référence pour générer du texte
Lorsque vous utilisez des transcriptions dans Vids, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Le contenu généré
- Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès qui sont utilisés pour générer un résultat (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
- Vos commentaires sur les transcriptions
Lorsque vous utilisez des noms de tableaux suggérés dans Sheets, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Le nom du tableau généré
- Vos commentaires sur le nom du tableau
Lorsque vous utilisez le panneau latéral Gemini, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Les images et textes générés
- Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès qui sont utilisés pour générer un résultat (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
- Vos commentaires sur le panneau latéral Gemini
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité "Générer une image" dans Google Docs, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Les styles d'image que vous sélectionnez
- Les images générées
- Vos commentaires sur les images générées
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité "Générer une image" dans Google Slides, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Les styles d'image que vous sélectionnez
- Les images générées
- Vos commentaires sur les images générées
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité "Générer une image" dans Google Vids, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Le texte et les images générés
- Les contenus Google Workspace auxquels vous avez accès qui sont utilisés pour générer un résultat (à la fois les entrées sélectionnées par Google et celles fournies par l'utilisateur)
- Vos commentaires sur la fonctionnalité Générer une image
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité "Aide-moi à créer" dans Google Docs, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Le texte généré
- Le contenu des documents utilisés comme référence pour générer du texte
- Votre avis sur le texte généré
Lorsque vous utilisez le prompt "Aide-moi à créer un formulaire" dans Forms, Google exploite et stocke les données suivantes :
- La question générée
- Le contenu des formulaires utilisés comme référence pour générer des questions
- Vos commentaires sur la question générée
Lorsque vous utilisez le prompt "Aide-moi à créer une liste" dans Google Keep, Google collecte et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez
- Le texte généré
- Votre avis sur le texte généré
Lorsque vous utilisez la fonctionnalité "Aide-moi à écrire" dans Google Docs, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Le texte que vous sélectionnez en vue d'une réécriture
- Le texte généré
- Le contenu des documents utilisés comme référence pour générer du texte
- Votre avis sur le texte généré
Lorsque vous utilisez le prompt "Aide-moi à écrire" dans Gmail, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Le texte généré
- Votre avis sur le texte généré
- Le texte du brouillon que vous améliorez
- Tous les messages précédents du fil de discussion
- Les e-mails et documents utiles pour les messages personnalisés
Lorsque vous utilisez les workflows de commentaires avec Gemini dans Google Docs, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Les prompts que vous saisissez ou sélectionnez
- Le texte généré
- Le contenu des documents utilisés comme référence pour générer du texte
Lorsque vous sélectionnez une réponse suggérée dans Gmail, Google exploite et stocke les données suivantes :
- Le fil de discussion
- La réponse suggérée que vous sélectionnez
- Vos commentaires sur la réponse suggérée
Google collecte également des métriques sur l'utilisation de ces fonctionnalités.
Quelle utilisation est faite de ces données ?
Google utilise les données et les métriques Workspace Experiments pour fournir, améliorer et développer des produits, des services et des technologies de machine learning sur Google, y compris les produits Google destinés aux entreprises. Vous pouvez désactiver Google Workspace Experiments à tout moment.
Vos Données Workspace Experiments pourront également être lues, évaluées, annotées et examinées par des réviseurs humains aux fins décrites ci-dessus. Par conséquent, veuillez ne pas inclure d'informations sensibles, confidentielles ou personnelles permettant de vous identifier ou d'identifier d'autres personnes dans vos prompts. Dans le cadre de ce processus, nous prenons les mesures adéquates pour protéger la confidentialité de vos données. Il est important de noter que lorsque Google utilise une entrée sélectionnée par ses soins (comme décrit ci-dessus) pour générer un résultat, Google agrège et/ou pseudonymise ce contenu et le résultat obtenu avant qu'ils ne soient évalués par des réviseurs humains ou utilisés pour améliorer des produits et développer des services et des technologies de machine learning, sauf s'ils sont spécifiquement fournis dans les commentaires que vous envoyez à Google.
Vos conversations avec Gemini via les applications Workspace, y compris Gemini dans Gmail ou Gemini dans Docs, ne sont pas enregistrées dans votre activité dans les applications Gemini. Lorsque vous supprimez l'historique des conversations Gemini dans Workspace, aucune information n'est supprimée de votre activité dans les applications Gemini. Découvrez comment supprimer votre activité dans les applications Gemini.
Les données Workspace Experiments sont stockées de manière à ne pas être associées à votre compte Google et sont conservées pendant 18 mois. Les copies des données Workspace Experiments qui ont été examinées ou annotées par des réviseurs humains pourront être conservées pendant quatre ans au maximum.
Conditions d'utilisation
Vous acceptez que votre utilisation de Google Workspace Experiments soit soumise aux Conditions d'utilisation de Google.
Google Workspace Experiments est une technologie expérimentale et peut parfois afficher des informations inexactes ou choquantes qui ne représentent pas l'opinion de Google. Vous ne devez pas considérer les réponses générées par les fonctionnalités Workspace Experiments comme des conseils médicaux, juridiques, financiers ou de toute autre nature professionnelle. Vous devez avoir au moins 18 ans pour participer au programme Workspace Experiments.
Les images générées ne doivent être utilisées que dans Gmail, Docs ou une autre application Workspace compatible. Les images générées par Workspace Experiments sont conçues pour vous permettre de donner vie à votre imagination et peuvent ne pas représenter des situations réelles.
Si nous pensons que nos conditions ne sont pas respectées, nous pouvons être amenés à suspendre votre participation à Google Workspace Experiments. Afin de permettre à davantage d'utilisateurs de rejoindre les Workspace Experiments, nous nous réservons le droit de mettre fin à votre participation pour pouvoir inviter d'autres personnes. Google se réserve le droit de modifier ou de supprimer les fonctionnalités Google Workspace Experiments à tout moment.