聊天室管理員可以:
- 控制誰可以加入聊天室。
- 控制誰可以管理成員和群組。
- 變更聊天室設定,選擇是要讓機構內所有成員都可以存取聊天室,還是只有邀請對象可以存取。
- 控管聊天室成員的權限。
重要事項:
- 你必須擁有 Google Workspace 帳戶,才能管理聊天室設定。
- 建立聊天室後,你可以邀請機構外部使用者加入聊天室,但他們無法使用部分功能,例如更新聊天室詳細資料或新增使用者。進一步瞭解如何與機構外部使用者進行即時通訊。
更新聊天室存取權設定
如果你是聊天室管理員,就可以開放貴機構內所有成員存取聊天室,或是僅允許邀請對象存取。
- 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Chat 應用程式 或 Gmail 應用程式 。
- 在 Gmail 中:輕觸畫面底部的「Chat」圖示 。
- 在底部導覽選單中,輕觸「聊天室」圖示 。
- 選取要更新存取權的聊天室。
- 輕觸聊天室名稱旁邊的「向右箭頭」圖示 。
- 輕觸「聊天室設定」。
- 在「存取權」下方的下拉式選單中,選取目標對象選項:
- 如要將受限的聊天室設為可自由加入,請選取整個網域做為目標對象。
- 如要將可自由加入的聊天室設為受限制,請選取「受限制」。
- 在「誰可以管理成員和群組」下方,輕觸「所有人」或「聊天室管理員」。
- 輕觸「儲存」。
提示:
- 可自由加入的聊天室可供搜尋及瀏覽。
- 你受邀加入的受限聊天室可供搜尋。
- 如果你已經允許機構外部使用者加入聊天室,就無法開放其他使用者自由加入聊天室。
更新聊天室權限
- 在 Android 手機或平板電腦上開啟 Chat 應用程式 或 Gmail 應用程式 。
- 在 Gmail 中:輕觸畫面底部的「Chat」圖示 。
- 在底部導覽選單中,輕觸「聊天室」圖示 。
- 選取要更新存取權的聊天室。
- 輕觸「向右箭頭」圖示 。
- 輕觸「聊天室設定」。
- 在「權限」下方,選取要讓所有聊天室成員都能執行以下操作,還是只允許聊天室管理員:
- 修改聊天室詳細資料
- 開啟或關閉記錄功能
- 使用 @ 號提及所有人
- 管理應用程式
- 管理 Webhook
- 輕觸「Save」。