管理聊天室设置

自 2025 年 9 月 29 日起，现有聊天室管理员已升级为所有者，并新增了管理员角色。

作为聊天室所有者或管理员，您可以执行以下操作：

• 控制哪些人可以加入聊天室。
• 控制哪些人可以管理成员和群组。
• 控制是允许组织中的所有人进入聊天室，还是仅允许您邀请的人进入。
• 控制聊天室成员的权限。
• 控制非成员是否可以申请加入聊天室。

重要提示：

• 如需管理聊天室设置，您需要拥有 Google Workspace 账号。
• 创建聊天室后，您可以邀请组织之外的人加入聊天室。但是，他们将无法使用部分功能，例如更新聊天室详细信息或添加人员。 详细了解如何与组织之外的人聊天。

了解角色功能

功能	所有者	管理员	成员
删除聊天室
批准加入申请		（如果用户可以管理成员）
更改其他所有者的角色
将其他聊天室成员设为所有者
将其他聊天室成员设为管理员
更改聊天室访问权限设置
配置邮件功能
删除聊天室中的任何消息
控制用户是否可以申请加入聊天室

更新聊天室访问权限设置

如果您是聊天室所有者或管理员，则可以向您组织中的任何人或仅限您邀请的人员开放聊天室。

1. 在 iPhone 或 iPad 上，打开 Chat 应用 或 Gmail 应用 。
   • 在 Gmail 中：点按底部的 Chat 。
2. 在底部导航菜单中，点按“版块”图标 。
3. 选择您要更新哪个聊天室的访问权限。
4. 点按聊天室名称旁边的向右箭头 。
5. 点按聊天室设置。
6. 在“访问权限”下，从下拉菜单中选择目标对象群组选项：
   • 如需将私密聊天室改为开放型聊天室，请选择整个网域作为目标对象群组。
   • 如需将开放型聊天室改为私密聊天室，请选择私密。
7. 在“谁可以管理成员和群组”下方，选择：
   • 所有成员
   • 管理员和所有者
   • 所有者
8. 点按保存。

提示：

• 开放型聊天室可以搜索到，但无法浏览其中的内容。
• 如果您已允许组织之外的人加入聊天室，则无法将聊天室设为开放型。

更新聊天室的权限

1. 在 iPhone 或 iPad 上，打开 Chat 应用 或 Gmail 应用 。
   • 在 Gmail 中：点按底部的 Chat 。
2. 在底部导航菜单中，点按“版块”图标 。
3. 选择您要更新哪个聊天室的访问权限。
4. 点按向右箭头 。
5. 点按聊天室设置。
6. 在“权限”下方，选择是所有成员、管理员和所有者还是仅所有者可以执行以下操作：
   • 修改聊天室详细信息
   • 开启或关闭聊天记录
   • 使用“@所有用户”
   • 管理应用
   • 管理网络钩子
7. 点按保存。