管理聊天室设置

作为聊天室所有者或管理员，您可以执行以下操作：

• 控制哪些人可以加入聊天室。
• 控制哪些人可以管理成员和群组。
• 控制是允许组织中的所有人进入聊天室，还是仅允许您邀请的人进入。
• 控制聊天室成员的权限。
• 控制非成员是否可以申请加入聊天室。

重要提示：

• 如需管理聊天室设置，您需要拥有 Google Workspace 账号。
• 创建聊天室后，您可以邀请组织之外的人加入聊天室。但是，他们将无法使用部分功能，例如更新聊天室详细信息或添加人员。 详细了解如何与组织之外的人聊天。

了解角色功能

功能	所有者	管理员	成员
删除聊天室
批准加入申请		（如果用户可以管理成员）
更改其他所有者的角色
将其他聊天室成员设为所有者
将其他聊天室成员设为管理员
更改聊天室访问权限设置
配置邮件功能
删除聊天室中的任何消息
控制用户是否可以申请加入聊天室

更新聊天室访问权限设置

如果您是聊天室所有者或管理员，则可以向您组织中的任何人或仅限您邀请的人员开放聊天室。

1. 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
2. 在左侧，选择一个聊天室。
3. 点击顶部的聊天室名称 聊天室设置 .
4. 在“访问权限”部分下方，选择聊天室的访问权限级别：
   • 不公开型：除非您添加用户，否则用户无法找到或加入此聊天室。
   • 可发现型：您组织中的任何人都可以找到该聊天室。
   • 开放型：您组织中的任何人都可以找到并加入此聊天室，以及预览其中的消息。
5. 如果聊天室是不公开型、可发现型，或者仅向组织中的部分用户开放，您可以选择是否允许用户请求加入该聊天室。
6. 点击保存。

如果您有多个目标受众群体，请执行以下操作：

1. 点击“高级访问权限设置”旁边的“高级”图标 。
2. 选择哪些人可以加入聊天室，以及哪些人可以找到您的聊天室。
   • 您只能在“谁可以加入”字段中添加一个受众群体，但在“谁可以找到”字段中可以添加多个受众群体。
3. 开启或关闭申请加入。
4. 点击完成。

提示：如果您已允许组织之外的人加入聊天室，则无法将聊天室设为可发现型或开放型。

更新聊天室的权限

1. 在计算机上打开 Google Chat 或 Gmail。
   • 在 Gmail 中：点击左侧的 Chat。
2. 在左侧，选择一个聊天室。
3. 点击顶部的聊天室名称 聊天室设置 。
4. 在“权限”部分下方，选择是所有成员、管理员和所有者还是仅所有者可以执行以下操作：
   • 修改聊天室的面板和详细信息
   • 开启或关闭聊天记录
   • 使用“@所有用户”
   • 管理应用
   • 管理网络钩子
5. 点击保存。