Quản lý chế độ cài đặt của không gian

Là người quản lý không gian, bạn có thể:

Kiểm soát những người có thể tham gia không gian.
Kiểm soát những người có thể quản lý thành viên và nhóm.
Thay đổi quyền truy cập để cho phép mọi người trong tổ chức của bạn truy cập vào không gian hoặc chỉ cho phép những người bạn mời.
Kiểm soát quyền của các thành viên trong không gian.

Lưu ý quan trọng:

Để quản lý chế độ cài đặt của không gian, bạn cần có tài khoản Google Workspace.
Khi tạo không gian, bạn có thể mời những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia không gian. Tuy nhiên, họ sẽ không thể sử dụng một số tính năng, chẳng hạn như cập nhật thông tin chi tiết về không gian hoặc thêm người khác. Tìm hiểu thêm về cách trò chuyện với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Cập nhật chế độ cài đặt quyền truy cập vào không gian

Nếu là người quản lý không gian, bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức của bạn truy cập vào không gian hoặc chỉ cho phép những người bạn mời.

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Chat hoặc ứng dụng Gmail .
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Chat .
Trong trình đơn điều hướng ở dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Không gian .
Chọn không gian bạn muốn cập nhật.
Bên cạnh tên không gian, hãy nhấn vào biểu tượng Mũi tên phải .
Nhấn vào Chế độ cài đặt của Không gian.
Trong phần "Quyền truy cập", hãy chọn trong số các lựa chọn đối tượng trong trình đơn thả xuống:
- Để chuyển một không gian hạn chế thành không gian mở, hãy chọn đối tượng là toàn bộ miền của bạn.
- Để chuyển một không gian mở thành không gian hạn chế, hãy chọn Bị hạn chế.
Trong phần "Người có thể quản lý thành viên và nhóm", hãy nhấn vào Mọi người hoặc Người quản lý không gian.
Nhấn vào Lưu.

Lưu ý:

Người dùng có thể tìm và xem các không gian mở
Bạn có thể tìm các không gian hạn chế mà bạn được mời tham gia.
Nếu đã cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia không gian, bạn không thể chuyển không gian đó thành không gian mở chỉ cho những người trong tổ chức của bạn.

Trên điện thoại hoặc máy tính bảng Android, hãy mở ứng dụng Chat hoặc ứng dụng Gmail .
- Trong Gmail: Ở phía dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Chat .
Trong trình đơn điều hướng ở dưới cùng, hãy nhấn vào biểu tượng Không gian .
Chọn không gian bạn muốn cập nhật.
Nhấn vào biểu tượng Mũi tên phải .
Nhấn vào Chế độ cài đặt của Không gian.
Trong mục "Quyền" hãy chọn xem toàn bộ thành viên của không gian hoặc chỉ người quản lý không gian mới có quyền:
- Chỉnh sửa thông tin của không gian
- Bật hoặc tắt nhật ký
- Sử dụng lệnh @all (đề cập đến tất cả mọi người)
- Quản lý ứng dụng
- Quản lý webhook
Nhấn vào Save (Lưu).