Quản lý chế độ cài đặt của không gian

Kể từ ngày 29 tháng 9 năm 2025, người quản lý không gian hiện tại sẽ trở thành chủ sở hữu và sẽ có thêm vai trò người quản lý mới.

Là chủ sở hữu hoặc người quản lý không gian, bạn có thể:

• Kiểm soát những người có thể tham gia không gian.
• Kiểm soát những người có thể quản lý thành viên và nhóm.
• Thay đổi quyền truy cập để cho phép mọi người trong tổ chức của bạn truy cập vào không gian hoặc chỉ cho phép những người bạn mời.
• Kiểm soát quyền của thành viên trong không gian.
• Kiểm soát việc người dùng không phải thành viên có thể yêu cầu tham gia không gian hay không.

Quan trọng:

• Để quản lý chế độ cài đặt của không gian, bạn cần có tài khoản Google Workspace.
• Khi tạo không gian, bạn có thể mời những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia không gian. Tuy nhiên, họ sẽ không thể sử dụng một số tính năng, chẳng hạn như cập nhật thông tin chi tiết về không gian hoặc thêm người khác. Tìm hiểu thêm về cách trò chuyện với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Tìm hiểu về các tính năng theo vai trò

Chức năng	Chủ sở hữu	Người quản lý	Thành viên
Xoá không gian
Phê duyệt yêu cầu tham gia		(Nếu người dùng có thể quản lý thành viên)
Thay đổi vai trò của chủ sở hữu khác
Chỉ định thành viên khác trong không gian làm chủ sở hữu
Chỉ định thành viên khác trong không gian làm người quản lý
Thay đổi chế độ quyền truy cập vào không gian
Định cấu hình khả năng gửi email
Xoá mọi tin nhắn trong không gian
Kiểm soát việc người dùng có thể yêu cầu tham gia không gian hay không

Cập nhật chế độ cài đặt quyền truy cập vào không gian

Nếu là chủ sở hữu hoặc người quản lý không gian, bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức của bạn truy cập vào không gian hoặc chỉ cho phép những người bạn mời.

1. Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
   • Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Trò chuyện.
2. Ở bên trái, hãy chọn không gian bạn muốn cập nhật.
3. Ở phía trên cùng, bên cạnh tên của không gian, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Chế độ cài đặt của Không gian.
4. Trong mục "Quyền truy cập", bên cạnh đối tượng có quyền truy cập hiện tại, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống .
5. Trong trình đơn thả xuống, hãy chọn trong số các lựa chọn đối tượng:
   • Để chuyển một không gian hạn chế thành không gian mở, hãy chọn đối tượng là toàn bộ miền của bạn.
   • Để chuyển một không gian mở thành không gian riêng tư, hãy chọn Riêng tư.
6. Trong phần "Người có thể quản lý thành viên và nhóm", hãy chọn:
   • Tất cả thành viên
   • Người quản lý và chủ sở hữu
   • Chủ sở hữu

Lưu ý:

• Người dùng có thể tìm và xem các không gian mở Bạn có thể chia sẻ đường liên kết đến không gian mở.
• Nếu đã cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia không gian, bạn không thể chuyển không gian đó thành không gian mở chỉ cho những người trong tổ chức của bạn.

Cập nhật quyền cho không gian

1. Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
   • Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Trò chuyện.
2. Ở bên trái, hãy chọn không gian bạn muốn cập nhật.
3. Ở phía trên cùng, bên cạnh tên của không gian, hãy nhấp vào biểu tượng Mũi tên xuống Chế độ cài đặt của Không gian.
4. Trong mục "Quyền", hãy chọn xem tất cả thành viên, người quản lý và chủ sở hữu, hoặc chỉ chủ sở hữu mới có quyền:
   • Chỉnh sửa thông tin của không gian
   • Bật hoặc tắt nhật ký
   • Sử dụng lệnh @all (đề cập đến tất cả mọi người)
   • Quản lý ứng dụng
   • Quản lý webhook
5. Nhấp vào Lưu.