Quản lý chế độ cài đặt của không gian

Khi là chủ sở hữu hoặc người quản lý không gian, bạn có thể:

• Kiểm soát những người có thể tham gia không gian.
• Kiểm soát những người có thể quản lý thành viên và nhóm.
• Thay đổi quyền truy cập để cho phép mọi người trong tổ chức của bạn truy cập vào không gian hoặc chỉ cho phép những người bạn mời.
• Kiểm soát quyền của thành viên trong không gian.
• Kiểm soát việc người dùng không phải thành viên có thể yêu cầu tham gia không gian hay không.

Quan trọng:

• Để quản lý chế độ cài đặt của không gian, bạn cần có tài khoản Google Workspace.
• Khi tạo không gian, bạn có thể mời những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia không gian. Tuy nhiên, họ sẽ không thể sử dụng một số tính năng, chẳng hạn như cập nhật thông tin chi tiết về không gian hoặc thêm người khác. Tìm hiểu thêm về cách trò chuyện với những người bên ngoài tổ chức của bạn.

Tìm hiểu về các tính năng theo vai trò

Chức năng	Chủ sở hữu	Người quản lý	Thành viên
Xoá không gian
Phê duyệt yêu cầu tham gia		(Nếu người dùng có thể quản lý thành viên)
Thay đổi vai trò của chủ sở hữu khác
Chỉ định thành viên khác trong không gian làm chủ sở hữu
Chỉ định thành viên khác trong không gian làm người quản lý
Thay đổi chế độ quyền truy cập vào không gian
Định cấu hình khả năng gửi email
Xoá mọi tin nhắn trong không gian
Kiểm soát việc người dùng có thể yêu cầu tham gia không gian hay không

Cập nhật chế độ cài đặt quyền truy cập vào không gian

Nếu là chủ sở hữu hoặc người quản lý không gian, bạn có thể cho phép mọi người trong tổ chức của bạn truy cập vào không gian hoặc chỉ cho phép những người được bạn mời.

1. Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
   • Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Trò chuyện.
2. Ở bên trái, hãy chọn một không gian.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào tên không gian Chế độ cài đặt của Không gian .
4. Trong phần "Quyền truy cập", hãy chọn một cấp quyền truy cập vào không gian:
   • Riêng tư: Người dùng không thể tìm thấy hoặc tham gia không gian này trừ phi bạn thêm họ vào.
   • Mở: Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể tìm thấy không gian này.
   • Công khai: Mọi người trong tổ chức của bạn đều có thể tìm thấy và tham gia không gian này cũng như xem trước tin nhắn.
5. Nếu không gian của bạn là không gian riêng tư, mở hoặc công khai đối với một nhóm người dùng nhỏ hơn toàn bộ tổ chức của bạn, thì bạn có thể chọn xem người dùng có được phép yêu cầu tham gia không gian đó hay không.
6. Nhấp vào Lưu.

Nếu bạn có nhiều đối tượng mục tiêu:

1. Bên cạnh mục "Cài đặt quyền truy cập nâng cao", hãy nhấp vào biểu tượng Nâng cao .
2. Chọn những người có thể tham gia và có thể tìm thấy không gian của bạn.
   • Trong trường "Người có thể tham gia", bạn chỉ có thể thêm một đối tượng. Trong trường "Người có thể tìm thấy", bạn có thể thêm nhiều đối tượng.
3. Bật hoặc tắt chế độ Yêu cầu tham gia.
4. Nhấp vào Xong.

Lưu ý: Nếu đã cho phép những người bên ngoài tổ chức của bạn tham gia không gian, bạn không thể chuyển không gian đó thành không gian mở hoặc không gian công khai.

Cập nhật quyền cho không gian

1. Trên máy tính, hãy mở Google Chat hoặc Gmail.
   • Trong Gmail: Ở bên trái, hãy nhấp vào phần Trò chuyện.
2. Ở bên trái, hãy chọn một không gian.
3. Ở trên cùng, hãy nhấp vào tên không gian Chế độ cài đặt của Không gian .
4. Trong phần "Quyền", hãy chọn trong các đối tượng sau: tất cả thành viên, người quản lý và chủ sở hữu, hoặc chỉ chủ sở hữu, đối tượng nào có thể:
   • Sửa đổi bảng và thông tin chi tiết của không gian
   • Bật hoặc tắt nhật ký
   • Sử dụng lệnh @all (đề cập đến tất cả mọi người)
   • Quản lý ứng dụng
   • Quản lý webhook
5. Nhấp vào Lưu.